Fungsi Trim Excel - Cara Cepat untuk Menghilangkan Ruang Tambahan

Tutorial ini menunjukkan cara yang cepat dan mudah untuk mengeluarkan ruang tambahan dalam Excel. Ketahui cara menghapuskan ruang, dan ruang yang berlebihan di antara kata -kata, menyelesaikan masalah fungsi trim, dan menemui penyelesaian alternatif.

Menghadapi kegagalan pengesanan pendua, jumlah sifar dalam lajur berangka, atau kesilapan #N/A dalam VLOOKUP? Isu -isu ini sering berasal dari ruang tersembunyi sebelum, selepas, atau dalam data sel anda. Microsoft Excel menawarkan beberapa kaedah untuk membersihkannya. Tutorial ini memberi tumpuan kepada fungsi trim untuk kelajuan dan kesederhanaannya.

- Fungsi Trim Excel: Sintaks dan Penggunaan

• Contoh trim praktikal:
  • Mengeluarkan ruang dari seluruh lajur
  • Mengeluarkan ruang terkemuka dari nombor
  • Mengeluarkan hanya ruang terkemuka (trim kiri)
  • Mengira ruang tambahan dalam sel
  • Menonjolkan sel dengan ruang yang berlebihan
• Menyelesaikan masalah masalah fungsi trim
• Penyingkiran ruang satu klik dengan alat

Fungsi trim: membuang ruang tambahan

Fungsi trim Excel menghilangkan ruang tambahan dari teks, meninggalkan hanya satu ruang antara kata -kata.

Sintaks: TRIM(text) di mana "teks" merujuk kepada sel yang mengandungi teks.

Sebagai contoh: =TRIM(A1) membuang ruang dari sel A1.

Nota: Trim mengendalikan hanya watak ruang standard (ASCII 32). Untuk rehat garis dan watak-watak yang tidak bercetak lain, menggabungkan trim dengan bersih: =TRIM(CLEAN(A1)) . Untuk mengeluarkan ruang yang tidak pecah (aksara HTML), gunakan trim dengan pengganti dan char: =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) .

Menggunakan fungsi trim: Contoh praktikal

Mari kita meneroka aplikasi trim tertentu dan masalah yang berpotensi.

Memangkas ruang di seluruh lajur

Untuk memangkas ruang dalam lajur (misalnya, lajur a):

1. Dalam lajur bersebelahan (misalnya, b2), enter =TRIM(A2) .
2. Klik dua kali sudut kanan bawah sel untuk menyalin formula ke bawah.
3. Salin nilai dari lajur yang dipangkas (lajur b), kemudian gunakan tampal khas > nilai untuk menulis ganti lajur asal (lajur a).

Mengeluarkan ruang terkemuka dari nombor

Potong nombor mungkin meninggalkan mereka sebagai teks. Untuk menukar kembali ke nombor, kalikan dengan 1 atau nilai penggunaan: =VALUE(TRIM(A2)) .

Mengeluarkan hanya ruang terkemuka (trim kiri)

Untuk mengeluarkan hanya ruang terkemuka semasa memelihara ruang antara kata -kata: =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

Mengira ruang tambahan

Kira ruang tambahan dengan: =LEN(A2)-LEN(TRIM(A2))

Menonjolkan sel dengan ruang yang berlebihan

Gunakan pemformatan bersyarat dengan peraturan: =LEN($A2)>LEN(TRIM($A2))

Penyelesaian masalah trim

Trim hanya menghilangkan ruang ASCII 32. Untuk ruang yang tidak pecah (ASCII 160), gunakan: =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")) . Untuk watak-watak yang tidak bercetak lain, kenal pasti kod ASCII mereka menggunakan CODE(LEFT(A1,1)) , CODE(RIGHT(A1,1)) , atau CODE(MID(A1,n,1)) dan kemudian gunakan pengganti untuk mengeluarkannya.

Penyingkiran ruang satu klik

Untuk penyelesaian yang lebih mudah, pertimbangkan alat berdedikasi seperti alat "TRIM Spaces" dalam Suite Ultimate, yang menyediakan penyelesaian satu klik untuk mengeluarkan pelbagai jenis ruang.

Sumber yang boleh dimuat turun

• Trim Excel Space Workbook (.xlsx)
• Versi Percubaan Ultimate Suite (.exe)

Atas ialah kandungan terperinci Fungsi Trim Excel - Cara Cepat untuk Menghilangkan Ruang Tambahan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!