Cara Mengesan Perubahan dalam Excel

Tutorial ini menerangkan cara menjejaki perubahan dalam Excel: menonjolkan perubahan pada skrin, penyenaraian perubahan pada lembaran yang berasingan, menerima/menolak perubahan, dan memantau sel yang diubah suai terakhir. Ini amat berguna untuk kerja kolaboratif, terutamanya semasa semakan akhir.

Fikirkan ia seperti menggunakan pen merah pada dokumen bercetak; Ciri Perubahan Trek Excel menyediakan semakan elektronik, penerimaan, dan penolakan pengeditan. Tetingkap Watch selanjutnya membantu memantau perubahan baru -baru ini.

Perubahan Trek Excel: Fundamental

Perubahan trek terbina dalam Excel membolehkan semakan suntingan dalam lembaran kerja atau pada lembaran yang berasingan, dengan penerimaan/penolakan/penolakan secara pukal. Walau bagaimanapun, simpan perkara ini dalam fikiran:

1. Buku Kerja Bersama Sahaja: Perubahan Trek berfungsi semata -mata dalam buku kerja bersama, membolehkan pengeditan serentak oleh beberapa pengguna. Ambil perhatian bahawa perkongsian mengehadkan beberapa ciri Excel (pemformatan bersyarat, pengesahan data, penyortiran/penapisan mengikut format, penggabungan sel, dan lain -lain).

2. Jadual dan Peta XML: Jika butang perubahan trek dilumpuhkan, buku kerja anda mungkin mengandungi jadual atau peta XML, yang tidak sesuai dengan buku kerja bersama. Tukar jadual ke julat dan keluarkan peta XML untuk membolehkan ciri tersebut.

3. Tidak dibatalkan: Tidak seperti perkataan, perubahan trek Excel tidak membenarkan perubahan yang membalikkan. Ia adalah log pengeditan; Anda secara manual mengkaji dan memilih yang harus disimpan atau dibuang.

4. Penjejakan perubahan terhad: Tidak semua perubahan dikesan. Pengeditan nilai sel direkodkan, tetapi pemformatan, penyembunyian/lajur bersembunyi, dan penghitungan formula tidak.

5. Default 30 hari Sejarah: Sejarah perubahan disimpan selama 30 hari secara lalai. Walaupun buku kerja dibuka selepas 40 hari menunjukkan sejarah 40 hari, menutup buku kerja menghilangkan sejarah yang lebih tua dari 30 hari. Tempoh ini boleh disesuaikan.

Penjejakan perubahan dalam Excel

Mari kita meneroka membolehkan dan menggunakan ciri ini:

Membolehkan perubahan trek:

1. Pada tab ulasan , dalam kumpulan perubahan , klik perubahan trek , kemudian pilih Sorotan Perubahan ....
2. Dalam dialog perubahan sorotan :
   • Semak perubahan trek semasa mengedit. Ini juga berkongsi buku kerja anda.
   • Tetapkan tempoh masa yang dikehendaki ( kapan ) dan pengguna ( WHO ). (Tetapan lalai ditunjukkan di bawah.)
   • Pilih sorot perubahan pada skrin .
   • Klik OK .
3. Benarkan Excel menyimpan buku kerja.

Suntingan diserlahkan dalam warna yang berbeza bagi setiap pengguna. Perubahan baru diserlahkan semasa anda menaip. Untuk buku kerja bersama, senarai berubah pada pilihan lembaran baru menjadi tersedia.

Perubahan pada skrin menonjol:

Dengan penonjolan pada skrin diaktifkan, warna Excel berubah baris dan lajur dalam merah gelap. Pengeditan sel individu dari pengguna yang berbeza ditandai dengan sempadan berwarna dan segitiga. Hover melalui sel untuk maklumat lanjut.

Melihat sejarah perubahan pada lembaran yang berasingan:

1. Kongsi Buku Kerja ( Kajian > Perubahan > Buku Kerja Kongsi > Periksa Benarkan perubahan oleh lebih daripada satu pengguna pada masa yang sama ).
2. Dayakan Perubahan Trek ( Kajian > Perubahan Jejak > Sorot Perubahan ).
3. Dalam dialog Perubahan Highlight , konfigurasikan tetapan (tetapan yang disyorkan ditunjukkan di bawah), Senarai Senarai Periksa pada lembaran baru , dan klik OK .

Lembaran "Sejarah" baru menyenaraikan perubahan, termasuk cap waktu, penulis, perubahan data, dan status penerimaan. Perubahan yang bertentangan (pelbagai suntingan ke sel yang sama) menunjukkan tindakan "memenangi" dan "hilang". Lembaran sejarah hanya mencerminkan perubahan yang disimpan .

Menerima atau menolak perubahan:

Pergi ke Semakan > Perubahan > Perubahan Trek > Terima/menolak perubahan . Konfigurasikan dialog untuk memilih perubahan untuk mengkaji semula, kemudian terima atau menolak secara individu atau secara beramai -ramai. Perubahan yang diterima/ditolak tetap diserlahkan; Lumpuhkan perubahan trek untuk menghapuskan penonjolan.

Menyesuaikan Tempoh Sejarah Perubahan:

1. Ulasan > Perubahan > Kongsi Buku Kerja .
2. Pada tab Lanjutan , tetapkan tempoh yang dikehendaki di bawah sejarah perubahan untuk .

Melumpuhkan perubahan trek:

Kosongkan perubahan trek semasa mengedit kotak semak dalam dialog Perubahan Sorotan . Ini secara kekal memadamkan sejarah perubahan. Simpan lembaran sejarah secara berasingan jika anda perlu mengekalkannya.

Menjejaki sel yang terakhir berubah:

Gunakan fungsi CELL dengan tetingkap Watch. Enter =CELL("address") dan =CELL("contents") dalam sel kosong. Tambah sel -sel ini ke tetingkap Watch ( Formula > Formula Pengauditan > Window Watch > Tambah Watch ... ). Tetingkap Watch memaparkan alamat dan nilai sel berubah terakhir di seluruh buku kerja terbuka.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengesan Perubahan dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!