Pengiraan Excel: automatik, manual, berulang

Butir -butir tutorial ini tetapan pengiraan Excel, menjelaskan cara mengkonfigurasi pengiraan semula formula automatik dan manual. Penggunaan formula Excel yang cekap memerlukan pemahaman mekanik pengiraannya, termasuk asas formula, fungsi, keutamaan pengendali, dan tetapan latar belakang penting yang mempengaruhi kelajuan dan ketepatan pengiraan.

Tiga tetapan pengiraan Excel teras adalah:

• Mod pengiraan: Menentukan sama ada formula mengira semula secara automatik atau secara manual.
• Iterasi: Mengawal bilangan pengiraan semula formula yang mengalami sebelum memenuhi keadaan berangka tertentu.
• Ketepatan: Menentukan tahap ketepatan pengiraan.

Tutorial ini meneroka fungsi dan pengubahsuaian setiap tetapan.

Pengiraan manual vs automatik (mod pengiraan)

Pilihan ini mentadbir kapan dan bagaimana Excel mengira semula formula. Secara lalai, Excel secara automatik mengira semula formula apabila nilai bergantung (sel, nilai, atau nama yang dirujuk) berubah. Walau bagaimanapun, tingkah laku ini boleh disesuaikan, walaupun membenarkan pengiraan berhenti.

Mengubahsuai pilihan pengiraan Excel

Navigasi ke tab Formula > Kumpulan pengiraan pada reben Excel. Klik butang Pilihan Pengiraan dan pilih:

• Automatik (lalai): Mengira semula semua formula bergantung secara automatik apabila nilai, formula, atau perubahan yang dirujuk.
• Automatik Kecuali untuk jadual data: Secara automatik mengira semula semua formula kecuali jadual data (berbeza dari jadual Excel).
• Manual: Melumpuhkan pengiraan automatik; Pengiraan semula memerlukan tindakan yang jelas.

Sebagai alternatif, laraskan tetapan melalui pilihan Excel :

• Excel 2010-365: File > Options > Formula > Pilihan Pengiraan > Pengiraan Buku Kerja .
• Excel 2007: Butang Pejabat > Pilihan Excel > Formula > Pengiraan Buku Kerja .
• Excel 2003: Alat > Pilihan > Pengiraan > Pengiraan .

Nota Penting:

1. Memilih pengiraan manual secara automatik membolehkan pilihan "Buku Kerja Sebelum Menyimpan". Lumpuhkan ini untuk penjimatan lebih cepat dengan banyak formula.
2. Jika formula berhenti mengira, pastikan "automatik" dipilih dalam pilihan pengiraan . Rujuk langkah penyelesaian masalah jika diperlukan (pautan ke langkah -langkah penyelesaian masalah yang ditinggalkan kerana ia tidak disediakan dalam teks asal).

Memaksa pengiraan semula dalam Excel

Dengan pengiraan manual diaktifkan, kuasa pengiraan semula menggunakan:

• Kirakan sekarang: Mengira semula semua lembaran kerja terbuka dan lembaran carta yang dipautkan (tab formula > kumpulan pengiraan ).

• Hitung Lembaran: Mengira semula lembaran kerja aktif dan carta yang dipautkan (tab Formula > Kumpulan Pengiraan ).

• Pintasan papan kekunci:
  • F9: Recallulates berubah formula dan tanggungan dalam semua buku kerja terbuka.
  • SHIFT F9: Recallulates berubah formula dalam lembaran kerja aktif.
  • CTRL ALT F9: Menghidupkan semula semua formula dalam semua buku kerja terbuka.
  • CTRL SHIFT ALT F9: Memeriksa kebergantungan formula dan kemudian mengira semula semua formula.

Pengiraan berulang Excel

Excel menggunakan lelaran (pengiraan berulang) untuk formula yang merujuk sel mereka sendiri (rujukan bulat). Secara lalai, ini dilumpuhkan untuk mengelakkan gelung tak terhingga. Membolehkannya dengan menyatakan jumlah maksimum pengiraan semula.

Membolehkan dan mengawal pengiraan berulang

Dayakan pengiraan berulang melalui:

• Excel 2010-2016: File > Options > Formula > Semak "Dayakan Pengiraan Iteratif".
• Excel 2007: Button Office > Opsyen Excel > Formula > Kawasan Penyebaran .
• Excel 2003 dan lebih awal: Alat > Pilihan > Tab Pengiraan > Pengiraan Iteratif .

Konfigurasikan:

• Lelaran maksimum: Bilangan maksimum pengiraan semula yang dibenarkan.
• Perubahan maksimum: Perbezaan maksimum yang boleh diterima antara hasil yang dikira semula.

Ketepatan pengiraan Excel

Excel menggunakan 15 digit penting secara lalai. Anda boleh menukar ini untuk menggunakan nilai yang dipaparkan dan bukannya nilai yang disimpan untuk pengiraan semula (memahami implikasi sebelum berbuat demikian). Nilai yang dipaparkan dan disimpan boleh berbeza (misalnya, pemformatan tarikh). Menggunakan nilai yang dipaparkan secara kekal mengubah nilai yang disimpan, berpotensi mempengaruhi pengiraan masa depan. Melaraskan tempat perpuluhan yang dipaparkan melalui pemformatan nombor sering menjadi alternatif yang lebih selamat.

Menetapkan ketepatan seperti yang dipaparkan

Untuk menggunakan ketepatan yang dipaparkan:

1. Fail > Pilihan > Lanjutan .
2. Dalam "Apabila mengira buku kerja ini," pilih buku kerja.
3. Semak "Tetapkan Precision seperti yang dipaparkan".
4. Klik OK.

Ini menyimpulkan panduan untuk mengkonfigurasi tetapan pengiraan Excel.

Atas ialah kandungan terperinci Pengiraan Excel: automatik, manual, berulang. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!