Excel Slicer: Penapis Visual untuk Jadual Pivot dan Carta

Tutorial ini menunjukkan bagaimana untuk menambah slicers ke meja excel, meja pivot, dan carta pivot di Excel 2010 hingga 365. Kami akan merangkumi teknik -teknik canggih seperti mencipta gaya slicer tersuai, menghubungkan satu slicer tunggal ke beberapa meja pivot, dan banyak lagi. Ini memberi anda kuasa untuk membuat laporan interaktif dan mesra pengguna.

Jadual pivot Excel adalah alat yang berkuasa untuk meringkaskan dataset besar. Slicers, juga dikenali sebagai penapis visual, meningkatkan kebolehgunaan mereka. Kongsi laporan anda dengan rakan sekerja, dan mereka boleh menapis data secara bebas.

• Apa itu Slicers Excel?
• Slicers vs. Pivottable Filters
• Menambah Slicers di Excel:
  • Menambah ke meja pivot
  • Menambah ke meja Excel
  • Menambah ke carta pivot
• Menggunakan Slicers di Excel
• Menyesuaikan Slicers Excel
• Menghubungkan slicers ke pelbagai jadual pivot dan carta
• Mengunci meja pivot sambil menyimpan slicers dibuka
• Mengeluarkan slicers dari lembaran

Apa itu Slicers Excel?

Slicers Excel adalah penapis grafik untuk jadual, jadual pivot, dan carta pivot. Sifat visual mereka menjadikan mereka sesuai untuk papan pemuka dan laporan, memudahkan penapisan data. Diperkenalkan di Excel 2010, mereka boleh didapati dalam semua versi berikutnya (2013-365). Data penapis dengan memilih satu atau lebih butang dalam slicer.

Slicers vs. Pivottable Filters

Kedua -dua slicers dan penapis meja pivot mencapai hasil yang sama - memaparkan beberapa data sambil menyembunyikan orang lain. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeza:

• Kemudahan Penggunaan: Penapis jadual pivot boleh menjadi rumit; Slicers menawarkan penapisan berasaskan butang yang lebih mudah.
• Sambungan: Penapis adalah terhad kepada jadual pivot tunggal; Slicers boleh menyambung ke pelbagai jadual pivot dan carta.
• Fleksibiliti: Penapis ditetapkan ke baris dan lajur; Slicers adalah objek bergerak, diposisikan di sebelah atau bahkan dalam kawasan carta untuk kemas kini masa nyata.
• Keserasian skrin sentuh: Slicers lebih mesra sentuhan daripada penapis meja pivot (kecuali dalam aplikasi mudah alih Excel).
• Ruang: Penapis jadual pivot adalah padat; Slicers memerlukan lebih banyak ruang lembaran kerja.
• Automasi: Penapis jadual pivot mudah diautomatikkan dengan VBA; Automasi Slicer memerlukan kemahiran yang lebih maju.

Menambah Slicers di Excel

Mari kita meneroka cara menambah slicers ke data Excel anda.

Menambah slicer ke meja pivot excel

Menambah slicer ke meja pivot cepat:

1. Pilih mana -mana sel dalam jadual pivot.
2. Dalam Excel 2013 dan kemudian, navigasi ke tab Analisis > Kumpulan Penapis , dan klik Masukkan Slicer . Dalam Excel 2010, gunakan tab Pilihan dan klik Masukkan Slicer .
3. Kotak dialog Sisipan Slicers muncul. Pilih medan yang anda mahu buat slicers.
4. Klik OK .

Imej di bawah menunjukkan dua slicers penapisan mengikut produk dan penjual semula .

Hasil Slicers:

Untuk penapisan berasaskan masa, gunakan slicer garis masa.

Menambah slicer ke meja excel

Versi Excel moden membolehkan menambah slicers ke jadual biasa:

1. Pilih sel dalam jadual anda.
2. Pergi ke tab Insert > Kumpulan Penapis , dan klik Slicer .
3. Dalam kotak dialog Sisipan Slicers , periksa lajur yang ingin ditapis.
4. Klik OK .

Menambah slicer ke carta pivot

Untuk menapis carta pivot, buat slicer untuk jadual pivot yang berkaitan. Slicer akan mengawal kedua -duanya. Untuk integrasi yang lebih dekat:

1. Pilih sel dalam carta pivot.
2. Pergi ke tab Analisis > Kumpulan Penapis , dan klik Masukkan Slicer .
3. Pilih medan yang dikehendaki dan klik OK .

Slicer boleh diletakkan di dalam kawasan carta untuk melihat rupa yang diperkemas.

Menggunakan Slicers di Excel

Slicers intuitif untuk digunakan.

Slicers sebagai penapis visual

Klik butang Slicer untuk menapis data. Kemas kini jadual pivot dengan serta -merta. Biasa butang untuk mengeluarkan item itu dari penapis.

Slicers boleh menapis data walaupun medan yang sepadan tersembunyi dalam jadual pivot.

Item kelabu dalam slicer menunjukkan tiada data yang sepadan berdasarkan pilihan slicer yang lain.

Memilih pelbagai item

Pilih pelbagai item menggunakan klik Ctrl, butang Multi-Select , atau alt s (togol multi-pilih).

Bergerak dan mengubah saiz slicers

Seret slicers untuk meletakkan semula mereka. Saiz semula dengan menyeret tepi atau menggunakan tab Pilihan Alat Slicer .

Mengunci kedudukan slicer

Mencegah pergerakan slicer dengan mengklik kanan, memilih saiz dan sifat , dan memeriksa "jangan bergerak atau saiz dengan sel".

Membersihkan penapis slicer

Kosongkan penapis menggunakan alt c atau butang penapis yang jelas .

Putuskan Slicers

Putuskan sambungan slicer dari jadual pivot menggunakan sambungan laporan (atau sambungan yang boleh diperolehi dalam Excel 2010).

Menyesuaikan Slicers Excel

Slicers sangat disesuaikan.

Menukar gaya slicer

Gunakan Galeri Gaya Slicer pada tab Pilihan Alat Slicer .

Membuat Gaya Slicer Custom

Buat gaya tersuai menggunakan butang gaya Slicer baru . Sesuaikan elemen individu menggunakan butang format .

Pelbagai lajur di slicers

Laraskan bilangan lajur dalam slicer menggunakan kotak lajur pada tab Pilihan Alat Slicer .

Menukar tetapan slicer

Gunakan kotak dialog Tetapan Slicer (klik kanan slicer, kemudian tetapan slicer ... ) untuk menyesuaikan pelbagai pilihan, termasuk menyembunyikan header, menyusun item, dan menyembunyikan item tanpa data.

Menghubungkan slicers ke meja pivot berganda

Sambungkan slicer ke beberapa jadual pivot (berdasarkan sumber data yang sama) menggunakan kotak dialog Sambungan Laporan .

Membuka slicers di lembaran kerja yang dilindungi

Buka kunci slicers dalam lembaran kerja yang dilindungi dengan menyahut kotak terkunci dalam panel slicer format , kemudian melindungi lembaran dengan menggunakan pilihan PivotTable & PivotChart yang diaktifkan.

Mengeluarkan slicers

Padam slicers dengan menekan padam atau klik kanan dan pilih Buang .

Amalan Buku Kerja

[Pautan ke Excel Slicer Contoh (fail .xlsx)]

Atas ialah kandungan terperinci Excel Slicer: Penapis Visual untuk Jadual Pivot dan Carta. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!