Cara Mencetak Spreadsheet Excel: Petua dan Garis Panduan untuk Cetakan Sempurna

Menguasai Percetakan Spreadsheet Excel: Panduan Komprehensif

Percetakan spreadsheet Excel tidak boleh menjadi sakit kepala. Walaupun klik ringkas butang "cetak" nampaknya mencukupi, mencapai salinan bercetak yang sempurna sering memerlukan lebih banyak kemahiran. Panduan ini menyediakan pendekatan langkah demi langkah untuk mencetak data Excel dengan tepat seperti yang anda bayangkan, meliputi semua versi Excel (Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010, dan lebih awal).

Percetakan Asas di Excel:

1. Navigasi ke Fail > Cetak atau gunakan pintasan Ctrl P. Ini membuka tetingkap Pratonton Cetak.
2. Tentukan bilangan salinan.
3. Pilih pencetak anda.
4. Konfigurasikan tetapan cetak (margin, orientasi, saiz kertas, dan lain -lain).
5. Klik "Cetak".

Memilih kandungan cetak anda:

Di bawah "Tetapan," gunakan menu dropdown di sebelah "Lembaran Aktif Cetak" untuk memilih:

• Pilihan Cetak/Julat: Sorot sel yang dikehendaki (gunakan Ctrl untuk pilihan yang tidak bersebelahan) dan pilih "Pilihan Cetak."
• Cetak keseluruhan lembaran: Pilih "Lembaran Aktif Cetak." Untuk pelbagai helaian, tahan Ctrl semasa mengklik tab lembaran.
• Cetak Keseluruhan Buku Kerja: Pilih "Cetak Keseluruhan Buku Kerja."
• Cetak Jadual Excel: Pilih jadual dan pilih "Cetak Jadual Terpilih" (muncul hanya apabila jadual dipilih).

Percetakan julat yang sama merentasi pelbagai helaian:

Untuk percetakan yang konsisten merentasi lembaran berstruktur yang sama (invois, laporan), ikuti langkah -langkah ini:

1. Pilih julat pada helaian pertama.
2. Pegang Ctrl dan klik tab Lembaran lain (atau shift untuk helaian bersebelahan).
3. Tekan Ctrl P dan pilih "Pilihan Cetak."
4. Klik "Cetak."

Percetakan satu halaman:

Untuk menyesuaikan lembaran ke satu halaman, gunakan "Pilihan Skala" dalam tetingkap Pratonton Cetak:

• "Lembaran sesuai pada satu halaman"
• "Sesuai dengan semua lajur pada satu halaman"
• "Sesuai dengan semua baris pada satu halaman"
• "Tidak berskala"

Untuk kawalan yang lebih baik, gunakan "pilihan skala adat ..." untuk menyesuaikan "menyesuaikan ke" tetapan dalam dialog persediaan halaman. Pertimbangkan perubahan orientasi (landskap untuk lembaran lebar), menyesuaikan margin, atau menentukan nombor halaman dalam kotak "Fit to".

Percetakan ke Fail:

Simpan output cetak ke fail (misalnya, pdf) untuk percetakan kemudian:

1. Konfigurasikan tetapan dalam susun atur halaman.
2. Dalam Pratonton Cetak, pilih "Cetak ke Fail" dari dropdown pencetak.
3. Klik "Cetak" dan simpan fail.

Pratonton Cetak:

Gunakan Pratonton Cetak (Ctrl P atau Ctrl F2) untuk menyemak tetapan anda sebelum mencetak. Navigasi halaman, laraskan margin, dan zum menggunakan alat yang disediakan.

Pilihan dan ciri cetak lanjutan:

Tab Layout Page menyediakan akses kepada pelbagai tetapan cetak, sementara kotak dialog Persediaan Halaman menawarkan pilihan yang lebih maju.

Menetapkan kawasan cetak:

Untuk mencetak hanya bahagian tertentu:

1. Pilih julat.
2. Pergi ke Layout Halaman> Kawasan Cetak> Tetapkan Kawasan Cetak.

Menambah butang cetak ke bar alat Akses Pantas:

Sesuaikan bar alat akses cepat> pratonton cetak dan cetak.

Memasukkan rehat halaman:

Klik baris/lajur, kemudian Layout Halaman> Breaks> Masukkan Page Break. Gunakan Preview Break Page (lihat tab) untuk menggambarkan rehat.

Formula percetakan:

Tab Formula> Tunjukkan Formula.

Carta percetakan:

Pilih carta, tekan Ctrl P, dan pilih "Cetak carta yang dipilih." Untuk mencetak carta dengan lembaran, tekan Ctrl P tanpa memilih apa -apa dan pastikan "Lembaran Aktif Cetak" dipilih.

GRIDLINES PRINTING:

Layout Page> Pilihan Lembaran> GRIDLINES> Cetak.

Tajuk Percetakan (Headers/Footers):

Layout Page> Tajuk Cetak. Tentukan baris/lajur untuk diulang dalam dialog Persediaan Halaman.

Percetakan Komen:

Dialog Persediaan Halaman (melalui Layout Page)> Tab Lembaran> Komen. Pilih pilihan percetakan.

Mencetak label surat:

Gunakan ciri gabungan mel.

Panduan komprehensif ini memberi anda kuasa untuk menakluk cabaran percetakan Excel dan menghasilkan dokumen yang berpandangan profesional setiap kali.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mencetak Spreadsheet Excel: Petua dan Garis Panduan untuk Cetakan Sempurna. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!