Cara menetapkan dan menukar kawasan cetak di Excel

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menguruskan kawasan cetak dengan mudah di Excel, baik secara manual dan menggunakan makro. Mencetak keseluruhan spreadsheet boleh menjadi rumit; Ciri kawasan cetak Excel membolehkan anda menentukan dengan tepat apa cetakan.

- Memahami kawasan cetak Excel

• Menetapkan kawasan cetak
• Mendefinisikan pelbagai kawasan cetak
• Mengabaikan kawasan cetak
• Mencetak pelbagai kawasan di satu halaman
• Menetapkan kawasan cetak di pelbagai helaian (menggunakan VBA)
• Mengubahsuai kawasan cetak
• Membersihkan kawasan cetak
• Melindungi kawasan cetak (menggunakan VBA)
• Menyelesaikan masalah masalah kawasan cetak

Kawasan cetakan Excel dijelaskan

Kawasan cetak mentakrifkan julat sel yang termasuk dalam cetakan. Jika anda tidak memerlukan keseluruhan hamparan, tentukan kawasan cetak yang merangkumi hanya data yang diperlukan. Memilih kawasan cetak memastikan hanya cetakan rantau apabila anda menggunakan Ctrl P atau butang cetak. Pelbagai kawasan cetak pada satu helaian setiap cetakan pada halaman berasingan. Kawasan cetak disimpan dengan buku kerja.

Menetapkan kawasan cetak

Terdapat dua cara untuk menetapkan kawasan cetak:

Kaedah Pantas:

1. Pilih data yang ingin anda cetak.
2. Pergi ke tab Layout Page , Kumpulan Persediaan Halaman , dan klik Kawasan Cetak > Tetapkan Kawasan Cetak .

Sempadan kelabu yang lemah menunjukkan kawasan cetak.

Kaedah terperinci:

1. Pada tab Layout Page , klik Pelancar Dialog Persediaan Halaman .
2. Dalam tab Lembaran , masukkan atau pilih julat yang dikehendaki di medan kawasan cetak (tahan Ctrl untuk pelbagai julat).
3. Klik OK .

Petua: Kawasan cetak disimpan dengan buku kerja. Sentiasa Pratonton (Ctrl P) sebelum mencetak untuk mengesahkan pemilihan. Untuk mencetak pilihan tanpa menetapkan kawasan cetak, pilih julat, tekan Ctrl P, dan pilih Pilihan Cetak .

Pelbagai kawasan cetak

Untuk mencetak beberapa bahagian lembaran kerja:

1. Pilih julat pertama, tahan Ctrl, dan pilih julat tambahan.
2. Pada tab Layout Page , klik Kawasan Cetak > Tetapkan Kawasan Cetak .

Setiap kawasan cetakan pada halaman berasingan. Ini hanya berfungsi untuk julat yang tidak bersesuaian.

Mengabaikan kawasan cetak

Untuk mencetak keseluruhan lembaran atau buku kerja, mengabaikan kawasan cetak yang ditetapkan:

1. Klik Fail > Cetak atau tekan Ctrl P.
2. Di bawah Tetapan , pilih Abaikan Kawasan Cetak dari dropdown Lembaran Aktif Cetak .

Mencetak pelbagai kawasan di satu halaman

Ini bergantung pada keupayaan pencetak anda. Semak sifat pencetak anda untuk halaman setiap pilihan lembaran . Jika tidak tersedia, salin julat cetak ke lembaran baru menggunakan tampal khas > gambar yang dipautkan untuk mengekalkan pautan ke data asal, kemudian cetak lembaran baru.

Menetapkan kawasan cetak di pelbagai lembaran (VBA)

Untuk kawasan cetak yang konsisten di banyak lembaran kerja berstruktur yang sama, makro VBA adalah cekap.

Macro 1: Padankan kawasan cetak lembaran aktif: Makro ini menetapkan kawasan cetak helaian terpilih untuk memadankan lembaran aktif.

 SubprintareAselectedSheets ()
  Dim currentarea sebagai rentetan
  Lembaran redup sebagai lembaran kerja
  CurrentprintArea = activesheet.pagesetup.printArea
  Untuk setiap helaian di ActiveWindow.SelectedSheets
    Sheet.pagesetup.printArea = currentPrintArea
  Seterusnya
Akhir sub

Macro 2: Sapukan Kawasan Cetak ke Semua Lembaran: Makro ini menggunakan kawasan cetak lembaran aktif ke semua helaian dalam buku kerja.

 Sub SetPrintAreAallSheets ()
  Dim currentarea sebagai rentetan
  Lembaran redup sebagai lembaran kerja
  CurrentprintArea = activesheet.pagesetup.printArea
  Untuk setiap helaian di aktif kerja.sheets
    Jika sheet.name  activesheet.name kemudian
      Sheet.pagesetup.printArea = currentPrintArea
    Akhir jika
  Seterusnya
Akhir sub

Macro 3: Kawasan cetakan yang ditentukan pengguna: Makro ini mendorong pengguna untuk memilih kawasan cetak, kemudian memohon kepada semua helaian yang dipilih.

 Subprintareamultipheets ()
  Dim SelectedPrintararange sebagai julat
  Dim SelectedPrintareARangeAddress sebagai rentetan
  Lembaran redup sebagai lembaran kerja
  Pada resume ralat seterusnya
  Tetapkan terpilihPrintArearange = Application.InputBox ("Sila pilih julat kawasan cetak", "tetapkan kawasan cetak dalam pelbagai helaian", taip: = 8)
  Sekiranya tidak terpilihprintararange tidak ada apa -apa pun
    TerpilihPrintArearaGeAddress = SelectedPrintAreare.Address (benar, benar, xla1, palsu)
    Untuk setiap helaian di ActiveWindow.SelectedSheets
      Sheet.pagesetup.printArea = SelectedPrintareARangeAddress
    Seterusnya
  Akhir jika
  Tetapkan terpilihPrintArarate = tiada
Akhir sub

Muat turun buku kerja sampel dengan makro ini untuk kegunaan mudah.

Mengubahsuai kawasan cetak

Untuk mengembangkan kawasan cetak:

1. Pilih sel untuk menambah.
2. Pada tab Layout Page , klik Kawasan Cetak > Tambah ke Kawasan Cetak .

Sebagai alternatif, gunakan Pengurus Nama (tab Formula> Nama yang Ditakrifkan> Pengurus Nama) untuk mengedit julat Print_Area secara langsung, atau mengubah suai julat dalam kotak dialog Persediaan Halaman .

Membersihkan kawasan cetak

Pada tab Layout Page , klik Kawasan Cetak > Kawasan Cetak Jelas .

Melindungi Kawasan Cetak (VBA)

Tidak ada cara langsung untuk mengunci kawasan cetak. Gunakan acara Workbook_BeforePrint VBA untuk menguatkuasakan kawasan cetak tertentu sebelum mencetak:

 Sub Workbook_beforprint peribadi (Batalkan sebagai Boolean)
  Activesheet.pagesetup.printarea = "a1: d10" 'atau tentukan julat yang dikehendaki
Akhir sub

(Bersesuaian untuk pelbagai helaian dengan julat yang berbeza seperti yang diperlukan.) Letakkan kod ini dalam modul Workbook ThisWorkbook anda (.xlsm).

Penyelesaian masalah

• Tidak dapat menetapkan kawasan cetak: Kosongkan kawasan cetak dan mentakrifkan semula.
• Tidak semua lajur dicetak: Lebar lajur boleh melebihi saiz kertas. Laraskan margin atau skala ( sesuai dengan semua lajur pada satu halaman ).
• Cetak kawasan cetakan pada beberapa halaman: julat yang tidak bersebelahan dicetak secara berasingan. Jika julat tunggal merangkumi beberapa halaman, mengurangkan saiznya atau menyesuaikan tetapan halaman ( fit lembaran pada satu halaman ).

Panduan komprehensif ini membolehkan pengurusan kawasan cetak yang cekap dalam Excel, meningkatkan pengalaman percetakan lembaran kerja anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menetapkan dan menukar kawasan cetak di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!