Cara Menarik

Tutorial ini memberikan panduan yang komprehensif mengenai cara menarik balik e -mel dalam Outlook tanpa pengetahuan penerima, menggariskan faktor -faktor yang mempengaruhi kejayaan mengingat dan menawarkan penyelesaian alternatif.

Slip mudah boleh berlaku kepada sesiapa sahaja. Anda memukul "Hantar," e -mel dalam perjalanannya, dan menyesal masuk. Sebelum permintaan maaf bermula, pertimbangkan untuk mendapatkan semula mesej itu. Banyak pelanggan e -mel, termasuk Outlook, menawarkan ciri "Unsend". Walaupun terdapat batasan, ia meningkatkan peluang anda untuk membetulkan kesilapan dan mengelakkan rasa malu.

- Memahami ingat e -mel di Outlook

• Mengimbas kembali e -mel di Outlook (klasik dan baru)
• Menggantikan e -mel yang dihantar di Outlook
• REAL Keperluan dan Keterbatasan
• Penyelesaian masalah kegagalan ingat
• Mengesahkan kejayaan ingat
• Memulihkan mesej yang ditarik balik
• Memahami pemberitahuan semula
• E -mel yang tidak berakhir di Outlook baru dan di web
• Mengeluarkan e -mel menghantar di gmail
• Strategi alternatif untuk ingat e -mel

Memahami E -mel Recall di Outlook

Mengimbas kembali e -mel di Outlook bermakna mengambil mesej yang dihantar secara salah sebelum penerima membacanya. Ini tidak ternilai untuk mesej yang tidak lengkap, lampiran yang hilang, atau penerima yang salah. Outlook menawarkan dua kaedah penarikan balik:

• Penghapusan: Menghapuskan e -mel dari peti masuk penerima.
• Penggantian: Menggantikan asal dengan versi yang disemak semula.

Kejayaan yang berjaya terutamanya terhad kepada akaun Microsoft Exchange dan pengguna Office 365, yang disokong dalam versi Outlook 2007 dan kemudian. Pelanggan e -mel lain menawarkan fungsi yang sama (contohnya, "Undo Send" Gmail).

Mengimbas kembali e -mel di Outlook (klasik dan baru)

Tinjauan Klasik:

1. Cari e -mel dalam folder "Item Sent" anda.
2. Buka di tetingkap baru (bukan anak tetingkap bacaan).
3. Pergi ke "Mesej"> "Tindakan"> "Ingat mesej ini."
4. Pilih "Padam Salinan Tidak Baca" atau "Padam salinan yang belum dibaca dan ganti dengan mesej baru." Pilih Pilihan Pemberitahuan.

Outlook baru (Windows dan Web):

1. Buka mesej dalam folder "Dihantar Item" anda.
2. Klik "Recall Message" (mungkin berada di bawah menu tiga titik).
3. Sahkan penarikan balik. Laporan penarikan balik akan diikuti.

Nota Penting: Ingatlah terpakai kepada semua penerima dan hanya berfungsi pada mesej yang belum dibaca. Sambutan tepat pada masanya adalah penting.

Menggantikan e -mel yang dihantar di Outlook

Untuk menggantikan mesej, ikuti langkah -langkah ingat di atas, memilih pilihan "Ganti". Outlook membuka salinan mesej asal anda untuk mengedit. Selepas pengubahsuaian, klik "Hantar." Ingat, penggantian juga tertakluk kepada batasan.

REAL Keperluan dan Keterbatasan

Tenang yang berjaya bergantung pada:

1. Jenis Akaun: Kedua -dua penghantar dan penerima memerlukan akaun Office 365 atau Microsoft Exchange.
2. Pelanggan: Pelanggan Windows Outlook sahaja; Tidak disokong pada MAC atau versi web.
3. Perlindungan Maklumat Azure: Mesej yang dilindungi tidak dapat ditarik balik.
4. Status Mesej: Mesej mesti belum dibaca dan dalam peti masuk penerima.

Penyelesaian masalah kegagalan ingat

Kegagalan ingat boleh berasal dari:

1. Akaun yang tidak serasi: Pengirim dan penerima pada pelayan pertukaran yang berbeza atau menggunakan perkhidmatan e-mel bukan pertukaran.
2. Ketidakpastian Pelanggan: Menggunakan pelanggan Outlook bukan Windows atau aplikasi mudah alih.
3. Lokasi mesej dan status: Mesej dipindahkan dari peti masuk atau sudah dibaca.
4. Folder Awam/Dikongsi: Mata Akses Pelbagai Meningkatkan Kemungkinan Kegagalan.

Mengesahkan kejayaan ingat

Laporan penarikan balik dari Office 365 menunjukkan kejayaan, status yang belum selesai, atau kegagalan. Semak laporan ini untuk maklumat terperinci. Perhatikan bahawa status "kejayaan" boleh mengelirukan jika penerima membaca mesej kemudian menandakan ia belum dibaca.

Memulihkan mesej yang ditarik balik

Sekiranya mesej telah ditarik balik, anda mungkin dapat memulihkannya menggunakan ciri "Memulihkan Item Dihapus" Outlook. Ini bergantung pada dasar pengekalan peti mel anda.

Memahami pemberitahuan semula

Pemberitahuan semula menunjukkan pengirim cuba menarik balik mesej. Ini sering berlaku apabila penerima menggunakan pelanggan Outlook bukan pertukaran. Mesej asal biasanya kekal.

E -mel yang tidak berakhir di Outlook baru dan di web

Outlook baru dan versi web menawarkan "Undo Hantar," yang membolehkan anda membatalkan penghantaran dalam jangka masa yang singkat (boleh dikonfigurasikan sehingga 10 saat). Butang "undo" muncul selepas menghantar; bertindak dengan cepat!

Mengeluarkan e -mel menghantar di gmail

Gmail "Undo Send" (sehingga 30 saat) Kelewatan penghantaran, tidak mengingatkan dari peti masuk penerima.

Strategi alternatif untuk ingat e -mel

Oleh kerana ingat tidak mudah, pertimbangkan:

• Penghantaran Kelewatan: Konfigurasikan Outlook untuk melambatkan penghantaran untuk semakan.
• Permintaan maaf: Nota permintaan maaf mudah sering cukup untuk kesilapan kecil.

Ingat, ingat e -mel tidak dijamin. Komposisi e -mel yang berhati -hati dan strategi proaktif adalah pertahanan terbaik anda terhadap menghantar mesej yang dikesali.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menarik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!