Kongsi dan Terbitkan Kalendar di Outlook Online dan Outlook.com

Panduan komprehensif ini menerangkan cara berkongsi, menerbitkan, dan mengakses kalendar dalam Outlook Online dan Outlook.com. Sama ada anda menggunakan langganan Office 365 atau akaun Outlook.com percuma, belajar bagaimana untuk bekerjasama dengan lancar dengan orang lain.

- Berkongsi kalendar di Outlook Online/Outlook.com

• Memahami kebenaran perkongsian kalendar
• Mengubahsuai keizinan atau kalendar yang tidak dikenali
• Menerbitkan kalendar dalam talian
• Mengakses kalendar bersama
  • Menerima jemputan kalendar
  • Mengakses kalendar rakan sekerja
  • Melanggan kalendar awam
  • Mengimport fail icalendar
• Menyelesaikan masalah perkongsian kalendar

Berkongsi kalendar anda

Berkongsi kalendar anda di Outlook di web (Microsoft 365) atau Outlook.com adalah mudah:

1. Akses kalendar anda di Outlook di Web atau Outlook.com.
2. Klik Kongsi di bar alat atas, memilih kalendar yang dikehendaki. Sebagai alternatif, klik kanan kalendar di panel navigasi kiri dan pilih perkongsian dan keizinan .
3. Masukkan alamat e -mel atau nama penerima, tentukan tahap akses mereka (lihat "Kebenaran Perkongsian Kalendar"), dan klik Kongsi .

Penerima menerima jemputan; Apabila diterima, kalendar anda muncul dalam pandangan mereka di bawah kalendar orang .

Nota Penting:

• Tangkapan skrin mencerminkan perniagaan Office 365; Akaun Peribadi atau Outlook.com boleh menunjukkan variasi kecil.
• Tetapan organisasi boleh menyekat perkongsian kepada pengguna dalaman atau melumpuhkannya sepenuhnya.
• Hanya kalendar anda sendiri yang boleh dikongsi.
• Item kalendar peribadi hanya berkongsi masa, bukan butiran, tanpa mengira tahap akses.
• Kekerapan kemas kini bergantung kepada pembekal e -mel penerima; Biasanya, penyegerakan berlaku dalam beberapa minit.

Kebenaran perkongsian kalendar

Tahap kebenaran berbeza -beza bergantung kepada aplikasi dan sama ada penerima adalah dalaman atau luaran:

Outlook di web (pengguna dalaman):

• Boleh melihat ketika saya sibuk : hanya menunjukkan ketersediaan.
• Boleh melihat tajuk dan lokasi : Menunjukkan masa, subjek, dan lokasi.
• Boleh melihat semua butiran : Menunjukkan semua maklumat kalendar.
• Boleh mengedit : membolehkan pengubahsuaian kalendar.
• Delegasi : Membolehkan penyuntingan, perkongsian, dan memberi respons kepada permintaan mesyuarat bagi pihak anda.

Outlook di Web (Pengguna Luar): Edit dan Delegasi tidak tersedia; Hanya tahap pandangan yang dibenarkan.

Outlook.com:

• Boleh melihat semua butiran : Memaparkan semua pelantikan dan maklumat acara.
• Boleh mengedit : Membolehkan penyuntingan kalendar.

Menukar atau menghentikan perkongsian kalendar

Untuk menyesuaikan kebenaran atau berhenti berkongsi:

1. Klik kanan kalendar (atau gunakan butang lebih banyak pilihan ) di bawah kalendar saya , kemudian pilih perkongsian dan keizinan .
2. Cari pengguna, tukar kebenaran dari lungsur turun, atau klik Buang untuk menghentikan perkongsian.

Unsharing menghilangkan kalendar dari pandangan rakan sekerja; Bagi pengguna luaran, kalendar kekal tetapi berhenti menyegerakkan.

Menerbitkan kalendar anda dalam talian

Untuk berkongsi kalendar anda tanpa jemputan individu, menerbitkannya dalam talian:

1. Klik ikon Tetapan , kemudian lihat semua tetapan Outlook .
2. Pilih Kalendar > Kalendar Dikongsi .
3. Di bawah menerbitkan kalendar , pilih tahap kalendar dan terperinci.
4. Klik Terbitkan .

Anda akan menerima pautan HTML (akses penyemak imbas hanya) dan pautan ICS (Outlook Import/Langganan). Untuk tidak menerbitkan, ikuti langkah 1-2, kemudian klik Unpublish .

Mengakses kalendar bersama

Beberapa kaedah wujud untuk menambah kalendar bersama:

• Dari Jemputan: Cukup klik Terima dalam e -mel jemputan. Kalendar muncul di bawah kalendar rakyat (Outlook di Web) atau kalendar lain (Outlook.com). Anda boleh menamakan semula, menukar warna, atau mengeluarkannya.

• Kalendar Rakan Kerja: Dalam Outlook di Web, klik Import Calendar , pilih dari direktori , masukkan nama, dan klik Tambah .

• Kalendar Awam (pautan ICS): Klik Import kalendar , pilih dari web , tampal URL ICS, namakan kalendar, dan klik Import .

• Fail icalendar (.ics): Klik kalendar import , pilih dari fail , pilih fail .ics, pilih kalendar destinasi import, dan klik Import . Nota: Acara yang diimport tidak akan disegerakkan.

Penyelesaian masalah

Beberapa isu dan penyelesaian biasa disediakan dalam dokumen asal. Rujuk bahagian itu untuk langkah penyelesaian masalah terperinci.

Panduan yang disemak ini mengekalkan maklumat asal sambil meningkatkan kejelasan dan kebolehbacaan.

Atas ialah kandungan terperinci Kongsi dan Terbitkan Kalendar di Outlook Online dan Outlook.com. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!