Cara membuat jadual di Excel

Tutorial ini menyediakan panduan yang komprehensif untuk menggunakan jadual Excel, menggariskan manfaat mereka dan menunjukkan cara membuat, memformat, dan menguruskannya dengan berkesan. Tidak seperti julat data mudah, jadual Excel menawarkan ciri -ciri dinamik untuk manipulasi data yang cekap.

Jadual Excel: Beyond Organisasi Asas

Walaupun seolah -olah satu cara untuk mengatur data, jadual Excel membuka kunci fungsi yang kuat. Menguruskan dataset yang besar -beratus -ratus atau beribu -ribu baris dan lajur -dengan mudah, melakukan pengiraan segera, penyortiran, penapisan, kemas kini, dan ringkasan menggunakan jadual pivot. Mengeksport data juga dipermudahkan.

Ciri -ciri utama Jadual Excel:

• Sifat dinamik: Jadual secara automatik berkembang atau kontrak apabila data ditambah atau dikeluarkan.
• Penyortiran dan penapisan terbina dalam: Cepat menyusun dan menapis data, dipertingkatkan dengan penapisan visual dengan slicers.
• Pemformatan yang mudah: Gunakan gaya meja yang telah ditetapkan untuk pemformatan yang konsisten dan menarik.
• Tajuk yang selalu kelihatan: Tajuk lajur tetap kelihatan walaupun menatal.
• Jumlah Pantas: Seketika mengira jumlah, jumlah, purata, minimum, dan maksimum.
• Lajur yang dikira: Mudah mengira seluruh lajur dengan entri formula tunggal.
• Formula yang jelas: Gunakan rujukan berstruktur (nama dan nama lajur) untuk formula yang lebih mudah dibaca.
• Carta Dinamik: Carta mengemas kini secara automatik apabila perubahan data jadual.

Membuat Jadual Excel: Panduan Langkah demi Langkah

Untuk mengubah julat data ke dalam jadual:

1. Pilih sel dalam data anda.
2. Navigasi ke tab Masukkan , cari kumpulan Jadual , dan klik butang Jadual (atau gunakan pintasan Ctrl T).
3. Kotak dialog Create Table muncul; Sahkan julat yang dipilih dan periksa kotak "My Table Have Headers" jika berkenaan.
4. Klik OK .

Hasilnya adalah jadual diformat yang siap untuk ciri -ciri canggih.

Petua untuk Penciptaan Jadual:

• Penyediaan Data: Bersihkan data anda terlebih dahulu -membuang baris kosong, gunakan nama lajur yang unik, dan pastikan setiap baris mewakili satu rekod.
• Pemformatan: Keluarkan pemformatan yang sedia ada (warna latar belakang, dll.) Sebelum menggunakan gaya jadual untuk mengelakkan konflik.
• Jadual Pelbagai: Buat beberapa jadual pada satu helaian seperti yang diperlukan, memisahkannya dengan baris kosong dan lajur untuk kejelasan.

Menggayakan Jadual Excel Anda

Walaupun gaya lalai mudah, anda boleh memilih gaya tertentu:

1. Pilih sel dalam data anda.
2. Pada tab Home , dalam kumpulan Styles , klik format sebagai jadual .
3. Pilih gaya pilihan anda dari galeri.
4. Dalam kotak dialog Create Table , laraskan julat dan periksa "Jadual saya mempunyai tajuk" seperti yang diperlukan. Klik OK .

Untuk memohon gaya dan keluarkan semua pemformatan sedia ada serentak, klik kanan gaya dan pilih "Memohon dan Memformat Jelas".

Menamakan Jadual Excel anda

Excel secara automatik menyerahkan nama (Table1, Table2, dan lain -lain). Untuk organisasi yang lebih baik, namakan semula jadual anda:

1. Pilih sel dalam jadual.
2. Pada tab Reka Bentuk Jadual , dalam kumpulan Properties , ubah nama dalam kotak nama jadual .

Gunakan CTRL F3 untuk mengakses Pengurus Nama dan lihat semua nama jadual dalam buku kerja.

Menggunakan Ciri -ciri Jadual Excel

Jadual Excel menyediakan beberapa ciri yang kuat:

Penapisan:

1. Klik anak panah drop-down dalam tajuk lajur.
2. Nyahtanda data untuk mengecualikannya, atau nyahtandakan "Pilih Semua" dan kemudian periksa data yang dikehendaki.
3. Gunakan pilihan "penapis dengan warna" dan "penapis teks" seperti yang diperlukan.
4. Klik OK .

Untuk mengeluarkan anak panah penapis, hapuskan "butang penapis" pada tab reka bentuk atau gunakan shift Ctrl L. Tambah slicers untuk penapisan visual melalui butang slicer sisipan .

Menyusun: Klik anak panah drop-down dalam tajuk untuk disusun mengikut lajur itu.

Formula (rujukan berstruktur): Jadual Excel menggunakan rujukan berstruktur dalam formula, yang menawarkan kelebihan dalam kemudahan penciptaan, kebolehbacaan, kemas kini automatik, dan pelarasan dinamik.

Penjelasan Lajur Jadual (Jumlah Baris):

1. Pilih sel meja.
2. Pada tab Reka bentuk , periksa kotak baris total .

Ini menambah baris keseluruhan, menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk jumlah baris yang boleh dilihat. Pilih fungsi lain (kiraan, purata, dan lain-lain) dari menu lungsur dalam sel baris.

Gunakan CTRL Shift T untuk menukar jumlah baris.

Memperluas Jadual: Jadual secara automatik berkembang apabila data dimasukkan ke dalam sel bersebelahan. Secara manual dengan menyeret pemegang sudut kanan bawah, atau gunakan perintah jadual saiz semula pada tab reka bentuk .

Menguruskan gaya meja

Excel menyediakan galeri gaya meja. Untuk menukar gaya:

1. Pilih sel meja.
2. Pada tab reka bentuk , pilih gaya dari kumpulan gaya meja .

Klik kanan gaya untuk menetapkannya sebagai lalai atau memohon semasa membersihkan pemformatan sedia ada. Mengurus baris dan lajur berjalur melalui kotak semak dalam kumpulan pilihan gaya jadual .

Mengeluarkan Pemformatan Jadual dan Jadual

Untuk mengeluarkan hanya pemformatan terbina dalam jadual, klik lebih banyak dalam kumpulan Gaya Jadual dan pilih "jelas" atau gaya "Tiada". Untuk mengalih keluar semua pemformatan, gunakan arahan Format yang jelas pada tab Rumah .

Untuk mengalih keluar jadual sepenuhnya, klik kanan sel meja, pilih Jadual > Tukar ke julat , dan klik Ya dalam dialog Pengesahan.

Panduan komprehensif ini memberi anda kuasa untuk memanfaatkan potensi penuh jadual Excel untuk pengurusan data yang cekap.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat jadual di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!