Tambahkan senarai dropdown ke templat e -mel Outlook

Tutorial ini menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah senarai dropdown ke templat e -mel Outlook anda, termasuk pelbagai pilihan dan populasi pangkalan data. Walaupun Outlook tidak secara langsung menyokong dropdowns, panduan ini menyediakan penyelesaian kreatif.

Templat e -mel menjimatkan masa, tetapi kemasukan data manual membosankan. Medan teks yang boleh diisi adalah membantu, tetapi dropdowns sesuai untuk pilihan yang telah ditetapkan. Mewujudkan dropdowns secara langsung dalam Outlook adalah sukar, tetapi menggunakan Word menawarkan penyelesaian yang mudah.

Kaedah 1: Kata dan Salin/Tampal

1. Dayakan Tab Pemaju: Dalam Word, membolehkan tab pemaju (arahan yang serupa dengan Excel).
2. Buat dropdown dalam Word: Masukkan "Kawalan Kandungan Senarai Drop-Down" (pemilihan tunggal) atau "Kawalan Kandungan Kotak Combo" (pemilihan tunggal ditambah input tersuai) dari kumpulan kawalan tab pemaju.
3. Tetapkan Properties Dropdown: Gunakan butang Properties untuk menambah item ke senarai dropdown anda.
4. Salin ke Outlook: Salin dropdown perkataan dan tampalkannya ke dalam mesej Outlook baru.
5. Simpan sebagai templat: Simpan mesej Outlook sebagai template .oft.

Kaedah ini mudah tetapi mempunyai kelemahan: pengguna mungkin lupa untuk memilih item.

Kaedah 2: Templat E -mel Dikongsi (lebih mantap)

Kaedah ini menggunakan Add-in Template E-mel Dikongsi (tersedia dari Microsoft AppSource). Ia mewujudkan bentuk mini yang mendorong untuk pemilihan dropdown.

1. Masukkan makro: Dalam editor templat, gunakan butang "Masukkan Makro" dan pilih "Whattoenter".
2. Konfigurasikan WhattoEnter: Pilih "Senarai Dropdown," berikan tajuk, dan senarai item.
3. Simpan Templat: Simpan perubahan anda.

Kaedah ini memastikan interaksi pengguna dan mengelakkan pilihan yang dilupakan.

Dropdowns Multi-Select:

Templat e-mel yang dikongsi juga menyokong dropdown pelbagai pilihan dengan kotak semak. Konfigurasikan makro "whattoenter" untuk membolehkan pelbagai pemilihan dan tentukan pembatas untuk memisahkan item terpilih.

Muncul dari Excel:

Menurunkan dropdowns secara dinamik dari jadual Excel atau pangkalan data menggunakan ciri dataset templat kongsi '. Lajur paling kiri dataset anda berfungsi sebagai lajur utama untuk jatuh turun.

Tutorial ini menyediakan penyelesaian yang serba boleh untuk membuat dan menguruskan senarai dropdown dalam templat e -mel Outlook, meningkatkan kecekapan dan pengalaman pengguna. Ingat untuk memuat turun Templat E-mel Dikongsi Add-in untuk ciri-ciri yang paling canggih.

Atas ialah kandungan terperinci Tambahkan senarai dropdown ke templat e -mel Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!