Cara membuat dan menggunakan borang kemasukan data dalam excel

Tutorial ini menunjukkan cara memanfaatkan borang kemasukan data terbina dalam Excel untuk input data yang cekap, melampaui kaedah sel-sel tradisional. Kami akan meliputi mengaktifkan borang, menambah butang tersuai untuk akses mudah, dan menguasai ciri -cirinya.

Excel menawarkan borang kemasukan data yang kuat, sesuai untuk menyelaraskan input data, terutamanya dalam spreadsheet yang besar. Bentuk ini membolehkan kemasukan rekod individu yang terfokus, menghapuskan keperluan untuk menatal mendatar yang berterusan. Ini meminimumkan kesilapan dan mempercepat proses kemasukan data.

Fungsi ini tersedia dalam Excel 365, 2019, 2016, 2010, dan 2007, tetapi tidak hadir dalam Excel Online.

Pertimbangan utama:

• Borang ini menyokong maksimum 32 lajur.
• Sebagai dialog modal, borang itu tidak boleh dicetak; Lembaran kerja tetap tidak dapat dicetak sehingga borang ditutup.

Menambah alat borang:

Alat bentuk Excel disembunyikan secara lalai. Untuk menjadikannya mudah diakses:

1. Akses menu penyesuaian Toolbar (QAT) Cepat (anak panah kecil di hujung kanan QAT). Pilih "Lebih Banyak Perintah."
2. Dalam dialog Opsyen Excel , di bawah Perintah Pilih dari , pilih "Semua Perintah" atau "Perintah tidak dalam reben."
3. Cari "Borang ..." dalam senarai arahan dan kliknya.
4. Klik "Tambah" untuk bergerak "borang" ke arahan QAT.
5. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Membuat Borang Kemasukan Data:

1. Masukkan tajuk lajur di barisan atas julat data anda. (Langkau ini jika menggunakan dataset sedia ada.)
2. Pilih mana -mana sel dalam data anda dan tekan Ctrl T untuk menukar julat ke dalam jadual.
3. Klik butang "Borang".

Butang borang menyediakan fungsi untuk menambah, menavigasi, dan mengubahsuai rekod. Navigasi juga boleh dilakukan melalui tab (medan seterusnya), Tab Shift (medan sebelumnya), dan masukkan (simpan dan rekod baru).

Menambah rekod baru:

1. Pilih sel meja.
2. Klik "Borang."
3. Klik "Baru."
4. Masukkan data, kemudian tekan Enter atau klik "Baru" untuk menambah rekod dan sediakan untuk seterusnya.

Mencari Rekod:

Gunakan "Cari Sebelum," "Cari Seterusnya," atau bar tatal untuk navigasi berurutan. Butang "Kriteria" membolehkan carian bersyarat. Wildcards dan pengendali logik (>,

Mengemas kini dan memulihkan rekod:

Edit medan seperti yang diperlukan dan tekan Enter untuk menyimpan perubahan. "Pulihkan" membatalkan perubahan sebelum menyimpan. Ctrl Z Undoes menyelamatkan perubahan.

Pengesahan Data:

Sapukan peraturan pengesahan data ke lajur jadual anda; Peraturan ini akan dikuatkuasakan dalam borang kemasukan data. Perhatikan bahawa senarai dropdown tidak dipaparkan secara langsung, tetapi sekatan mereka tetap aktif.

Formula dalam Borang Kemasukan Data:

Formula dalam jadual anda akan memaparkan hasil yang dikira mereka sebagai teks yang tidak boleh diedit dalam bentuk untuk mengelakkan rasuah data yang tidak disengajakan.

Membuka borang dengan VBA:

Untuk pengalaman pengguna yang dipertingkatkan, buat makro VBA untuk membuka borang melalui butang lembaran kerja. Kod di bawah ini menyediakan penyelesaian yang mantap, mengendalikan konflik penamaan yang berpotensi:

 Sub opendataentryform ()
  Dimname sebagai nama
  Lembaran Kerja ("Sheet1"). Aktifkan 'Tukar' Sheet1 "ke Nama Lembaran anda jika diperlukan
  Julat ("b2"). CurrentRegion.name = "pangkalan data" 'laraskan "b2" jika jadual anda bermula di tempat lain
  Activesheet.showdataform
  Untuk setiap nname dalam aktif kerja.name
    Jika "pangkalan data" = nname.name maka nname.delete
  Seterusnya Nname
Akhir sub

Ingatlah untuk memberikan makro ini ke butang pada lembaran kerja anda.

Penyelesaian Masalah:

• Terlalu banyak bidang: Hadkan jadual anda ke 32 lajur atau kurang.
• Tidak dapat melanjutkan senarai: Keluarkan data di bawah jadual anda atau membersihkan mana -mana ruang/aksara trailing.
• Kursor Luar Jadual: Pastikan kursor berada dalam jadual sebelum mengklik "Borang."
• Range yang dinamakan "Pangkalan Data": Namakan semula julat sedia ada yang dinamakan "Pangkalan Data."

Panduan komprehensif ini memberi kuasa kepada anda untuk menggunakan borang kemasukan data Excel untuk pengurusan data yang lebih baik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat dan menggunakan borang kemasukan data dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!