Cara Menyoroti Nilai Top 3, 5, 10 dalam Excel

Tutorial ini menunjukkan bagaimana untuk menyerlahkan nilai atas atau bawah N dalam dataset Excel menggunakan pemformatan bersyarat. Kami akan meneroka alat terbina dalam Excel dan membuat peraturan tersuai menggunakan formula untuk fleksibiliti yang lebih besar.

Kaedah untuk menonjolkan nilai atas/bawah:

Kami akan merangkumi tiga pendekatan: menggunakan peraturan terbina dalam, meningkatkan pilihan pemformatan, dan menggunakan formula untuk kawalan dinamik.

1. Peraturan atas/bawah terbina dalam:

Ini adalah kaedah terpantas untuk menonjolkan nombor tetap (contohnya, 3, bawah 10) nilai.

1. Pilih julat data anda.
2. Pergi ke tab Home , klik pemformatan bersyarat , kemudian peraturan atas/bawah , dan pilih sama ada 10 item teratas atau 10 item bawah .
3. Tentukan bilangan item untuk menyerlahkan dan pilih gaya pemformatan. Anda boleh menyesuaikan pemformatan menggunakan format tersuai .

2. Pilihan pemformatan yang dipertingkatkan:

Untuk lebih banyak kawalan ke atas penampilan, buat peraturan baru:

1. Pilih julat data anda.
2. Pergi ke pemformatan bersyarat > peraturan baru .
3. Pilih "Format hanya nilai peringkat atas atau bawah" .
4. Pilih atas atau bawah , masukkan nombor nilai, dan klik format untuk menyesuaikan fon, sempadan, dan isi.

3. Pemformatan bersyarat berasaskan formula:

Ini memberikan fleksibiliti yang paling, membolehkan anda menukar bilangan nilai yang diserlahkan tanpa mengubah peraturan itu sendiri.

1. Buat sel input (contohnya, F2 untuk N, F3 untuk bawah N). Masukkan bilangan nilai yang dikehendaki.
2. Pilih julat data anda (misalnya, A2: C8).
3. Pergi ke pemformatan bersyarat > Peraturan Baru > "Gunakan formula untuk menentukan sel -sel mana yang hendak dipenuhi" .
4. Gunakan formula berikut:
   • Atas N: =A2>=LARGE($A$2:$C$8,$F$2)
   • Bawah N: =A2
5. Klik format untuk memilih gaya pemformatan anda.

Formula ini menggunakan fungsi LARGE dan SMALL untuk menentukan nilai ambang secara dinamik. Rujukan mutlak ( $ ) mengunci julat dan sel input, manakala rujukan relatif ( A2 ) membolehkan formula digunakan dengan betul ke setiap sel dalam julat.

Sorotan baris berdasarkan nilai lajur:

Untuk menyerlahkan keseluruhan baris berdasarkan nilai atas/bawah N dalam lajur tertentu (misalnya, lajur b):

• Top N baris: =$B2>=LARGE($B$2:$B$15,$E$2)
• Bawah N Baris: =$B2

Sapukan formula ini ke seluruh jadual (tidak termasuk baris header).

Menonjolkan nilai N atas dalam setiap baris:

Untuk menonjolkan nilai N atas dalam setiap baris merentasi pelbagai lajur, gunakan formula ini:

=B2>=LARGE($B2:$G2,3)

Sapukan ini ke seluruh rangkaian data angka (misalnya, B2: G10).

Formula ini menggunakan rujukan baris relatif dan rujukan lajur mutlak untuk membandingkan nilai dengan betul dalam setiap baris.

Buku Kerja Amalan yang Boleh Dimuat turun: Sorot Nilai Atas atau Bawah dalam Excel (Fail .xlsx)

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menyoroti Nilai Top 3, 5, 10 dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!