Cara Mengedit, Salin dan Padam Senarai Drop Down Di Excel

Dalam artikel ini, kami akan meneroka cara mengubah suai, menyalin dan memadam senarai drop-down dalam Excel. Kami akan memberikan arahan dan tangkapan skrin langkah demi langkah untuk membimbing anda melalui proses, sama ada anda seorang pemula atau pengguna Excel yang berpengalaman.

Dalam satu siri artikel, kami melihat cara yang berbeza untuk membuat menu drop-down di Excel untuk membuat kemasukan data lebih mudah, lebih cepat dan kurang terdedah kepada kesilapan. Sebaik sahaja senarai drop-down dibuat, anda mungkin perlu mengubahnya untuk pelbagai sebab. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengemas kini senarai dengan pilihan baru, masukkan senarai picklist yang sama di sel lain, atau keluarkannya dari lembaran sepenuhnya. Dengan menukar senarai dropdown, anda boleh memastikan bahawa data anda adalah tepat, konsisten, dan terkini, menjadikannya lebih mudah untuk mengurus dan menganalisis.

• Cara Mengedit Senarai Drop Down
  • Ubah suai senarai drop-down yang dipisahkan koma
  • Edit dropdown berdasarkan pelbagai sel
  • Tukar Dropdown Berdasarkan Julat Dinamakan
  • Edit menu drop down yang dibuat dari jadual
• Cara cepat untuk menambah atau mengeluarkan item senarai drop down
• Cara menyalin senarai drop down di excel
• Cara Menghapus Senarai Drop Down di Excel
  • Keluarkan dari sel terpilih
  • Padam dari semua sel dalam lembaran semasa

Cara Mengedit Senarai Drop Down di Excel

Terdapat beberapa sebab mengapa anda mungkin mahu menukar senarai dropdown dalam Excel. Ini boleh diperlukan apabila pilihan baru perlu ditambah, atau apabila pilihan sedia ada perlu diubah suai atau dikeluarkan. Bagaimana anda menukar menu drop down di Excel bergantung pada cara anda menciptanya. Mengetahui teknik yang betul, menyunting senarai dropdown adalah proses yang mudah dan mudah.

Ubah suai senarai drop-down yang dipisahkan koma

Untuk mengedit kotak drop down yang dipisahkan koma, teruskan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi senarai juntai bawah.
2. Pada tab Data , dalam kumpulan Alat Data , klik Pengesahan Data . Ini akan membuka kotak dialog Pengesahan Data .
3. Dalam kotak sumber , tukar, tambahkan atau keluarkan item yang dipisahkan koma.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Petua. Jika anda ingin menggunakan perubahan pada semua sel yang mengandungi dropdown ini, pilih Gunakan perubahan ini kepada semua sel lain dengan pilihan tetapan yang sama .

Edit menu drop down berdasarkan pelbagai sel

Jika anda telah membuat senarai drop-down dari pelbagai sel, anda boleh mengeditnya dengan cara ini:

1. Pada lembaran kerja anda, ubah suai senarai sumber item seperti yang anda mahu - Tukar item, tambahkan baru atau keluarkan yang sedia ada.
2. Pilih sel-sel yang mengandungi senarai drop-down anda.
3. Pada tab Data , klik Pengesahan Data .
4. Dalam tetingkap Pengesahan Data , tukar rujukan julat dalam kotak sumber . Anda boleh mengedit rujukan secara manual atau pilih julat yang sesuai menggunakan tetikus.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup tetingkap.

Tukar senarai drop down berdasarkan julat bernama

Jika picklist anda didasarkan pada julat yang dinamakan, perubahan yang anda buat kepada item yang sedia ada akan ditunjukkan dalam semua kotak drop-down berdasarkan julat bernama ini secara automatik. Jika anda menambah atau mengalih keluar item, maka anda juga perlu mengemas kini rujukan julat dalam pengurus nama .

1. Dalam lembaran kerja yang mengandungi julat bernama anda, tambah atau padam item. Ingatlah untuk mengatur item mengikut urutan yang anda mahu mereka muncul dalam senarai drop-down anda.
2. Tukar rujukan kepada julat yang dinamakan.
   • Buka tetingkap dialog Pengurus Nama dengan tekan kekunci Ctrl F3 bersama -sama. Atau klik tab Formula> Pengurus Nama .
   • Dalam kotak dialog Pengurus Nama , pilih julat bernama yang ingin anda kemas kini dan klik Edit .
   • Tukar rujukan dalam merujuk kepada kotak dan klik OK.
   • Klik butang Tutup untuk menutup kotak dialog Pengurus Nama .

Petua. Untuk mengelakkan keperluan untuk mengemas kini rujukan pelbagai selepas memperluaskan atau mengontrak senarai sumber, masuk akal untuk membuat menu drop-down Excel yang dinamik. Dalam kes ini, senarai dropdown akan dikemas kini secara automatik dalam semua sel yang berkaitan sebaik sahaja anda menambah atau membuang atau menambah item baru.

Edit menu drop down yang dibuat dari jadual

Untuk mengemas kini senarai drop down yang dibuat dari meja, anda perlu melakukan ... apa -apa :) Jadual Excel secara dinamik dan berkembang secara automatik untuk memasukkan data baru. Dalam erti kata lain, semua perubahan yang anda buat ke jadual sumber ditunjukkan dalam semua senarai drop-down yang berkaitan secara automatik. Hebat!

Cara cepat menambah atau mengeluarkan item dalam senarai drop down

Untuk menjadikan menu drop-down anda lebih besar atau lebih kecil, anda boleh mengeditnya seperti yang dijelaskan dalam contoh di atas. Untuk menjimatkan masa, anda boleh menggunakan hack hayat berikut untuk menambah atau mengalih keluar item tanpa menukar tetapan pengesahan data .

Katakan anda telah membuat senarai drop-down berdasarkan julat A3: A12:

Untuk menambah lebih banyak item ke senarai tanpa membuka kotak dialog Pengesahan Data , lakukan dua langkah cepat ini:

1. Dalam julat item, masukkan sel baru jika sesuai. Untuk ini, pilih sel di bawah kedudukan sasaran, klik kanannya, klik masukkan > sel shift ke bawah , dan kemudian klik OK.

   

   Hasilnya adalah sel kosong yang baru ditambah:

   

2. Dalam sel yang dimasukkan, taipkan item baru:

   

   Itu sahaja! Dalam tetingkap dialog Pengesahan Data , rujukan julat secara automatik berubah dari A3: A12 hingga A3: A13. Dan item baru muncul dalam menu drop down:

   

Petua. Untuk mengalih keluar item dari senarai drop-down tanpa mengemas kini rujukan julat, dalam langkah 1, klik Padam > sel shift ke atas .

Cara menyalin senarai drop down di excel

Untuk picklist untuk muncul dalam pelbagai sel, anda hanya boleh menyalinnya seperti mana -mana kandungan sel lain dengan menyeret pemegang mengisi melalui sel -sel bersebelahan atau dengan menggunakan salinan ( Ctrl C ) dan Past ( Ctrl V ) pintasan.

Kaedah ini menyalin semua kandungan sel termasuk pengesahan data dan pemilihan semasa . Oleh itu, mereka adalah yang terbaik untuk digunakan apabila tiada item dipilih dalam dropdown lagi.

Untuk menyalin senarai drop down tanpa pemilihan semasa , gunakan ciri khas Paste untuk hanya menyalin peraturan pengesahan data. Inilah Caranya:

1. Pilih sel dengan senarai drop-down dan tekan Ctrl C untuk menyalinnya.
2. Pilih sel -sel di mana anda mahu menambah jatuh turun.
3. Klik kanan pemilihan, klik Tampal Khas , dan kemudian pilih pilihan pengesahan .

   Sebagai alternatif, gunakan Paste Special > Pintasan Pengesahan , iaitu Ctrl Alt V , kemudian n .

4. Klik OK .

Untuk maklumat lanjut, sila lihat cara menyalin pengesahan data dalam Excel.

Cara Menghapus Senarai Drop Down di Excel

Jika kotak drop-down tidak lagi diperlukan dalam Excel anda, anda boleh mengeluarkannya sepenuhnya dari beberapa atau semua sel dalam lembaran.

Keluarkan menu drop-down dari sel terpilih

Untuk memadam senarai drop down dari sel tertentu, jalankan langkah -langkah ini:

1. Pilih sel -sel yang anda mahu mengeluarkan kotak drop ke bawah.
2. Pada tab Data dan klik Pengesahan Data .
3. Pada tab Tetapan tetingkap dialog Pengesahan Data , klik butang Kosongkan Semua .
4. Apabila selesai, klik OK untuk menutup tetingkap dialog.

Kaedah ini menghilangkan menu drop-down dari sel yang dipilih tetapi menyimpan nilai yang dipilih sekarang .

Untuk memadam kedua -dua dropdown dan pemilihan, pilih sel -sel, dan pada tab Home , dalam kumpulan pengeditan , klik Kosongkan > Kosongkan semua .

Padam senarai drop-down dari semua sel dalam lembaran semasa

Untuk mengeluarkan senarai drop-down tertentu dari semua sel dalam lembaran kerja aktif, ini adalah langkah-langkah untuk melaksanakan:

1. Pilih mana-mana sel yang mengandungi senarai drop-down anda.
2. Pada tab Data , klik Pengesahan Data .
3. Pada tab Tetapan tetingkap Pengesahan Data , periksa Gunakan perubahan ini ke semua sel lain dengan kotak tetapan yang sama .

   Memeriksa pilihan ini secara automatik akan memilih semua sel yang merujuk senarai ini dalam lembaran aktif.

4. Klik butang Jelas Semua .
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup tetingkap.

Kaedah ini memadam senarai juntai bawah dari semua sel dalam lembaran aktif yang menyimpan nilai yang dipilih sekarang. Ini tidak akan memadamkan dropdown yang sama dari helaian lain dalam buku kerja yang sama.

Itulah cara menukar, menyalin dan mengeluarkan picklists dalam Excel. Sekarang anda mempunyai semua kemahiran yang anda perlukan untuk menguruskan senarai drop-down dengan mudah, menjimatkan masa untuk perkara yang lebih penting. Terima kasih kerana membaca!

Amalan Buku Kerja

Cara Mengedit Senarai Drop Down Dalam Excel - Contoh (fail .xlsx)

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengedit, Salin dan Padam Senarai Drop Down Di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!