Cara memadam pendua dalam Excel

Cara memadam pendua dalam Excel

Untuk memadam pendua dalam Excel, anda boleh menggunakan ciri terbina dalam "Buang Duplikat". Inilah cara melakukannya:

1. Pilih julat data di mana anda ingin mengeluarkan pendua. Jika anda ingin memohon ini ke seluruh helaian, klik mana -mana sel dalam set data anda.
2. Pergi ke tab "Data" pada reben.
3. Klik pada "Buang Duplikat" . Kotak dialog akan muncul.
4. Pilih lajur yang ingin anda periksa untuk pendua. Jika anda ingin menyemak semua lajur, tinggalkan semua kotak pilihan yang dipilih.
5. Klik "OK" . Excel kemudian akan mengeluarkan baris pendua berdasarkan lajur yang dipilih, mengekalkan kejadian pertama setiap set pendua.
6. Mesej akan kelihatan memberitahu anda berapa banyak pendua telah dikeluarkan dan berapa banyak nilai unik yang kekal.

Bagaimanakah saya dapat memastikan semua pendua dikeluarkan dari lembaran Excel saya?

Untuk memastikan semua pendua dikeluarkan dari lembaran Excel anda, anda boleh mengikuti langkah -langkah ini:

1. Gunakan ciri "Keluarkan Duplikat" seperti yang diterangkan di atas. Ini adalah alat utama untuk mengeluarkan pendua.
2. Sahkan hasilnya : Selepas mengeluarkan pendua, periksa data secara manual untuk memastikan tiada pendua kekal. Anda boleh melakukan ini dengan menyusun data dengan lajur yang digunakan untuk mengenal pasti pendua dan memeriksa data secara visual.

3. Gunakan pemformatan bersyarat : Sorot pendua menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyemak semula bahawa tiada pendua yang terlepas. Untuk melakukan ini:

   • Pilih julat data.
   • Pergi ke tab "Home", klik "pemformatan bersyarat," kemudian "menyerlahkan peraturan sel," dan kemudian "nilai pendua."
   • Pilih format untuk menyerlahkan pendua dan periksa sama ada ada yang ada.
4. Gunakan formula untuk memeriksa pendua : anda boleh menggunakan formula seperti =COUNTIF(range, cell)=1 untuk memeriksa sama ada setiap baris adalah unik. Jika formula kembali FALSE , ia menunjukkan pendua.

Apakah langkah -langkah yang harus saya ikuti untuk memadam baris pendua dalam Excel?

Untuk memadam baris pendua dalam Excel, ikuti langkah -langkah terperinci ini:

1. Pilih julat data di mana anda ingin mengalih keluar pendua. Jika anda ingin memohon ini ke seluruh helaian, klik mana -mana sel dalam set data anda.
2. Navigasi ke tab "Data" pada reben.
3. Klik pada "Buang Duplikat" . Ini akan membuka kotak dialog "Keluarkan Duplikat".
4. Pilih lajur yang ingin anda periksa untuk pendua. Anda boleh nyahtandakan mana -mana lajur yang anda tidak mahu pertimbangkan apabila mengenal pasti pendua.
5. Klik "OK" . Excel akan memproses data dan mengalih keluar baris pendua, menyimpan hanya kejadian pertama setiap set nilai pendua.
6. Semak hasilnya : Mesej akan muncul menunjukkan berapa banyak nilai pendua telah dikeluarkan dan berapa banyak nilai unik yang kekal. Anda kemudiannya boleh mengesahkan keputusan secara manual dengan menyusun data dan memeriksa secara visualnya.

Adakah terdapat cara untuk menghalang pendua secara automatik dalam Excel?

Ya, ada cara untuk menghalang pendua secara automatik dalam Excel menggunakan pengesahan data. Inilah cara untuk menetapkannya:

1. Pilih sel atau lajur di mana anda ingin menghalang pendua.
2. Pergi ke tab "Data" pada reben dan klik "Pengesahan data."
3. Dalam kotak dialog Pengesahan Data , di bawah "Benarkan," pilih "Custom."
4. Dalam kotak formula , masukkan formula berikut untuk memeriksa pendua dalam julat yang dipilih: =COUNTIF(range, cell)=1 . Gantikan range dengan julat sebenar yang anda ingin periksa (contohnya, A:A untuk keseluruhan lajur A) dan cell dengan rujukan sel (misalnya, A1 jika anda menyediakan pengesahan untuk sel A1).
5. Klik "OK" untuk menggunakan peraturan pengesahan data.

Sekarang, apabila seseorang cuba memasukkan nilai pendua dalam julat yang ditentukan, Excel akan memaparkan mesej ralat, menghalang entri pendua daripada ditambah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara memadam pendua dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!