cara mengeluarkan baris kosong di excel

cara mengeluarkan baris kosong di Excel

Untuk mengeluarkan baris kosong di Excel, anda boleh mengikuti langkah -langkah ini secara manual:

1. Pilih julat : Klik pada sel pertama dataset anda, dan kemudian tekan Ctrl Shift Down Arrow untuk memilih semua baris sehingga baris terakhir dengan data.
2. Tapis data : Pergi ke tab Data dan klik pada Filter . Ini akan menambah dropdown penapis ke tajuk lajur anda.
3. Tapis baris bukan kosong : Klik dropdown penapis dalam mana-mana lajur yang sepatutnya mempunyai data dan nyahtandakan pilihan (Blanks) . Ini hanya akan menunjukkan baris dengan data dalam lajur itu.
4. Pilih Baris kosong : Sekarang, hanya baris dengan data yang dapat dilihat. Tekan Ctrl Home untuk pergi ke bahagian atas lembaran, kemudian tekan Ctrl Shift Down Arrow untuk memilih semua baris yang kelihatan.
5. Padam baris kosong : Klik kanan di kawasan yang dipilih dan pilih Delete Row . Tindakan ini akan memadamkan baris yang kelihatan, yang merupakan baris bukan kosong.
6. Keluarkan Penapis : Kembali ke tab Data dan klik Filter untuk mengeluarkan penapis. Semua baris kosong kini perlu hilang.

Bagaimanakah saya dapat mengesan dan memadam baris kosong secara automatik dalam spreadsheet Excel saya?

Untuk mengesan dan memadam baris kosong secara automatik, anda boleh menggunakan makro VBA (Visual Basic for Applications). Inilah cara melakukannya:

1. Buka Editor VBA : Tekan Alt F11 untuk membuka editor VBA.
2. Masukkan modul baru : Dalam editor VBA, klik kanan pada mana-mana objek dalam Projek Explorer, pergi ke Insert , dan kemudian klik Module .
3. Tampal makro : Salin dan tampal kod berikut ke dalam tetingkap modul:

 <code class="vba">Sub DeleteBlankRows() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim lastRow As Long lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row Dim rng As Range Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow) rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete End Sub</code>

4. Jalankan Makro : Tutup editor VBA, kembali ke Excel, dan tekan Alt F8 untuk membuka kotak dialog Makro. Pilih DeleteBlankRows dan klik Run .

Makro ini akan memadam semua baris yang kosong sepenuhnya berdasarkan data dalam lajur A. Laraskan julat dan lajur seperti yang diperlukan untuk set data khusus anda.

Apakah kaedah terpantas untuk mengeluarkan semua baris kosong dari fail Excel yang besar?

Untuk fail Excel yang besar, kaedah terpantas untuk mengeluarkan semua baris kosong melibatkan menggunakan VBA. Ikuti langkah -langkah ini:

1. Buka editor VBA : tekan Alt F11 .
2. Masukkan modul baru : Klik kanan pada mana-mana objek dalam Projek Explorer, pergi ke Insert , dan kemudian klik Module .
3. Tampal makro : Salin dan tampal kod berikut ke dalam tetingkap modul:

 <code class="vba">Sub QuickDeleteBlankRows() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim lastRow As Long lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row Dim rng As Range Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow) Application.ScreenUpdating = False rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete Application.ScreenUpdating = True End Sub</code>

4. Jalankan Makro : Tutup editor VBA, kembali ke Excel, dan tekan Alt F8 untuk membuka kotak dialog Makro. Pilih QuickDeleteBlankRows dan klik Run .

Makro ini dioptimumkan untuk kelajuan dengan mematikan kemas kini skrin semasa pelaksanaan, menjadikannya kaedah terpantas untuk fail besar.

Bolehkah saya menggunakan formula untuk mengenal pasti dan mengeluarkan baris kosong dalam Excel?

Walaupun anda tidak boleh menggunakan formula secara langsung untuk memadam baris dalam Excel, anda boleh menggunakan formula untuk mengenal pasti baris kosong, dan kemudian memadamkannya secara manual berdasarkan hasil formula. Inilah Caranya:

1. Tambahkan lajur pembantu : Dalam lajur baru (misalnya, lajur b), masukkan formula berikut dalam baris pertama julat data anda (misalnya, B2 jika data anda bermula dari A2):

 <code class="excel">=IF(COUNTA(A2:Z2)=0,"Delete","Keep")</code>

Formula ini memeriksa jika semua sel dalam baris (dari lajur A hingga z) kosong. Laraskan julat A2:Z2 untuk memadankan lajur data anda.

2. Salin formula ke bawah : Seret formula ke bawah untuk memohon kepada semua baris dalam dataset anda.
3. Penapis dan Padam : Sapukan penapis ke lajur pembantu (lajur b), pilih Delete dari pilihan penapis, dan kemudian pilih dan padamkan baris yang kelihatan seperti yang diterangkan dalam bahagian pertama.

Menggunakan formula untuk mengenal pasti baris kosong boleh sangat membantu untuk memastikan ketepatan sebelum memadam baris, tetapi penghapusan sebenar masih memerlukan tindakan manual atau makro VBA.

Atas ialah kandungan terperinci cara mengeluarkan baris kosong di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!