cara menyerlahkan pendua dalam excel

Cara menyerlahkan pendua dalam excel

Untuk menyerlahkan pendua dalam Excel, anda boleh menggunakan ciri pemformatan bersyarat. Alat ini membolehkan anda membezakan secara visual antara penyertaan duplikat dan unik dalam set data anda. Inilah cara anda boleh melakukannya:

1. Pilih pelbagai sel di mana anda ingin menyerlahkan pendua. Ini boleh menjadi satu lajur, pelbagai lajur, atau keseluruhan helaian.
2. Pergi ke tab Home pada reben Excel dan klik pada "Pemformatan Bersyarat" dalam kumpulan Styles.
3. Pilih "Sorot Peraturan Sel" dari menu dropdown, kemudian pilih "Nilai Duplikat ...".
4. Dalam kotak dialog Nilai Duplikat , anda akan melihat dua menu dropdown. Yang pertama ditetapkan untuk "menduplikasi" secara lalai. Yang kedua membolehkan anda memilih format untuk menonjolkan pendua. Anda boleh memilih dari pilihan pratetap seperti "Light Red Fill dengan Teks Merah Gelap" atau menyesuaikannya dengan memilih "Format Custom ...".
5. Klik OK untuk memohon pemformatan. Sekarang, sebarang pendua dalam julat yang dipilih akan diserlahkan mengikut format yang anda pilih.

Apakah langkah -langkah untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menonjolkan pendua dalam Excel?

Langkah -langkah untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menonjolkan pendua dalam Excel adalah seperti berikut:

1. Pilih sel yang ingin anda analisis untuk pendua. Ini boleh menjadi satu lajur, pelbagai lajur, atau pelbagai sel.
2. Navigasi ke tab Rumah pada pita Excel dan cari butang "pemformatan bersyarat" dalam kumpulan Styles.
3. Klik pada "Pemformatan Bersyarat" dan dari dropdown, pilih "Sorot Peraturan Sel", kemudian pilih "Nilai Duplikat ...".
4. Dalam kotak dialog "Nilai Duplikat" , dropdown pertama ditetapkan kepada "Duplikat" secara lalai. Gunakan dropdown kedua untuk memilih gaya pemformatan atau klik "Format Custom ..." untuk membuat anda sendiri.
5. Selepas memilih format yang anda inginkan , klik "OK". Sel -sel yang dipilih kini akan diformat untuk menyerlahkan sebarang pendua berdasarkan gaya pilihan anda.

Bolehkah anda menyerlahkan pendua di pelbagai lajur dalam Excel, dan jika ya, bagaimana?

Ya, anda boleh menyerlahkan pendua di pelbagai lajur dalam Excel menggunakan pemformatan bersyarat. Inilah cara melakukannya:

1. Pilih lajur yang ingin anda periksa untuk pendua. Sebagai contoh, jika anda ingin menyerlahkan pendua dalam lajur A, B, dan C, klik pada tajuk lajur A, tahan kekunci Shift, dan klik pada tajuk Lajur B dan C untuk memilih ketiga -tiga.
2. Pergi ke tab Home , klik pada "Pemformatan Bersyarat" dalam kumpulan Styles, dan kemudian pilih "Sorotan Peraturan Sel" diikuti oleh "Nilai Duplikat ...".
3. Dalam kotak dialog "Nilai Duplikat" , pilih format pilihan anda untuk menyerlahkan pendua dari menu dropdown kedua, atau pilih "Format Custom ..." untuk menentukan sendiri.
4. Klik OK . Excel kini akan menyerlahkan sebarang pendua yang muncul di lajur yang dipilih, tidak kira lajur mana yang mereka ada.

Adakah terdapat cara untuk menyerlahkan pendua baru secara automatik kerana ia dimasukkan ke dalam spreadsheet Excel?

Walaupun pemformatan bersyarat terbina dalam Excel tidak dikemas kini secara automatik untuk menyerlahkan pendua baru apabila ia dimasukkan, anda boleh menggunakan gabungan pemformatan bersyarat dan VBA Excel (Visual Basic for Applications) untuk mencapai matlamat ini. Inilah cara anda dapat menetapkannya:

1. Pertama, sediakan pemformatan bersyarat anda untuk menyerlahkan pendua yang sedia ada seperti yang dinyatakan sebelum ini.
2. Tekan ALT F11 untuk membuka editor VBA.
3. Masukkan modul baru dengan mengklik kanan pada mana-mana objek dalam Projek Explorer, memilih "Masukkan", dan kemudian "Modul".
4. Salin dan tampal kod VBA berikut ke dalam modul:

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>

5. Tutup editor VBA dan kembali ke Excel.
6. Klik kanan pada tab Lembaran di mana anda mahu ini berfungsi dan pilih "Lihat Kod". Di tetingkap VBA yang muncul, tampal kod berikut untuk menyambungkan acara Worksheet_change ke lembaran anda:

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>

7. Tutup tetingkap VBA dan simpan buku kerja anda sebagai fail yang dibolehkan makro (.xlsm).

Sekarang, setiap kali anda memasukkan data baru ke dalam julat yang ditentukan, Excel secara automatik akan memeriksa dan menyerlahkan mana-mana pendua baru dalam masa nyata.

Atas ialah kandungan terperinci cara menyerlahkan pendua dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!