Cara Mencari Excel

Cara Mencari Excel

Excel menawarkan beberapa cara untuk mencari data, mulai dari carian teks mudah ke pertanyaan kompleks menggunakan ciri -ciri canggih. Kaedah yang paling asas melibatkan penggunaan fungsi "cari". Untuk mengakses ini, tekan Ctrl F (atau Cmd F pada Mac). Kotak dialog "Cari dan Ganti" akan muncul. Dalam bidang "Cari Apa", taipkan teks atau nombor yang anda cari. Anda kemudian boleh klik "Cari Seterusnya" untuk mencari contoh istilah carian anda dalam julat yang dipilih (atau keseluruhan lembaran jika tiada julat ditentukan). Ciri "Cari" adalah kes-tidak sensitif secara lalai, tetapi anda boleh menukar tetapan ini dalam kotak dialog. Di samping itu, anda boleh menentukan sama ada anda ingin mencari dengan baris, lajur, atau formula. Untuk spreadsheet yang sangat besar, menggunakan "Cari Semua" boleh bermanfaat, kerana ia menyenaraikan semua kejadian istilah carian dalam tetingkap yang berasingan. Ini membolehkan gambaran ringkas mengenai semua lokasi sebelum menavigasi ke masing -masing secara individu. Ingatlah untuk menentukan julat carian dengan sewajarnya untuk mempercepatkan proses carian.

Bagaimanakah saya dapat dengan cepat mencari data tertentu dalam spreadsheet Excel yang besar?

Untuk mencari data tertentu dengan cepat dalam spreadsheet yang besar, beberapa strategi di luar fungsi asas "mencari" asas dapat meningkatkan kecekapan secara dramatik. Pertama, memanfaatkan keupayaan penapisan Excel sangat disyorkan. Klik pada tajuk lajur yang mengandungi data yang anda ingin cari, dan pilih ikon penapis (simbol corong) yang muncul. Ini akan membolehkan anda menapis data yang kelihatan berdasarkan kriteria tertentu, seperti rentetan teks, nombor, tarikh, atau warna. Anda boleh menggunakan pelbagai penapis secara serentak untuk menyempitkan carian anda dengan ketara. Kedua, menggunakan fungsi Go To Special ( F5 atau Cmd G ) menawarkan pilihan carian yang kuat. Ini membolehkan anda mencari jenis sel tertentu, seperti kosong, pemalar, formula, atau komen, sangat mempercepatkan proses mencari jenis data tertentu dalam dataset yang besar. Sebagai contoh, memilih "kosong" akan menyerlahkan semua sel kosong, berguna untuk mengenal pasti data yang hilang. Ketiga, jika data anda disusun dengan sewajarnya, menggunakan pilihan penapisan maju Excel (didapati di bawah tab "Data") membolehkan anda menentukan kriteria carian yang lebih kompleks, termasuk pelbagai syarat dan kad liar. Akhirnya, pertimbangkan untuk menggunakan fungsi carian terbina dalam sistem operasi anda (Windows Search atau Spotlight pada MACOS) jika fail Excel tidak terlalu besar. Pengindeksan fail Excel boleh mempercepatkan carian ini dengan ketara.

Apakah kaedah carian yang berbeza yang terdapat di Excel, dan kapan saya harus menggunakan setiap satu?

Excel menyediakan pelbagai kaedah carian, masing -masing paling sesuai untuk situasi yang berbeza:

• Cari dan Ganti (Ctrl F/Cmd F): Ideal untuk cepat mencari teks atau nombor tertentu dalam lembaran kerja. Gunakan ini untuk carian mudah di mana anda perlu mencari dan berpotensi menggantikan contoh nilai tertentu.
• Penapisan: Kaedah yang paling berkesan untuk dataset besar di mana anda perlu menyempitkan data yang kelihatan berdasarkan kriteria tertentu. Gunakan ini apabila anda ingin mengasingkan baris berdasarkan nilai tertentu dalam satu atau lebih lajur.
• Pergi ke Khas (F5/CMD G): Cemerlang untuk mencari jenis sel tertentu (kosong, pemalar, formula, dan lain -lain) atau untuk memilih pelbagai sel tertentu berdasarkan sifat mereka. Gunakan ini apabila anda perlu mengenal pasti sel berdasarkan kandungan atau pemformatan mereka.
• Penapis Lanjutan: Pilihan yang paling kuat untuk carian kompleks yang melibatkan pelbagai kriteria, wildcard, atau pengendali logik. Gunakan ini untuk carian terperinci di mana anda perlu memohon pelbagai syarat secara serentak atau menggunakan kad liar untuk perlawanan separa.
• VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX & MATCH: Fungsi ini tidak ketat fungsi "carian", tetapi ia membolehkan anda mencari data tertentu dalam jadual berdasarkan nilai carian. Gunakan ini untuk mendapatkan semula data yang cekap dari jadual teratur, terutamanya apabila anda perlu mengekstrak maklumat yang berkaitan.

Bagaimanakah saya menggunakan kriteria carian lanjutan, seperti kad liar atau pelbagai keadaan, dalam Excel?

Keupayaan carian canggih Excel, terutamanya melalui "Penapis Lanjutan" dan kotak dialog "Cari dan Ganti", membolehkan penggunaan Wildcards dan pelbagai keadaan.

Wildcards: Watak -watak ini membolehkan anda mencari perlawanan separa. Asterisk ( ) mewakili sebarang urutan aksara, dan tanda tanya (?) Mewakili watak tunggal. Sebagai contoh, mencari "aplikasi " akan mencari "Apple," "Appliance," dan "Application." Mencari "ap? Le" akan mencari "Apple" tetapi tidak "Appple." Kad liar ini boleh digunakan dalam dialog "Cari dan Ganti" dan kriteria "Penapis Lanjutan".

Keadaan berganda: "Penapis Lanjutan" sesuai untuk mengendalikan pelbagai keadaan. Anda menentukan kriteria anda dengan menubuhkan pelbagai sel yang menyatakan keadaan. Sebagai contoh, anda boleh membuat pelbagai kriteria di mana satu lajur menentukan keadaan untuk satu lajur data anda dan lajur lain menentukan keadaan untuk lajur lain. Anda boleh menggunakan pengendali logik seperti dan dan atau untuk menggabungkan keadaan. Sebagai contoh, untuk mencari semua penyertaan di mana lajur A adalah "Apple" dan lajur B adalah lebih besar daripada 10, anda akan menyediakan pelbagai kriteria anda dengan sewajarnya. "Penapis Lanjutan" menawarkan kedua -dua penapisan di tempat (menapis data sedia ada) dan mengekstrak ke lokasi baru (membuat senarai baru dengan hanya penyertaan yang sepadan). Untuk pelbagai keadaan dalam dialog "Cari dan Ganti", anda mungkin perlu menggunakan pelbagai carian atau menggabungkan keadaan dalam rentetan carian yang kompleks, walaupun ini kurang cekap daripada menggunakan penapis lanjutan untuk pelbagai kriteria.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mencari Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!