cara meletakkan combobox di excel

Cara menambah kotak kombo untuk cemerlang

Menambah kotak kombo (juga dikenali sebagai senarai drop-down) ke lembaran kerja Excel meningkatkan interaksi pengguna dan input data. Terdapat dua kaedah utama: menggunakan bar alat borang atau tab pemaju.

Kaedah 1: Menggunakan bar alat Borang (versi Excel lama):

1. Tunjukkan bar alat Borang: Jika anda tidak melihatnya, pergi ke "Lihat"> "Baris"> "Borang".
2. Masukkan Kotak Combo: Klik ikon "Kotak Combo" pada bar alat Borang.
3. Lukis Kotak Combo: Klik dan seret pada lembaran kerja anda untuk membuat saiz dan kedudukan kotak kombo.
4. Edit penyertaan senarai (pilihan): Klik kanan kotak kombo dan pilih "Kawalan Format ...". Dalam tab "Kawalan", anda boleh menaip secara manual dalam penyertaan senarai, dipisahkan oleh koma, ke dalam medan "julat input". Sebagai alternatif, anda boleh menghubungkannya ke pelbagai sel yang mengandungi senarai anda (lihat di bawah untuk maklumat lanjut).

Kaedah 2: Menggunakan Tab Pemaju (Excel 2007 dan kemudian):

1. Tunjukkan tab pemaju: Jika anda tidak melihatnya, pergi ke "Fail"> "Options"> "Sesuaikan Ribbon". Semak kotak "Pemaju" dan klik "OK".
2. Masukkan kotak kombo: Pada tab pemaju, klik "masukkan" dalam kumpulan "Kawalan". Pilih butang "Kawalan Borang" dan pilih ikon "Kotak Combo".
3. Lukis Kotak Combo: Klik dan seret pada lembaran kerja anda untuk membuat kotak kombo.
4. Edit penyertaan senarai (pilihan): Klik kanan kotak kombo dan pilih "Kawalan Format ...". Sama seperti kaedah bar alat borang, anda boleh memasukkan item senarai secara langsung atau menghubungkannya ke julat sel.

Terlepas dari kaedah yang digunakan, anda mungkin ingin menghubungkan kotak combo ke julat sel untuk mengisi pilihannya secara dinamik. Ini dilakukan dalam kotak dialog "Kawalan Format ...", di bawah tab "Kawalan", dengan menyatakan "julat input" yang mengandungi senarai item untuk kotak kombo anda.

Bagaimana saya boleh menambah pengesahan data ke kotak kombo saya di Excel?

Pengesahan data untuk kotak kombo anda memastikan pengguna hanya memilih nilai dari senarai yang telah anda tentukan, mencegah kesilapan. Walaupun kotak kombo itu sendiri menyekat input ke senarainya, menambah pengesahan data menyediakan mesej kawalan dan ralat tambahan.

1. Pilih sel: Pilih sel yang dipautkan ke kotak Combo anda.
2. Pengesahan Data Akses: Pergi ke tab "Data" dan klik "Pengesahan Data".

3. Tetapan:

   • Benarkan: Pilih "Senarai".
   • Sumber: Masukkan julat sel yang sama yang anda gunakan untuk mengisi kotak kombo anda (misalnya, =Sheet1!$A$1:$A$10 ). Ini memastikan konsistensi.
   • Amaran Ralat: Sesuaikan mesej ralat yang dipaparkan jika entri tidak sah dicuba. Anda boleh memilih gaya "maklumat,", "atau" berhenti ".

Kaedah ini memanfaatkan pengesahan data terbina dalam Excel untuk mengukuhkan sekatan yang telah dikenakan oleh kotak kombo, memberikan penyelesaian yang lebih mantap. Pengguna hanya akan dapat memilih nilai dari senarai yang ditakrifkan dalam tetapan pengesahan data dan kotak kombo.

Kod VBA apa yang diperlukan untuk mengisi kotak kombo dalam excel dengan data dari julat?

VBA menawarkan kawalan yang lebih besar ke atas populasi kotak kombo anda, terutamanya apabila berurusan dengan sumber data dinamik. Coretan kod berikut memaparkan kotak kombo bernama "ComboBox1" dengan data dari julat A1: A10 pada Sheet1:

 <code class="vba">Private Sub PopulateComboBox() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row With Me.ComboBox1 .Clear For i = 1 To lastRow .AddItem ws.Cells(i, "A").Value Next i End With End Sub</code>

Kod ini mula -mula mentakrifkan objek lembaran kerja dan mendapati baris terakhir yang mengandungi data dalam lajur A. Kemudian, ia membersihkan item sedia ada di dalam kotak combo dan berulang melalui julat yang ditentukan, menambah nilai setiap sel sebagai item ke kotak combo. Ingatlah untuk menggantikan "Sheet1" dan "A1:A10" dengan nama dan julat sebenar anda. Anda perlu menetapkan makro ini ke butang atau acara untuk mencetuskan penduduk.

Bagaimana saya menghubungkan kotak kombo dalam excel dengan nilai sel lain?

Menghubungkan kotak kombo ke sel lain memaparkan item yang dipilih dari kotak kombo di sel itu. Ini dicapai melalui harta LinkedCell Combo Box.

1. Pilih Kotak Combo: Klik pada kotak Combo pada lembaran kerja anda.
2. Lihat Properties (Editor VBA): Tekan ALT F11 untuk membuka editor VBA. Dalam Projek Explorer, klik dua kali kerja lembaran kerja yang mengandungi kotak kombo.
3. Cari harta LinkedCell: Dalam tetingkap Properties (Lihat> Tetingkap Properties), cari harta LinkedCell .
4. Tentukan sel: Masukkan alamat sel di mana anda mahu nilai yang dipilih muncul (misalnya, $B$1 ).

Sebagai alternatif, anda boleh menetapkan harta ini menggunakan kod VBA:

 <code class="vba">Private Sub ComboBox1_Change() Range("B1").Value = ComboBox1.Value End Sub</code>

Kod ini secara automatik mengemas kini Cell B1 setiap kali pemilihan dalam kotak kombo berubah. Ingatlah untuk menggantikan "B1" dan "ComboBox1" dengan rujukan sel sebenar dan nama kotak kombo anda. Pendekatan VBA ini menyediakan kemas kini segera, sedangkan tetapan harta langsung dalam tetingkap Properties hanya dikemas kini apabila lembaran kerja dikira semula.

Atas ialah kandungan terperinci cara meletakkan combobox di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!