Cara terbaik untuk mengatur e -mel & menguruskan peti masuk anda

menguasai peti masuk anda: Organisasi e -mel yang berkesan dan tip keselamatan

bosan dengan peti masuk yang berantakan dan e -mel tidak selamat? Panduan ini menyediakan strategi yang boleh diambil tindakan untuk pengurusan e -mel yang cekap, memastikan kedua -dua organisasi dan keselamatan. Belajar dengan cepat mencari mesej penting dan melindungi maklumat anda untuk pengalaman e-mel tanpa bimbang.

strategi organisasi e -mel untuk peningkatan produktiviti

mengubah aliran kerja e -mel anda dengan petua praktikal ini:

• Pelbagai akaun e -mel: Gunakan akaun berasingan untuk perkhidmatan peribadi, kerja, dan dalam talian. Ini meningkatkan organisasi dan keselamatan. Setiap akaun memberi tumpuan kepada tujuan tertentu, memudahkan pengurusan e -mel.

• Leverage peraturan e -mel dan penapis: Automasi penyortiran e -mel berdasarkan pengirim, subjek, atau penerima. Ini mengarahkan mesej kepada folder yang sesuai, menggunakan label, atau memadamkan e -mel yang tidak diingini. Menguasai penapis di Gmail, Outlook, atau Yahoo dengan ketara mengurangkan masa pengurusan peti masuk.

  • penapis gmail: Mudah membuat dan mengurus penapis untuk label dan mengutamakan e -mel penting. (Lihat di bawah untuk arahan untuk membuat dan memadam penapis.)
  • Penapis Yahoo: Gunakan penyimpanan murah Yahoo (1TB) dengan berkesan dengan membuat penapis untuk mengatur mesej masuk. (Lihat di bawah untuk arahan.)
  • Outlook.com Filters: menyelaraskan peti masuk Outlook anda dengan peraturan dan penapis tersuai. (Lihat di bawah untuk arahan.)

• Organisasi folder: Buat folder untuk mengkategorikan e -mel untuk respons yang cekap kepada mesej segera. Ini meminimumkan gangguan dan meningkatkan kecekapan komunikasi.

Tag untuk carian yang dipertingkatkan:
• Gunakan tag dan folder untuk pengambilan e -mel cepat. Tag khusus pelanggan, sebagai contoh, memudahkan mencari komunikasi yang relevan.

• mengarkibkan untuk peti masuk yang bersih: Arkib e-mel yang tidak penting dan bukannya memadamkannya untuk mengekalkan peti masuk bebas kekacauan sambil memelihara akses kepada mesej yang lalu. Kerap mengurus e -mel yang diarkibkan untuk membebaskan ruang penyimpanan.

• bintang dan bendera untuk keutamaan: Gunakan bintang dan bendera untuk menyerlahkan e -mel penting. Elakkan lebih banyak ciri -ciri ini untuk mengekalkan kejelasan. (Lihat di bawah untuk arahan Gmail dan Outlook.)

• Berhenti melanggan dari e -mel yang tidak diingini: kerap berhenti berlangganan dari surat berita yang tidak diingini dan e -mel promosi untuk mengurangkan kekacauan peti masuk.

• Kotak Masuk Bersama untuk Pasukan:

  Gunakan peti masuk bersama untuk kerjasama pasukan untuk meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kekacauan peti masuk individu.

• Akaun berasingan untuk aspek kehidupan yang berbeza:

  Mengekalkan akaun e -mel berasingan untuk komunikasi peribadi dan profesional untuk organisasi yang lebih baik dan imej profesional.

Arahan Penapis E -mel:

gmail:

Mencipta penapis:
• 1. Akses peti mel anda; 2. Klik ikon penapis; 3. Tetapkan kriteria; 4. Klik "Buat Penapis."
Memadam penapis:
• 1. Akses Gmail Tetapan; 2. Pilih "Lihat Semua Tetapan"; 3. Pilih "penapis dan alamat yang disekat"; 4. Cari dan padamkan penapis.

yahoo:

Membuat penapis:

1. Pergi ke peti masuk Yahoo anda; 2. Klik "Tetapan," kemudian "Lebih Banyak Tetapan"; 3. Pilih "Penapis"; 4. Klik "Tambah Penapis Baru"; 5. Masukkan butiran dan simpan.
• Memadam penapis:
1. Akses tetapan Yahoo; 2. Pilih "Penapis"; 3. Cari dan padamkan penapis.

Outlook.com:

• Mewujudkan peraturan: 1. Pergi ke peti masuk Outlook anda; 2. Klik "Tetapan," kemudian "Lihat semua Tetapan Outlook"; 3. Navigasi ke tab Mail dan klik "Peraturan"; 4. Tambahkan peraturan baru dan simpan.
• Memadam peraturan: 1. Akses tetapan Outlook; 2. Pilih "Peraturan"; 3. Cari dan padamkan peraturan.

Meningkatkan keselamatan e -mel dengan MacKeeper

Untuk keselamatan e -mel yang dipertingkatkan dan perlindungan data, pertimbangkan untuk menggunakan pengawal pencurian ID MacKeeper dan monitor pelanggaran data 24/7. Alat ini menawarkan perlindungan komprehensif terhadap ancaman dalam talian. Ketahui lebih lanjut mengenai mendapatkan e -mel anda dan menguruskan fail dengan berkesan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara terbaik untuk mengatur e -mel & menguruskan peti masuk anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!