Cara Menggunakan CHATGPT untuk Excel: Petua, Trik, dan Amalan Terbaik

Tutorial ini meneroka CHATGPT untuk Excel, plugin menyelaraskan tugas Excel. Ia mengintegrasikan AI generatif terus ke dalam spreadsheet, mengautomasikan proses, mengoptimumkan formula, dan memberikan pandangan. Kami akan meliputi pemasangan, menggunakan kes, amalan terbaik, dan kaedah alternatif menggunakan ChATGPT tanpa plugin.

Apa itu chatgpt untuk excel?

Chatgpt for Excel adalah tugas tambahan yang berulang-ulang berulang. Sebahagian daripada chatgpt untuk kerja, ia meluaskan fungsi kepada Microsoft Excel, Word, Google Helaian, dan Dokumen, mengendalikan penulisan, terjemahan, pengkategorian, pengekstrakan, memformat semula, meringkaskan, dan merangka. Ciri-ciri utama termasuk alat pukal untuk operasi berskala besar dan fungsi GPT untuk operasi kompleks yang fleksibel dan berantai. Ia menawarkan percubaan percuma, kemudian caj berdasarkan penggunaan token (kata -kata, tanda baca, simbol).

Bermula:

• Pemasangan: Akses GPT untuk halaman pemasangan Excel, klik "Buka di Excel," dan memberikan kebenaran yang diperlukan. Plugin boleh diakses dari tab Home di desktop dan versi web Excel.
Persediaan:
• Pilih model AI pilihan anda (GPT-4O, GPT-4O-Mini, GPT-4 Turbo, Claude-3.5 sonnet, atau yang lain melalui Kekunci API untuk OpenAI atau Anthropic).

menggunakan chatgpt untuk formula excel:

chatgpt for excel menyediakan pelbagai fungsi:

:
• fungsi yang paling mudah; Masukkan prompt sebagai parameter, dan hasilnya muncul dalam sel tunggal. Anda boleh menggunakan rujukan sel sebagai parameter dan menggunakan formula ke pelbagai sel dengan menyeret. GPT()

:
• terjemahan mesin berprestasi tinggi untuk lebih dari 80 bahasa. Tentukan teks, bahasa sasaran, bahasa sumber, dan arahan pilihan. GPT_TRANSLATE()
• GPT_SUMMARIZE(): mencipta ringkasan teks panjang dalam pelbagai bahasa. Gunakan parameter "Format" untuk mengawal gaya output.



Gunakan Kes untuk Analisis Data: chatgpt for excel memudahkan penyediaan data dan analisis:

Penyediaan Data: Ekstrak data dari teks menggunakan ungkapan biasa. GPT_FORMAT() GPT_EXTRACT()

Analisis Data:

Melaksanakan analisis sentimen, dan
• (GPT-4-Turbo sahaja) mengendalikan tugas analisis imej. GPT_CLASSIFY() GPT_VISION()

tips dan amalan terbaik:

alat prompt pukal:

Gunakan ini untuk operasi berskala besar pada keseluruhan lajur tanpa formula. Uji pada subset sebelum memohon ke seluruh lajur.
• Pembantu Formula Excel: menjana dan menerangkan formula Excel. Menjadi spesifik dalam arahan anda.
• Pengoptimuman kos: Tukar formula GPT kepada nilai statik untuk mengelakkan kos pengiraan semula. Dayakan caching untuk mengelakkan tambah nilai.
• kejuruteraan prompt: kejelasan dan kekhususan adalah penting. Penambahbaikan iteratif disyorkan untuk tugas -tugas yang kompleks.

Menggunakan chatgpt tanpa lanjutan:

Walaupun lanjutannya mudah, menggunakan Chatgpt secara langsung dan menyalin hasil ke dalam Excel tetap menjadi alternatif bebas yang berdaya maju, terutama untuk tugas yang lebih mudah. Contohnya termasuk menjana formula dan melakukan pengiraan asas. Ingatlah bahawa kejuruteraan cepat adalah kunci untuk hasil yang tepat.



Kesimpulan:

chatgpt for Excel dengan ketara meningkatkan keupayaan Excel. Literasi data adalah penting untuk memaksimumkan faedahnya. DataCamp menawarkan sumber untuk meningkatkan kemahiran anda dalam kedua -dua chatgpt dan excel.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan CHATGPT untuk Excel: Petua, Trik, dan Amalan Terbaik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!