Cara memulihkan versi fail lama pada program seperti Excel dan Photoshop

Ramai di antara kita bergantung pada

ctrl z (Windows) atau cmd z (macOS) untuk menghilangkan kekunci pintasan apabila secara tidak sengaja memukul papan kekunci untuk memadam tiga jam penulisan atau klik yang salah membuat foto tiba -tiba menjadi hijau. Walau bagaimanapun, jika anda perlu mengesan lebih banyak langkah lebih lama, anda mempunyai pilihan lain. Ciri ini secara teknikal dipanggil versi fail, yang mengekalkan versi fail lama supaya anda boleh kembali ke versi tersebut pada bila -bila masa. Ini amat berguna, sebagai contoh, jika anda tiba -tiba menyedari bahawa anda telah menaip nombor yang salah dalam spreadsheet anda minggu lalu.

Sesetengah aplikasi mempunyai versi versi terbina dalam, jadi jika anda ingin kembali ke versi prototaip dokumen, anda harus bermula di sana. Anda juga boleh mencari ciri ini dalam beberapa perkhidmatan sandaran awan, dan pilihan bersepadu juga boleh didapati di Windows dan MacOS.

Kawalan versi fail dalam aplikasi

Jika anda perlu kembali ke versi fail terdahulu, periksa aplikasi yang anda edit terlebih dahulu. Program ini kemungkinan besar mempunyai arkib yang paling lengkap mengenai perubahan pada fail ini dan akan menjadi pilihan terbaik untuk memulihkannya. Untuk mencari pilihan pada aplikasi khusus yang anda gunakan, anda perlu mencari dalam menunya, tetapi anda sentiasa boleh melakukan carian web cepat untuk melihat jika versi fail tersedia.

Kebanyakan aplikasi dalam talian secara automatik menyimpan versi dokumen yang berlainan di awan, jadi anda mungkin mendapati versi fail di sana. Sebagai contoh, dalam Google Docs, pergi ke fail , sejarah versi dan pilih untuk melihat sejarah versi untuk melihat versi lama fail yang dibuka. Klik mana -mana item untuk kembali ke item tersebut. Sebagai contoh, jika anda tahu anda akan membuat beberapa perubahan besar, anda juga boleh menamakan versi tertentu fail supaya lebih mudah untuk kembali ke versi itu kemudian.

[berkaitan: simpan ruang penyimpanan pada komputer riba dan awan dengan memampatkan fail]

Pilihan yang sama juga boleh didapati dalam aplikasi Microsoft Office. Dalam versi Windows Word, Excel, dan PowerPoint, klik Fail , Maklumat dan sejarah versi untuk melihat versi yang disimpan dari fail: mereka akan muncul dalam senarai di sebelah kanan, dan anda boleh memilih versi masa lalu untuk kembali ke versi itu. Jika anda menggunakan macOS, klik nama fail di bahagian atas tetingkap dan pilih Layari Sejarah Versi .

Editor Imej Adobe Photoshop mempunyai ciri-ciri yang meluas dan terkenal, tetapi ia juga mempunyai keupayaan versi fail yang dibina. Untuk memaparkan panel yang relevan pada skrin, pilih tetingkap dan kemudian pilih Sejarah Versi . Anda akan melihat senarai versi lama imej yang sedang anda kerjakan, yang boleh anda klik untuk kembali ke.

Kawalan versi fail dalam perkhidmatan sandaran awan

Perkhidmatan sandaran awan sentiasa menyegerakkan perubahan ke awan, dan kebanyakan perkhidmatan juga menyimpan rekod versi fail lama. Sebagai contoh, ambil Dropbox sebagai contoh: Pada antara muka web, klik tiga titik di sebelah mana -mana fail dan pilih aktiviti dan sejarah versi

untuk melihat pilihan backtracking anda.

Kami telah menyebut bagaimana untuk mengakses versi dari Inside Google Docs, juga untuk helaian dan slaid. Untuk mengesan langkah-langkah ke jenis fail lain di Google Drive, buka antara muka web, klik kanan fail, dan pilih Urus versi untuk melihat senarai. Microsoft OneDrive mempunyai ciri terbina dalam yang sama. Buka antara muka web perkhidmatan dalam penyemak imbas anda, klik tiga titik di sebelah fail yang anda mahu gunakan, dan kemudian pilih

Sejarah Versi dari menu pop timbul. Fail pejabat akan dibuka di tab Pelayar Baru, dengan senarai versi di sebelahnya. Untuk jenis fail lain, anda akan melihat senarai versi lama fail -fail ini di sebelah kanan.

maka ada iCloud Apple. Antara muka pemacu iCloud di web tidak menyediakan sejarah versi, jadi anda tidak boleh melancarkan fail dari sini. Namun, banyak aplikasi asli (termasuk halaman dan nombor) menggunakan versi lama fail penyimpanan iCloud di latar belakang, jadi jika anda menggunakan program ini, lebih baik untuk memeriksa antara muka mereka.

Versi fail dalam Windows dan MacOS

Jika anda memerlukan lebih banyak cara untuk menjejaki versi fail, kami juga menyediakan kaedah ini. Pengguna Windows mempunyai alat yang dipanggil "Sejarah Fail". Anda boleh menemuinya dengan mencari sejarah fail dari menu Mula dan mengklik hasil di bahagian atas - jika ciri ini tidak diaktifkan untuk cakera keras utama anda, anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu.

Walau bagaimanapun, sebelum komputer anda mula menyimpan pelbagai versi fail, anda juga perlu menentukan cakera keras kedua (dalaman atau luaran) untuk menyimpan salinan ini, yang boleh anda lakukan dengan memilih pemacu

. Gunakan

tidak termasuk folder

untuk menetapkan lokasi di mana anda tidak mahu sejarah fail menyentuh, dan gunakan Tetapan Lanjutan untuk mengkonfigurasi berapa kerap anda mahu komputer anda menyimpan versi fail dan berapa lama masa yang diperlukan. [berkaitan: bagaimana selamat menyimpan dan berkongsi fail sensitif]

Walaupun MacOS terutamanya bergantung pada keupayaan versi fail yang dibina ke dalam aplikasinya, pengguna juga mempunyai penyelesaian sandaran bersepadu yang meliputi semua fail dalam komputer MAC mereka. Ia dipanggil mesin masa, yang boleh anda akses dengan membuka menu Apple dan memilih Tetapan Sistem ,

General

dan mesin masa . Seperti dengan sejarah fail pada Windows, anda memerlukan cakera keras berasingan untuk menyimpan salinan fail, di mana ia mestilah peranti storan luaran. Anda boleh memilih pemacu ini melalui tetapan mesin masa, dan anda juga boleh mengecualikan folder tertentu dari sandaran. Anda juga boleh menetapkan kekerapan di mana komputer anda secara automatik menyokong fail, termasuk sebarang versi baru.

Atas ialah kandungan terperinci Cara memulihkan versi fail lama pada program seperti Excel dan Photoshop. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!