Berhenti bergelut dengan ‘ Inbox Zero ’ dan padamkan semua e -mel anda

Katakan selamat tinggal kepada kebimbangan "Kotak Zero" dan padamkan semua e -mel dengan satu klik! Artikel ini akan membimbing anda tentang cara memadam mesej dalam kelompok, membersihkan peti masuk anda dengan teliti, dan menyimpan mesej penting.

(artikel telah dikemas kini, teks asal diterbitkan pada 2 Ogos 2018)

Setiap hari, mengejar "Kotak Zero" sentiasa sia -sia? E -mel terus mencurahkan, membuat orang lari. Mengapa tidak mencuba set semula lengkap! Daripada berusaha keras untuk menyusun arkib e-mel yang tersumbat panjang, lebih baik memadamnya dengan satu klik dan menyingkirkannya dengan mudah!

Adakah anda benar -benar perlu menyimpan banyak e -mel? Garis besar projek, kontrak penting, dan lain -lain adalah penting, tetapi beratus -ratus pemberitahuan dan kemas kini yang tidak berguna menduduki ruang yang berharga. Kebanyakan e -mel sebulan atau lebih yang lalu tidak bernilai, dan memadamkannya dengan berkesan dapat mengurangkan kebimbangan yang disebabkan oleh beribu -ribu e -mel yang belum dibaca. Untuk memastikan peti masuk anda teratur, anda boleh melakukan pembersihan "pemulihan" ini dengan kerap.

pelanggan e -mel seperti Gmail, Outlook, dan Apple Mail semua menyokong penghapusan e -mel tunggal. Tetapi artikel ini akan menerangkan cara memadam beratus -ratus e -mel dalam kelompok. Penghapusan batch dalam pelayar web atau klien desktop lebih mudah daripada dalam aplikasi mudah alih, jadi disyorkan bahawa anda melakukan ini pada komputer anda dan bukannya pada telefon anda.

Simpan e -mel penting

Sudah tentu, kami tidak mahu anda memadam e -mel yang sangat penting, seperti pemberitahuan wawancara penting atau e -mel yang mengandungi lampiran pada sijil harta anda. Oleh itu, sebelum memadam mesej dalam kelompok, penapis dan simpan mesej penting.

Pertama, cari kata kunci seperti "lampiran", "kontrak" dan nama orang penting (seperti bos, peguam, dan keluarga anda). Anda juga boleh melihat mesej yang anda telah membintangi atau ditandakan sebagai penting.

Selepas anda mencari mesej yang perlu anda simpan, anda perlu mengecualikan mereka dari operasi pembersihan yang akan datang. Anda boleh meneruskannya ke alamat e -mel yang lain (anda boleh membuat akaun khusus untuk menyimpan mesej penting), memindahkannya ke folder yang anda merancang untuk mengecualikan dari pemadaman batch, mencetaknya atau simpannya sebagai fail PDF digital. Kami mengesyorkan kaedah terakhir kerana ia membolehkan anda menyimpan mel berharga anda pada storan tempatan komputer anda, di awan, atau kedua -duanya.

Untuk membuat fail PDF, buka mesej yang ingin anda simpan dan klik "Cetak". Kemudian, bukannya menghantarnya ke pencetak, simpan sebagai PDF. Pada Windows, klik menu drop-down di sebelah

name dan pilih Microsoft Print ke PDF . Pada macOS, pdf harus muncul di sudut kiri bawah dialog cetak - kliknya dan pilih Simpan sebagai pdf untuk menetapkan lokasi simpan dan sebarang sifat fail lain yang anda mahukan. Jika anda bekerja dalam penyemak imbas, pilihan anda mungkin sedikit berbeza, tetapi di Google Chrome anda akan melihat simpan sebagai PDF dalam menu lungsur di sebelah Target .

Cara Menghapus E -mel di Gmail

membersihkan seluruh akaun Gmail sangat mudah. Pertama, klik semua mel di sebelah kiri (anda mungkin perlu tatal ke bawah sedikit) untuk mengakses setiap mel dalam setiap folder. Apabila anda memilih semua mesej di skrin (dengan memeriksa kotak pemilihan di sudut kiri atas), pautan baru harus muncul di bahagian atas halaman. Pautan ini menyenaraikan jumlah mesej dalam akaun anda dan membolehkan anda pilih semua perbualan . Klik pautan, klik Butang Delete (sampah boleh ikon), dan semua mesej dalam peti masuk anda akan hilang.

Jika anda tidak mahu memadamkan segala -galanya, jalankan carian atau pilih kategori selain daripada semua mesej dan ikuti langkah -langkah di atas untuk memadamkan kumpulan mesej yang lebih kecil. Pendekatan ini tidak akan membersihkan segala -galanya, tetapi ia membolehkan anda membersihkan peti masuk anda dengan lebih tepat.

[berkaitan: 9 petua carian Gmail maju untuk membantu anda mencari maklumat yang hilang]

Sebagai contoh, jika anda mempunyai tag untuk mesej pelbagai dan tidak penting, anda boleh memadamkannya. Atau, jika anda mempunyai banyak e -mel yang belum dibaca dan tahu anda tidak akan membacanya, cari " adalah: belum dibaca " dan padamkannya. Kami juga mengesyorkan agar anda mencari dan memadam e -mel mengikut tempoh masa: sebagai contoh, mencari " lebih tua_than: 1Y " akan memaparkan semua e -mel selama setahun.

Padam semua e -mel Outlook

Dengan pelanggan Mail Outlook, anda tidak boleh memadam semua mesej dalam satu klik seperti yang anda lakukan di Gmail. Sebaliknya, anda perlu memproses folder anda satu persatu. Bergantung pada bilangan folder yang anda miliki, ini boleh mengambil sedikit masa, walaupun ia memberi anda lebih banyak fleksibiliti di mana mesej dipadam dan yang tidak dipadamkan.

Anda boleh mulakan dengan peti masuk anda: klik Inbox , beralih ke folder tab pada reben, dan pilih Padam Semua . Selepas mengesahkan pemilihan anda, semua mesej dalam folder akan dipindahkan ke folder yang dipadam folder. Sampah ini secara automatik akan memadam e -mel selepas 30 hari, atau anda boleh membersihkannya secara manual dengan membukanya, pergi ke folder tab dan mengklik Clear Folder . Ulangi proses ini untuk folder arkib anda dan teruskan memproses folder lain. Untuk memadam sepenuhnya kategori, pilih, pergi ke tab , dan pilih DELETE Folder .

Jika anda mengakses mel anda melalui portal web Outlook.com, prosesnya sangat serupa, kecuali bahawa anda tidak perlu menggunakan arahan dalam tab . Sebaliknya, apabila anda sudah bersedia untuk memadam kandungan folder, buka, klik ctrl a (pada Windows) atau cmd a (pada Mac) untuk memilih segala -galanya, dan kemudian klik untuk memadam . Untuk memadam sepenuhnya folder, klik kanannya dan pilih Padam .

Seperti dengan Gmail, kami mengesyorkan anda mencuba beberapa istilah carian supaya anda dapat menyempitkan pilihan yang anda ingin padamkan mengikut tarikh atau pengirim. Sebagai contoh, taipkan " dari: " diikuti dengan alamat e -mel untuk mencari mesej dari kenalan penting supaya anda boleh memindahkannya ke lokasi yang selamat. Untuk mengehadkan fail yang ingin anda hapus ke mesej yang lebih lama, taipkan " sebelum: mm/dd/yyyy ".

cara batch memadam mel di epal e -mel

Dalam klien Apple Mail Mail pada macOS, anda boleh membersihkan folder sejarah anda dengan folder - sama seperti di Outlook. Jika anda telah menganjurkan peti masuk anda, ini menjadikannya mudah untuk memisahkan mesej penting dari yang boleh dibuang. Sebaik sahaja anda memutuskan folder mana yang ingin anda padamkan, anda boleh memadam mel di dalamnya, atau memadam keseluruhan folder dan kandungannya sekaligus. Seperti Outlook, mesej yang dipadam disimpan selama 30 hari sekiranya anda ingin memulihkannya.

Untuk menyimpan folder (atau apa yang dipanggil Apple "peti mel") sendiri, klik cmd A pilih setiap e -mel dalam kategori dan klik Padam kekunci. Untuk folder yang anda buat dalam akaun iCloud utama anda, anda boleh memadamkannya dan mel mereka sekaligus: klik kanan atau ctrl klik folder di bawah tajuk iCloud dan pilih Padam peti mel dalam kotak dialog pop timbul untuk memadam .

Anda juga boleh membersihkan e -mel melalui laman web iCloud. Pergi ke komponen

Mail antara muka web dan buka mana -mana folder. Pilih e -mel, klik cmd a untuk memilih semua mesej dalam folder, dan kemudian klik tong sampah boleh di bahagian atas halaman.

Seperti Gmail dan Outlook, pengendali carian akan membantu anda memadam lebih terpilih. Sebagai contoh, taipkan "

dari: " diikuti dengan alamat e -mel untuk mengenal pasti (dan kemudian mengeksport atau bergerak) mesej yang anda ingin simpan. Untuk membuat pemilihan masa, anda boleh menyerlahkan julat tarikh dengan menaip " tarikh: mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy " dalam kotak carian di bahagian atas.

Atas ialah kandungan terperinci Berhenti bergelut dengan ‘ Inbox Zero ’ dan padamkan semua e -mel anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!