Bekerja lebih cepat di Google Docs and Helps dengan membuat jalan pintas anda sendiri

Meningkatkan Produktiviti Dokumen dan Lembaran Google dengan Skrip dan Macros

Artikel ini telah dikemas kini sejak penerbitan asalnya pada 26 November 2018.

Google Drive menawarkan lebih banyak daripada penyimpanan awan; Ia menyediakan suite pejabat yang kuat termasuk dokumen dan helaian. Walaupun aplikasi web ini direka untuk kelajuan dan kemudahan penggunaan, fungsi mereka boleh didorong dengan ketara dengan skrip dan makro.

skrip berasaskan JavaScript menambah ciri tambahan. Bayangkan mengautomasikan penjanaan invois dalam lembaran atau cepat menukar fail DOCS ke PDFS.

makro adalah skrip khusus -urutan tindakan yang dicetuskan oleh kekunci tunggal atau klik. Mereka menyelaraskan tugas berulang, seperti memohon pemformatan yang konsisten ke blok teks besar atau menduplikasi baris spreadsheet. Menguasai skrip dan makro membuka keuntungan produktiviti yang ketara.

Menambah skrip ke Google Apps

Pengguna JavaScript yang mahir boleh menulis skrip mereka sendiri. Dalam dokumen atau lembaran, navigasi ke

sambungan & gt; Skrip aplikasi

. Ini membuka editor skrip Apps di mana anda boleh membuat skrip baru atau melaksanakan yang sedia ada (menggunakan butang

). Walaupun tanpa kemahiran pengekodan, anda boleh memanfaatkan skrip pra-dibina. Banyak tambahan aplikasi Google boleh didapati dalam talian. Ada yang memberikan arahan pemasangan lengkap, yang lain memerlukan menyalin dan menampal kod ke dalam editor skrip. Berikut adalah beberapa contoh berguna:

Mail Merge:

memaparkan draf Gmail dengan data dari lembaran Google. Google menyediakan panduan, tetapi anda boleh menyesuaikan kod (mis., Menambah penerima BCC/CC).
• Monitor Laman Web:
Logs Laman Web Uptime/Downtime, Penjejakan Masa Beban dan Mengesan Outages. Skrip ini tertanam dalam lembaran Google; Cukup menyesuaikan parameter (seperti URL) dan berjalan.
• Penjana invois (SheetGo):
Mengubah baris lembaran Google menjadi invois. Masukkan data (butiran syarikat, jumlah pembayaran) ke dalam lembaran, dan skrip menghasilkan invois PDF. Kod ini agak mudah, menjadikan penyesuaian mudah. ​​
• Selepas mengimport skrip, menguruskannya melalui portal web skrip aplikasi. Ikon maklumat

(yang dilingkari "I") memaparkan kekerapan penggunaan. Untuk mengubah suai skrip, klik padanya. Sentiasa sandarkan skrip sebelum mengedit dengan memilih pilihan fail (tiga titik) dan memilih

Buat salinan . Semasa belajar mengodkan skrip anda sendiri, memerlukan masa, sumber seperti posting blog Zapier ini menawarkan panduan berharga untuk pemula.

Membuat pintasan tersuai dengan makro

Macros melanjutkan fungsi skrip. Merakam makro menghasilkan skrip yang mengautomasikan tindakan berulang-ulang, mewujudkan aplikasi mini untuk tugas yang memakan masa.

Pada masa ini, makro boleh didapati dalam lembaran tetapi belum dalam dokumen atau slaid. Mereka adalah ciri lama di Microsoft Office (Word, Excel), mengautomasikan pemformatan, kemasukan data, dan tindakan berulang yang lain.

Untuk membuat makro lembaran, buka spreadsheet dan pergi ke sambungan & gt; Macros & gt; Rakam makro . Rakaman bermula dengan segera. Lakukan tugas anda seperti biasa, kemudian klik Simpan untuk menyimpannya atau Batal untuk membuangnya.

Semasa rakaman, pilih antara Gunakan rujukan mutlak (makro berjalan dari lokasi yang sama) dan menggunakan rujukan relatif (makro berjalan relatif kepada sel yang dipilih sekarang). Sebagai contoh, gunakan rujukan mutlak untuk secara konsisten memformat baris atas; Gunakan rujukan relatif kepada sel format berbanding dengan pemilihan.

Selepas menyimpan, namakan makro dan tetapkan pintasan papan kekunci (pilihan). Mengakses dan menguruskan makro di bawah sambungan & gt; Macros . Opsyen Manage mengurus makro membolehkan penamaan semula, menugaskan semula jalan pintas, memadam, atau melihat kod dalam editor skrip Apps. Memeriksa kod membantu memahami tindakan yang dilakukan.

Google memerlukan kebenaran sebelum menjalankan makro kerana potensi risiko keselamatan. Sentiasa sahkan asal makro sebelum memberikan kebenaran.

Atas ialah kandungan terperinci Bekerja lebih cepat di Google Docs and Helps dengan membuat jalan pintas anda sendiri. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!