4 petua untuk membantu anda mencapai ‘ Inbox Zero ’ di gmail

Master Gmail: Tanger peti masuk anda dan mencapai peti masuk sifar!

e -mel: kejahatan yang diperlukan? Tidak lagi! Walaupun e -mel adalah penting untuk komunikasi moden, menguruskannya sering menggunakan masa yang berharga. Nasib baik, Gmail menawarkan ciri-ciri yang kuat dan tambahan untuk membantu anda memproses peti masuk anda dengan cekap dan mencapai "Inbox Zero" yang didambakan. Kuncinya memanfaatkan automasi untuk mengendalikan mesej yang kurang penting, menjadikan anda memberi tumpuan kepada apa yang benar -benar penting.

1. Prioriti dengan kategori Gmail:

Jika anda belum melakukannya, gunakan peti masuk tab Gmail. Klik ikon Gear (kanan atas), pilih "Lihat Semua Tetapan," kemudian "Peti Masuk." Di bawah "Kategori," periksa kotak untuk kategori yang anda mahukan (mis., Primer, sosial, promosi). Gmail akan membuat tab, menyusun e -mel dengan sewajarnya. Klik "Simpan Perubahan." Selanjutnya memperbaiki keutamaan dengan menggunakan penanda penting (anak panah penunjuk kanan) di sebelah e-mel penting. Google akan mempelajari pilihan anda dari masa ke masa. Anda juga boleh menyeret e -mel antara tab untuk melatih sistem. Ini membolehkan anda menangani kategori yang kurang penting (seperti sosial dan kemas kini) kemudian, memprosesnya secara pukal.

memanfaatkan kuasa penapis:

Penapis Gmail adalah penting untuk organisasi automatik. Klik ikon penapis (tiga slider) di bar carian Gmail, masukkan kriteria carian anda, dan klik "Buat Penapis." Sebagai alternatif, gunakan tiga titik menegak pada e -mel dan pilih "Mesej Penapis Seperti Ini."

Sebagai contoh, e -mel penapis dari alamat tertentu untuk lebih rendah keutamaan atau mengarkibkan secara automatik dan tandakannya sebagai bacaan. Ini menjadikan peti masuk anda bersih sambil mengekalkan akses melalui carian.

Buka kunci kuasa bintang gmail:

3. Daripada folder, Gmail menggunakan label dan bintang. Pergi ke Tetapan (ikon gear) & gt; "Lihat Semua Tetapan" & gt; "Umum." Anda akan menemui dua belas jenis bintang; Seret bintang yang tidak digunakan ke baris "digunakan" untuk lebih banyak pilihan.

Mesej bintang dan arkib untuk mengecilkan peti masuk anda tanpa kehilangan e -mel penting. Cari mesej yang dibintangi dengan menggunakan istilah seperti "Have: Yellow-Star" atau "Have: Green-Check" (hover over the Star Ikon dalam Tetapan untuk melihat istilah carian untuk setiap).

berhenti melanggan secara strategik:

Ciri terbina dalam Gmail yang terbina dalam memudahkan menghapuskan surat berita dan pemberitahuan yang tidak diingini. Cari pautan "berhenti berlangganan" dalam tajuk e -mel.

4. 

   Walaupun pada mulanya memakan masa, berhenti melanggan menjimatkan masa yang ketara dalam jangka masa panjang. Untuk pengurusan yang komprehensif, pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan berhenti berlangganan seperti Unroll.me, yang juga menggabungkan pelbagai surat berita.

   Artikel ini pada asalnya diterbitkan pada 6 Mac 2017, dan telah dikemas kini.

Atas ialah kandungan terperinci 4 petua untuk membantu anda mencapai ‘ Inbox Zero ’ di gmail. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!