Petua teknologi untuk bekerja dengan orang di zon waktu yang berbeza

Di bawah model Pejabat Global, ia telah menjadi norma untuk kerjasama dengan rakan sekerja atau pelanggan di zon masa yang berbeza. Walaupun ini cekap dan mudah, ia juga boleh membawa cabaran komunikasi dan pengurusan projek. Berhenti mengira masa di seluruh dunia! Artikel ini akan memperkenalkan pelbagai alat dan petua praktikal untuk membantu anda dengan mudah menangani cabaran kerjasama zon lintas masa.

menguasai masa global

Memahami masa tempatan rakan sekerja atau pelanggan dapat membantu anda mengatur mesyuarat dan projek dengan lebih cekap.

jam dunia di Google Calendar

mengucapkan selamat tinggal kepada era pelbagai jam di dinding! Versi Web Kalendar Google (belum disokong pada mudah alih) membolehkan anda menambah pelbagai jam dunia. Klik ikon gear

di sudut kanan atas, pilih tetapan , dan kemudian periksa untuk memaparkan jam dunia untuk memaparkan masa bandar pilihan anda di sebelah kiri kalendar. jam dunia di telefon bimbit

Buka aplikasi jam yang disertakan dengan telefon anda. Pengguna iPhone klik

World Clock

, dan kemudian klik Plus Button ; Anda boleh menambah seberapa banyak bandar yang anda suka, dan aplikasinya akan menunjukkan masa setiap bandar dan perbezaan masa dari lokasi anda. Untuk tontonan yang lebih mudah, disyorkan untuk menambah widget jam ke skrin utama telefon. [bacaan berkaitan: kerja keras akan benar -benar membunuh anda]

laman web zon waktu dunia Laman web World Time Zone menyediakan peta zon waktu global yang ringkas dan jelas yang memaparkan secara visual setiap zon masa dan hubungan longitudnya. Anda boleh mengezum di peta untuk melihat masa bandar di negara dan rantau tertentu, atau mencari tempat tertentu.

laman web zon setiap masa

Laman web Zon Setiap Masa menyediakan alat perbandingan zon masa intuitif, di mana anda dapat melihat perbezaan masa antara zon waktu dan beberapa bandar seperti Tokyo, Berlin, Dubai dan banyak lagi. Susun atur laman web adalah jelas dan mudah untuk perbandingan. Selepas mendaftarkan akaun percuma, anda juga boleh menyesuaikan bandar dan pesanan yang dipaparkan.

ada aplikasi

Terdapat alat percuma dan mudah untuk macOS (platform lain akan datang tidak lama lagi) di mana anda boleh melihat lokasi dan masa tempatan ahli pasukan. Anda boleh mengimport senarai kenalan pasukan terus dari Slack ke sana, atau anda secara manual boleh menambah orang dan lokasi secara manual (seperti ibu pejabat syarikat).

TimeZone.io laman web

Daftar akaun percuma untuk TimeZone.io untuk melihat zon waktu keseluruhan pasukan dan masa tempatan dalam satu paparan grid. Anda juga boleh menyesuaikan gelangsar dengan mudah di bahagian atas skrin untuk melihat masa lalu atau masa depan, yang sangat berguna untuk merancang mesyuarat dan projek.

[Bacaan Berkaitan: Cadangan Terbaik untuk Telekomunikasi Senior]

Tambahkan zon waktu dalam acara kalendar

Kedua -dua Kalendar Google dan Kalendar Apple membolehkan anda menentukan zon waktu apabila membuat acara baru. Klik pada entri yang sepadan pada telefon bimbit atau laman web anda, dan masa acara dalam kalendar akan diselaraskan secara automatik mengikut zon waktu anda. Sekiranya waktu acara bertentangan dengan waktu pejabat mana -mana peserta, anda akan dimaklumkan supaya anda dapat mengubah masa acara dengan sewajarnya.

tambahkan zon waktu kedua dalam kalendar google

Kalendar Google membolehkan anda menetapkan zon waktu kedua melalui antara muka web. Klik ikon gear di sudut kanan atas, dan pilih tetapan dan zon waktu kedua . Selepas tetapan selesai, pilih tunjukkan kotak semak masa kedua , dan paparan hari, minggu dan bulan kalendar akan memaparkan kedua -dua masa zon waktu utama anda dan zon waktu kedua.

Tetapkan zon waktu anda di Slack

Beberapa tetapan mudah boleh membuat perbezaan besar. Sebagai contoh, sebaik sahaja anda menetapkan zon masa anda di Slack, pengguna lain dapat melihat masa tempatan anda. Mereka juga akan menerima pemberitahuan jika masa hubungan mereka tidak berada dalam waktu pejabat anda, yang membantu mengelakkan terganggu pada waktu malam. Dalam versi web Slack, klik pada gambar profil di sudut kanan atas, dan pilih

edit profil; >, dan kemudian Edit Profil . Pemberitahuan Suspensi Jika rakan sekerja luar negara anda menghubungi anda terlalu kerap, terdapat beberapa cara yang anda boleh mengelakkan terganggu. Anda boleh menetapkan pemberitahuan dari aplikasi tunggal, atau mematikan jangan ganggu mod pada telefon anda sepenuhnya. Dalam iOS, pilih jangan ganggu mod dari tetapan;

Rancang mesyuarat lebih bijak dengan World Time Buddy

Penjadualan di seluruh mesyuarat zon waktu boleh menjadi rumit, tetapi World Time Buddy dapat membantu. Anda boleh menambah sehingga empat lokasi (pengguna berbayar boleh menambah lebih banyak lokasi) dan melihat bagaimana masa mesyuarat dipaparkan di setiap lokasi. Apabila masa mesyuarat ditentukan, anda boleh menjemput semua peserta melalui e -mel. [bacaan berkaitan: pejabat tidak akan sama lagi] penangguhan menghantar mesej

Untuk menghormati rakan sekerja, pertimbangkan untuk mengelakkan menghantar e-mel semasa waktu yang tidak bekerja. Jika anda menggunakan Gmail, anda boleh melambatkan menghantar e -mel tidak kira cara anda mengakses platform. Dalam aplikasi mudah alih, klik tiga mata

di sudut kanan atas, dan kemudian pilih

untuk menjadualkan menghantar

; > Anak panah, dan pilih

Jadual Hantar .

melanggan pelbagai kalendar percutian

Jika Slack kelihatan luar biasa tenang, mungkin kerana rakan sekerja asing anda meraikan percutian. Anda boleh belajar tentang perayaan -perayaan ini dengan melanggan kalendar yang relevan dalam Kalendar Google. Di antara muka web, klik butang Plus di sebelah kalendar lain , dan kemudian pilih untuk melayari kalendar yang anda minati, dan kemudian pilih Festival Serantau . Dengan cara ini, apabila anda mengesyaki bahawa orang di seberang dunia merayakan percutian, anda boleh membuka kalendar untuk melihat apakah ini berlaku, atau jika ada orang yang memerlukan peringatan.

Atas ialah kandungan terperinci Petua teknologi untuk bekerja dengan orang di zon waktu yang berbeza. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!