9 Ciri Gmail untuk mengeluarkan anda dari peti masuk anda dan kembali bekerja

e -mel: musuh terburuk produktiviti anda? Menguasai helah gmail ini!

e -mel, asas kerja moden, boleh ironinya menjadi longkang produktiviti utama. Pemberitahuan berterusan dan daya tarikan kiraan mesej yang belum dibaca mengganggu aliran kerja. Walaupun disiplin diri yang ideal melibatkan pengurusan e-mel secara strategik, hacks gmail ini menawarkan pendekatan yang lebih praktikal untuk meminimumkan kesan e-mel.

Jeda peti masuk anda: Silakan pemberitahuan

Cukup menutup tab e -mel anda tidak semestinya boleh dilaksanakan. Tambahan jeda masuk kotak masuk menyediakan penyelesaian. Pasangnya, dan butang "jeda" yang menonjol muncul di bar sisi Gmail. Klik untuk menghentikan mesej masuk buat sementara waktu. Anda boleh secara selektif membenarkan mesej dari pengirim tertentu untuk perkara -perkara mendesak.

alternatif untuk jeda peti masuk termasuk:

• Gmail Offline: Akses e -mel yang ada tanpa sambungan Internet, meminimumkan gangguan dalam talian. Dayakan ini dalam Tetapan & GT; Lihat semua tetapan & gt; Offline.
• pelanggan e-mel pihak ketiga: Gunakan Thunderbird atau Apple Mail. Pelanggan ini menawarkan mod luar talian, yang membolehkan anda memutuskan sambungan dari e -mel semasa tinggal dalam talian untuk tugas -tugas lain. Dayakan akses imap dalam tetapan gmail & gt; Mengemukakan dan Pop/IMAP untuk menyambungkan pelanggan e -mel desktop anda.

Snooze E -mel yang tidak penting

Ramai menggunakan peti masuk mereka sebagai senarai tugasan. Walau bagaimanapun, e-mel yang tidak mendesak menggegarkan peti masuk, mengaburkan mesej yang benar-benar penting. Fungsi tunda Gmail tidak ternilai. Tuding ke atas mesej dan klik ikon jam (desktop) atau leret kiri/kanan (mudah alih) untuk menanggalkannya sehingga waktu yang ditentukan.

Jadual e -mel untuk masa optimum

Tanggapan e -mel yang lebih cekap daripada bertindak balas terhadap setiap mesej secara individu. Ciri Hantar Jadual Gmail membolehkan anda menyusun e -mel pada kemudahan anda dan menjadualkan penghantaran mereka untuk kemudian. Klik anak panah ke bawah di sebelah "Hantar," pilih "Jadual Hantar," dan pilih masa penghantaran. Folder yang dijadualkan menjejaki e -mel yang dijadualkan.

menyelaraskan komposisi e -mel

Gmail menawarkan beberapa ciri penjimatan masa:

• Templat: Simpan blok teks yang sering digunakan (alamat, tanggapan bentuk) untuk penyisipan cepat. Buat templat di ruang kerja Google dengan menyimpan draf.
• Smart Compose: Gmail meramalkan menaip anda, menawarkan penyelesaian ayat dengan kunci tab.
• Cip Response: balasan cepat ai-generated untuk respons mudah. ​​
• duet AI (Google Workspace Labs): Komposer AI eksperimen yang draf e -mel berdasarkan arahan. Memerlukan mendaftar untuk makmal ruang kerja Google.

• Tandatangan berganda: Gunakan tandatangan yang berbeza bergantung kepada penerima. Sediakan pelbagai tandatangan dalam tetapan Gmail & gt; Umum & gt; Tandatangan.
Thread Bute mengganggu

Benang e -mel yang panjang dan tidak relevan boleh menjadi gangguan utama. Ciri bisu Gmail menyembunyikan benang ini dari peti masuk anda semasa masih menandakannya sebagai belum dibaca. Klik kanan pada benang dan pilih "bisu." Mereka akan berpindah ke tab "All Mail", boleh diakses melalui carian jika diperlukan.

Dengan melaksanakan strategi ini, anda boleh menuntut semula masa yang berharga dan meningkatkan pengurusan e -mel anda dengan ketara, meningkatkan produktiviti keseluruhan.

Atas ialah kandungan terperinci 9 Ciri Gmail untuk mengeluarkan anda dari peti masuk anda dan kembali bekerja. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!