Google mengintegrasikan aplikasi lain ke Gmail. Berikut adalah cara terbaik untuk menggunakannya.

fungsi kuat Gmail Perlombongan mendalam: Penggunaan pintar aplikasi bersepadu untuk meningkatkan kecekapan

Gmail bukan sekadar alat untuk menghantar dan menerima e-mel, ia juga mengintegrasikan banyak aplikasi Google, yang membolehkan anda mengakses kalendar, to-dos, dokumen, dan nota dengan cepat dalam antara muka Gmail, meningkatkan kecekapan dengan ketara. Berikut adalah beberapa butiran mengenai cara memanfaatkan aplikasi bersepadu ini.

Google Chat dan Google Meet

Anda boleh membuka kedua -dua Google Chat dan Google Meet secara langsung dalam versi web antara muka Gmail. Kaedahnya ialah: Klik ikon Gear di sudut kanan atas, pilih "Lihat semua Tetapan", dan kemudian klik "Sembang dan Bertemu". Di sebelah "Sembang" pilih "Google Chat" untuk memaparkan perbualan teks anda, dan di sebelah "Meet" Pilih "bahagian Tunjukkan" di menu utama "untuk melihat pautan pintasan untuk memulakan dan menyertai panggilan video dalam penyemak imbas anda.

Anda boleh menyeret tepi atas atau bawah sembang dan memenuhi panel di bar sisi kiri untuk mengubah saiznya dan mengaturnya seperti yang diperlukan. Ia juga berguna untuk meletakkan kenalan yang paling penting di bahagian atas senarai dengan mengklik pada tiga titik di sebelah nama dan memilih "Top".

[Bacaan Berkaitan: Cara Menggunakan Ciri Terkini Google Meet]

Klik pada kenalan untuk muncul tetingkap perbualan. Jika anda mengklik pada tiga titik di sudut kanan atas tetingkap sembang, anda boleh memilih sama ada untuk menyimpan sejarah sembang. Jika anda memilih untuk menyimpan, Gmail akan mengarkibkan log dalam akaun anda. Anda boleh memanggilnya dalam All Mail View di peti masuk anda dan mencari perkataan dan frasa tertentu.

Akhir sekali, pada antara muka Gmail utama, anda akan melihat butang status Google Chat di sudut kanan atas. Secara lalai, ia memaparkan "aktif", memberitahu kenalan anda dalam talian dan tersedia. Klik butang ini untuk menukar status anda dan edit tetapan pemberitahuan untuk sembang dalam penyemak imbas anda.

Google Drive

Google Drive disepadukan secara lalai dalam Gmail, tiada tetapan tambahan diperlukan. Tuding kursor anda ke atas sebarang lampiran e -mel dan anda akan melihat pilihan "Tambah ke Drive", pilihnya untuk menyimpan fail ke akaun Google Drive anda.

Integrasi Google Drive juga berfungsi secara terbalik. Apabila menyusun e -mel, anda boleh mengklik ikon Google Drive untuk memasukkan fail terus dari awan. Butang ini sekarang juga muncul dalam tetingkap sembang, mengklik ia boleh menghantar fail terus dari akaun pemacu anda ke kenalan anda.

Google Tasks

Anda mungkin melihat ikon bar sisi di sebelah kanan versi web antara muka Gmail. Jika tidak, cari butang anak panah kecil di sudut kanan bawah skrin dan klik untuk memaparkan bar sisi.

Klik butang Tugas (tanda semak biru) untuk melihat senarai tugasan anda. Menu lungsur di sebelah tugas saya di bahagian atas membolehkan anda menukar antara senarai yang berbeza, sebagai contoh, anda boleh membuat senarai membeli-belah, senarai tugas, dan senarai tugas yang berkaitan dengan kerja. Dalam menu ini, anda juga boleh mengklik "Buat Senarai Baru" untuk menyediakan senarai baru.

Dalam senarai sebenar, klik "Tambah Tugas" untuk menambah entri baru ke senarai, atau pilih salah satu butang untuk menandakan tugas itu selesai dan keluarkannya. Anda juga boleh mengklik dan menyeret tugas untuk menukar susunan di mana mereka berada dalam senarai. Klik tiga titik di sudut kanan atas untuk mengubah bagaimana senarai disusun, dinamakan semula sebagai senarai, dan padamkan tugas yang lengkap.

anda juga boleh membuat tugas dari e -mel. Apabila membuka mesej di skrin, klik butang Tambah ke Tugas pada bar navigasi di atas baris subjek (ia kelihatan seperti tanda semak di dalam bulatan). Ini akan membuat tugas baru dalam senarai anda dan memasukkan pautan ke e -mel tertentu. Dalam alat Tugas, anda boleh menambah butiran tambahan seperti tarikh dan masa.

Google Calendar

Kalendar Google juga dipaparkan di bar sisi Gmail. Seperti tugas Google, klik butang Kalendar Google untuk melihatnya. Secara lalai, anda akan melihat peristiwa yang akan datang untuk tarikh semasa, tetapi jika anda ingin melihat jadual untuk minggu depan, sebagai contoh, anda boleh mengklik pada tarikh di bahagian atas dan menukar tarikh yang anda lihat.

Buka sebarang acara untuk melihat lebih banyak maklumat dan buat perubahan jika diperlukan. Dalam menu tiga titik teratas, anda boleh beralih ke gambaran keseluruhan yang lebih umum mengenai jadual untuk hari -hari yang akan datang dan pilih kalendar mana yang muncul di bar sisi Gmail ini.

Apabila anda menerima e -mel mengenai penginapan hotel, penerbangan, pertunjukan, tempahan restoran dan acara serupa yang lain, Google secara automatik menambah butiran kepada Google Calendar. Jika anda tidak mahu melakukan ini, dalam versi web Google Calendar, klik ikon Gear di sudut kanan atas, kemudian klik Tetapan dan Acara dari Gmail, nyahtandakan "Tunjukkan Gmail secara automatik dibuat peristiwa dalam kotak kalendar saya".

Google Keep

Google Keep muncul di bar sisi Gmail bersama -sama dengan Tugas Google dan Kalendar Google. Klik ikon Keep (mentol lampu di dataran kuning) untuk membuka senarai nota anda. Di bahagian atas, anda akan melihat pilihan untuk mencari entri atau menambah entri baru.

[Bacaan Berkaitan: Tujuh Aplikasi dan Alat Untuk Membantu Anda Mengatur Kehidupan Anda]

Ciri -ciri asas semua Keep dimasukkan di sini, tetapi anda tidak dapat mengakses semua ciri platform di Gmail. Sebagai contoh, anda tidak akan dapat menukar warna nota atau menambah kotak semak.

Jika anda membuat nota simpan baru di bar sisi apabila anda membuka e -mel tertentu di Gmail, Google secara automatik akan menambah pautan ke e -mel ke nota tersebut. Setiap kali anda membuka e -mel yang dipautkan, nota itu juga akan muncul lagi di panel kanan.

Atas ialah kandungan terperinci Google mengintegrasikan aplikasi lain ke Gmail. Berikut adalah cara terbaik untuk menggunakannya.. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!