Jadikan kehidupan anda tanpa kertas dengan aplikasi dan alat ini

Bosan dengan kekacauan kertas? Merangkul gaya hidup tanpa kertas! Panduan ini menunjukkan kepada anda cara mudah mendigitalkan dokumen anda menggunakan aplikasi dan alat yang tersedia, membebaskan ruang dan memudahkan hidup anda. Prosesnya lebih mudah daripada yang anda fikirkan.

Bermula: Mengatasi aliran kertas

Sebelum anda mula mendigitalkan, menilai tabiat penggunaan kertas anda. Kenal pasti sumber kertas masuk dan meneroka alternatif digital. Banyak perkhidmatan (bank, utiliti, dll) menawarkan pengebilan tanpa kertas. Secara proaktif meminta invois digital, resit, dan dokumen lain. Berhenti melanggan dari surat yang tidak diingini - pergi tanpa kertas adalah alasan yang sempurna! Menghentikan kertas di sumber adalah kunci kejayaan jangka panjang.

Aplikasi Pengimbasan: Pembantu Digital Anda

Beberapa aplikasi yang sangat baik mengubah foto dokumen anda ke dalam fail digital yang boleh dicari.

• Google Drive (Android): Penyelesaian bersepadu ini mengimbas dokumen terus ke penyimpanan awan Google Drive anda, secara automatik meluruskan dan menukarnya ke PDF yang boleh dicari. Kualiti imej bergantung pada kamera telefon anda.

• scannable (iOS): aplikasi scannable Evernote adalah pilihan yang diperkemas untuk pengguna iOS. Ia mewujudkan JPEG atau PDF, tetapi tidak mempunyai pengimbasan teks terbina dalam (anda boleh menggunakan Google Drive untuk itu).

• CamScanner (Android & iOS): Aplikasi silang platform yang kuat yang meluruskan, mengoptimumkan, dan membuat teks dicari dalam PDFS. Anotasi dan watermarking dimasukkan, tetapi langganan berbayar diperlukan untuk penyimpanan awan dan ciri kerjasama.

• imbasan genius (Android & iOS): Sama seperti camscanner, imbasan genius menawarkan pelursi, penambahbaikan keterbacaan, dan penggabungan multi-dokumen. Ia tidak mempunyai pengimbasan teks tetapi menawarkan pembelian satu kali untuk mengeluarkan iklan dan menambah ciri seperti percetakan langsung.

• Nota Apple (iOS 11 dan kemudian): Pengimbasan dokumen terbina dalam dalam aplikasi Nota membolehkan pengimbasan mudah, anotasi, eksport PDF, dan perkongsian mudah dalam iOS. Carian teks tidak tersedia.

alat pengimbasan: untuk pendigitan volum tinggi

Walaupun aplikasi adalah mudah, pengimbas berdedikasi menawarkan kelajuan dan kualiti imbasan yang lebih baik untuk jumlah dokumen yang besar.

• pengimbas flatbed: Banyak pilihan yang berpatutan boleh didapati, sering dibundel dengan pencetak. Cari ciri seperti penukaran PDF dan penggabungan pelbagai halaman.

• pengimbas mudah alih (mis., Fujitsu Scansnap IX100, Doxie Q): pengimbas padat ini menawarkan sambungan tanpa wayar, PDF yang boleh dicari, dan integrasi awan, sesuai untuk digitalisasi di atas.

• pengimbas volum tinggi (mis., Fujitsu Scansnap IX500, Brother ADS-1000W): Direka untuk beban dokumen yang besar, pengimbas ini menawarkan pengimbasan dupleks (mengimbas kedua-dua belah pihak) dan kelajuan imbasan yang tinggi. Pertimbangkan kos berbanding kelajuan dan ciri.

ingat untuk memeriksa keserasian dengan perkhidmatan penyimpanan awan pilihan anda.

Kesimpulan:

Sama ada anda mendigitalkan beberapa kertas atau seluruh arkib, teknologi yang betul membuat kertas tidak dapat dicapai. Pilih alat yang paling sesuai dengan keperluan dan aliran kerja anda, dan sentiasa membuat beberapa sandaran digital sebelum mencincang asal.

Atas ialah kandungan terperinci Jadikan kehidupan anda tanpa kertas dengan aplikasi dan alat ini. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!