Tips Penyortiran 6 Gmail untuk peti masuk yang lebih cekap dan kurang huru -hara

Susun atur Gmail Master: Enam cara untuk meningkatkan produktiviti e -mel anda

Ramai di antara kita menyemak Gmail setiap hari. Walaupun label, penapis, dan bintang membantu menguruskan e -mel, pilihan susun atur Gmail menawarkan peningkatan produktiviti yang kuat dan sering diabaikan. Dengan mengoptimumkan pandangan anda, anda boleh mengutamakan mesej penting, mengurangkan kekacauan, dan mendapatkan perspektif baru pada peti masuk anda.

1. mengutamakan e -mel yang belum dibaca:

Untuk melihat e -mel yang belum dibaca terlebih dahulu, klik Ikon Gear (kanan atas) untuk mengakses tetapan cepat. Di bawah Jenis Kotak , pilih belum dibaca terlebih dahulu . Ini meletakkan mesej yang belum dibaca di bahagian atas. Gunakan tiga titik (kanan atas) untuk menyesuaikan bilangan e -mel yang belum dibaca (sehingga 50) dan pilih untuk Sembunyikan bahagian apabila kosong . Sebagai alternatif, mencari "adalah: belum dibaca" memaparkan semua e -mel yang belum dibaca dari peti masuk dan arkib anda dalam susunan kronologi terbalik tanpa mengubah susun atur peti masuk utama anda.

2. Sorot e -mel penting:

Untuk pendekatan yang lebih pintar, biarkan AI Gmail mengutamakan mesej penting. Gmail menggunakan faktor seperti kekerapan komunikasi dan kata kunci untuk menentukan kepentingan (ditunjukkan oleh anak panah kuning kecil). Klik Ikon Gear , navigasi ke Jenis Kotak , dan pilih penting pertama . E -mel penting muncul di bahagian atas; Gunakan tiga titik untuk mengawal pilihan paparan dan bersembunyi. Mencari "IS: Penting" menunjukkan semua e -mel penting tanpa mengubah penampilan peti masuk anda. Anda juga boleh menandakan e -mel secara manual sebagai penting/tidak penting menggunakan penanda panah di sebelah baris subjek.

3. Ciri E -mel berbintang:

sistem bintang Gmail sangat disesuaikan. Klik Ikon Gear , kemudian lihat semua tetapan , dan pergi ke tab Umum . Di bawah bintang , pilih dari 12 jenis bintang. Simpan perubahan dan kemudian, kembali ke dalam peti masuk anda, pilih dibintangi pertama di bawah jenis peti masuk . E -mel yang dibintangi muncul di bahagian atas, dikelompokkan oleh jenis dan tarikh bintang. Gunakan tiga titik untuk menyesuaikan tetapan paparan. Mencari "IS: Starred" atau "Have: Orange-Star" (ganti "Orange" dengan warna bintang yang anda pilih) mendapati e-mel yang dibintangi tanpa perubahan susun atur.

4. Gunakan peti masuk keutamaan:

Kotak masuk keutamaan membahagikan peti masuk anda ke bahagian yang disesuaikan (penting, belum dibaca, dibintangi, dll.). Klik Ikon Gear , pilih Jenis Kotak , pilih Kotak masuk keutamaan , dan kemudian klik menyesuaikan untuk menentukan bahagian dan pesanan mereka. Bahagian "penting dan belum dibaca" amat berguna. Gunakan tiga titik untuk menyesuaikan bilangan e -mel yang dipaparkan setiap bahagian.

5. Fine-Tune tetapan lalai:

Layout Lalai Gmail menggunakan tab (primer, sosial, promosi, kemas kini, forum) untuk mengkategorikan e -mel. Klik Ikon Gear , pilih Jenis Kotak , pilih lalai , dan kemudian menyesuaikan untuk memilih tab mana yang dapat dilihat. Gmail secara automatik menyusun e -mel; Seret e -mel secara manual untuk membetulkan salah faham.

6. menggunakan pandangan berbilang pane:

Untuk pengalaman e-mel tradisional, membolehkan pandangan pelbagai pane. Klik Ikon Gear , pergi ke bacaan pane , dan pilih sama ada kanan peti masuk atau di bawah peti masuk . Ini memaparkan e -mel terpilih bersama senarai mesej anda, meningkatkan kecekapan triage e -mel.

Artikel ini telah dikemas kini.

Atas ialah kandungan terperinci Tips Penyortiran 6 Gmail untuk peti masuk yang lebih cekap dan kurang huru -hara. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!