Apa Yang Perlu Tahu Mengenai Menggunakan Ciri -ciri Wawasan Masa Kalendar Google

Wawasan Masa Kalendar Google: menyelam mendalam ke dalam jadual anda

Di dunia yang didorong data hari ini, alat yang menganalisis aktiviti harian kita semakin biasa. Google Calendar menawarkan alat sedemikian: Wawasan Masa. Ciri yang sering diabaikan ini, hanya boleh diakses pada versi desktop Google Calendar (bukan aplikasi), memberikan gambaran ringkas mengenai penggunaan jadual anda.

Insights Time, yang terletak di bar sisi kiri, membentangkan gambaran masa yang dijadualkan, menonjolkan tempoh mesyuarat dan membandingkannya dengan masa mesyuarat purata anda sepanjang tiga tempoh yang sama. Sebagai contoh, ia mungkin menunjukkan lima jam mesyuarat minggu ini berbanding purata 1.9 jam sepanjang tiga minggu sebelumnya.

graf bar berkod warna secara visual mewakili "masa fokus," mesyuarat, dan permintaan mesyuarat yang belum selesai. Melayang di atas graf mendedahkan kerosakan masa terperinci untuk setiap kategori.

[berkaitan: menguasai teknik pengurusan masa]

Mengklik "lebih banyak pandangan" (atau ikon "lebih banyak pandangan" jika diminimumkan) memperluaskan pandangan ke bar sisi kanan terperinci. Maklumat ini hanya dapat dilihat oleh anda dan mereka yang mempunyai akses edit ke kalendar anda.

Pecahan Jadual Terperinci

Ciri utama adalah pecahan masa pekeliling, berkod warna untuk membezakan: masa fokus, satu-satu mesyuarat, mesyuarat kumpulan (tiga atau lebih peserta), permintaan mesyuarat yang tidak dijawab, dan (jika didayakan) jam kerja yang tinggal. Melayang di atas segmen warna menyoroti peristiwa yang sepadan pada kalendar utama anda.

Pengurusan Masa Fokus

"Masa Fokus," yang diperkenalkan pada akhir Oktober, membantu menjadualkan masa kerja individu yang berdedikasi. Ia muncul sebagai entri kalendar standard dengan atribut yang disesuaikan. Untuk fokus yang tidak terganggu, aktifkan pilihan "mesyuarat penurunan secara automatik" dalam tetapan masa fokus.

Integrasi Waktu Kerja

Untuk mengintegrasikan jam kerja anda ke dalam pecahan masa, gunakan pilihan "Tetapkan Jam Kerja" atau "Laraskan Jam Kerja". Ini mengarahkan anda ke tetapan kalendar utama, di mana anda membolehkan waktu kerja dan menentukan jadual anda. Ciri ini secara automatik memaklumkan jemputan mesyuarat tentang ketidakpastian anda di luar waktu kerja yang ditetapkan.

Analisis Masa Mesyuarat

bahagian "Masa dalam Mesyuarat" menganalisis kekerapan dan tempoh mesyuarat anda. Ia memaparkan hari mesyuarat yang paling sibuk, masa mesyuarat harian anda sepanjang tiga minggu yang lalu, dan bar berkod warna yang mewakili jadual mesyuarat semasa dan masa lalu (membezakan antara mesyuarat berulang dan satu kali). Melayang di atas bar menyoroti semua mesyuarat jenis itu.

Insight Collaboration

"Orang yang anda jumpai dengan" Seksyen menyoroti kolaborator yang kerap, yang membolehkan anda menyematkan sehingga sepuluh individu untuk mengesan masa mesyuarat bersama. Bar berkod warna membezakan antara satu-satu dan mesyuarat kumpulan (sehingga 15 orang). Sekiranya individu yang disematkan tidak mempunyai mesyuarat yang dijadualkan dalam tempoh yang dipilih, seksyen ini menunjukkan mesyuarat yang dijadualkan seterusnya.

Atas ialah kandungan terperinci Apa Yang Perlu Tahu Mengenai Menggunakan Ciri -ciri Wawasan Masa Kalendar Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!