Saya menggunakan tugas Google untuk menjadikan peti masuk gmail saya menjadi senarai tugasan, dan sekarang tidak ada yang dapat menghalang saya

Saya telah lama menggunakan peti masuk gmail saya sebagai senarai tugasan, mengejek mereka yang menganggapnya idea yang tidak baik. Tetapi ketika kerjaya saya berlangsung, bilangan e-mel meningkat, dan tanggungjawab jangka panjang mengikuti, dan saya mula berjuang dengan satu atau dua e-mel sehari. Adakah masa untuk menyerah? tidak ada cara! Mesti ada penyelesaian.

Jawapannya ialah: Tugas Google. Walaupun alat ini telah wujud sejak tahun 2008, ia mudah diabaikan. Dalam penyemak imbas anda, ia tidak akan muncul apabila anda mengklik ikon aplikasi Google (tiga oleh tiga grid) di bahagian atas peti masuk Gmail anda. Walaupun kekurangan publisiti, tugas telah cepat menjadi alat yang sangat diperlukan untuk saya ketika menguruskan lajur DIY POPSCI

. bagaimana untuk memindahkan e -mel ke Google Tasks

Salah satu masalah terbesar dengan senarai tugasan peti masuk saya ialah hampir mustahil untuk mengingati apa yang dimaksudkan oleh setiap e-mel kepada saya. Ia tidak berfungsi untuk menandakan mereka dengan bintang -bintang yang berwarna -warni - saya masih perlu melayari keseluruhan senarai dan secara aktif mengingatkan diri saya tentang apa yang dimaksudkan oleh setiap bintang dan tindakan khusus yang perlu diambil oleh setiap e -mel. Sekarang, dengan hanya satu klik atau satu klik, saya boleh menghantar thread mel penting ke tugas.

pilih atau buka sebarang mesej di penyemak imbas anda dan anda akan melihat

> tambah ke ikon tugas

di bahagian atas skrin, yang terletak di antara pilihan yang membolehkan anda memadam mesej atau menandakannya sebagai belum dibaca . Ia kelihatan seperti bulatan dengan tanda semak dan tanda tambah kecil. Klik dan benang mel anda (atau benang) akan bergerak ke senarai tugas yang dipaparkan di sebelah kanan skrin. Saya suka menyimpan senarai ini semasa bekerja, tetapi jika anda mematikannya, cuma klik pada butang tugas ke kanan (bulatan biru dengan tanda semak gaya kuning dan putih). Dalam aplikasi Gmail, anda akan dapati

di bawah tiga titik di sudut kanan atas skrin untuk menambah tugas

. Anda juga perlu menggunakan aplikasi tugas yang dibina ke Android atau dimuat turun sebagai iOS percuma untuk menggunakan utiliti ini pada telefon anda. bagaimana untuk mengedit tugas google

Walau bagaimanapun, anda belum selesai. Kecuali anda menyukai baris subjek e -mel pendua tugas, anda harus mengklik tugas itu sendiri dan menamakan semula kepada sesuatu yang anda ingat. Sebagai contoh, saya tidak dapat mengingati sebab mengapa saya menyelamatkan tugas yang dipanggil "Re: FWD: FWD: Re:

POPSCI

Cadangan Jun DIY dan boleh invois untuk Projek 1 dan 2". Tidak, ini akan disimpan sebagai "cadangan untuk penilaian Andy".

Memilih tugas dalam penyemak imbas atau aplikasi anda juga akan memberikan anda pilihan penyuntingan tambahan. Anda boleh memilih tarikh akhir dan masa, dan memutuskan sama ada ia akan menjadi tugas berulang yang mengulangi beberapa hari, minggu, bulan, atau tahun. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh membuat peristiwa yang tidak teratur, jadi jika anda mempunyai acara yang diulang setiap hari Isnin dan Jumaat (seperti mesyuarat pekerja), anda mesti membuat tugas berasingan. Untuk memasukkan lebih banyak maklumat, tukar medan Butiran

untuk menambah sebarang komen.

[berkaitan: petua terbaik untuk bekerja dari rumah]

Apa sahaja yang anda lakukan, tugas itu akan dikaitkan dengan benang mel asal melalui butang elips yang mengandungi baris subjek dan ikon sampul surat. Klik butang ini dan e -mel yang berkaitan akan dibuka dalam peti masuk anda.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diperhatikan: Saya cadangkan menggunakan tugas hanya untuk e -mel di mana anda bertanggungjawab sepenuhnya untuk operasi berikutnya. Sekiranya anda mempunyai banyak tugas dan tinggalkan diri anda sebagai peringatan "Jika Jess tidak membalas, susulan", maka tidak ada apa -apa dalam e -mel itu sendiri untuk mengatakan apabila anda telah menghubungkannya dengan tugas selama seminggu. Sekiranya Jess membalas dan e-mel berterusan dan anda tidak menjejakinya, anda mungkin tersesat dan akhirnya menghantar e-mel susulan yang tidak perlu.

Cara Mengatur Senarai Tugas Google Anda

Kecuali anda mempunyai tugas yang disesuaikan, setiap entri baru akan muncul di bahagian atas senarai, sama ada anda menambah tugas secara langsung dari e -mel,

dalam senarai tugas, atau Plus Button Tambahnya. Google memanggil skim organisasi ini pesanan saya , yang membolehkan anda bergerak dengan memilih tugas, mengklik enam mata ke kiri dan menyeretnya ke kedudukan yang dikehendaki. Dalam permohonan itu, tahan tugas dan seretnya. Strategi ini berguna jika anda lebih suka menyusun tugas dengan kepentingan. pilihan lain ialah mengklik butang menu (tiga titik menegak di sebelah "Tambah Tugas" dalam penyemak imbas, atau tiga titik mendatar di sudut kanan bawah aplikasi mudah alih tugas), dan kemudian Dalam

pilih

tarikh di bawah jenis . Apabila anda menetapkan tarikh atau masa untuk tugas, tarikh akhir yang paling baru akan dipaparkan di bahagian atas senarai, dan apa sahaja tanpa tarikh akan dipaparkan di bahagian bawah, termasuk tugas baru. Anda juga boleh membuat subtask dengan mengklik pada tiga mata menegak dan mengklik di sebelah tugas yang anda pilih dalam penyemak imbas anda. Dalam aplikasi mudah alih, buka tugas dan klik tambah subtask

. Aplikasi ini juga membolehkan anda memegang item terhadap satu sama lain dan menyeretnya, kemudian indent mereka untuk membuat subtask. Ini akan sangat berguna jika benang e -mel meminta anda melakukan pelbagai operasi, tetapi dalam pengalaman saya ia berfungsi lebih baik dalam aplikasi.

Jika anda mempunyai banyak tugas, anda boleh mengaturnya dengan lebih lanjut dengan membuat pelbagai senarai. Cukup klik pada menu drop-down di bahagian atas bar sisi tugas di penyemak imbas anda, atau tiga baris mendatar di sudut kiri bawah aplikasi, dan klik untuk membuat senarai baru . Anda boleh menamakan semula mana -mana senarai dengan pergi ke menu utama dan memilih Namakan semula senarai

. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan ciri ini untuk memisahkan senarai perkara yang perlu dilakukan di rumah atau di tempat kerja, atau senarai yang berkaitan dengan projek yang berbeza.

[berkaitan: satu komputer riba boleh menggantikan semua aplikasi produktiviti anda]

Apabila anda melengkapkan item tugasan, klik bulatan di sebelah kiri setiap tugas untuk menandakannya sebagai selesai, dan item yang lengkap akan mengisi senarai tugas yang lengkap di bahagian bawah senarai. Anda boleh melihatnya dengan mengklik lokasi di mana telah selesai , atau tandakannya sebagai tidak lengkap dengan mengklik tanda semak untuk mengembalikannya ke senarai anda. Padam keseluruhan inventori dengan pergi ke menu utama dan pilih Padam semua tugas yang lengkap .

Petua Tugas Google Advanced

Apabila anda menjadi lebih akrab dengan tugas, anda mungkin ingin mengetahui lebih lanjut. Pintasan papan kekunci adalah satu cara untuk meningkatkan kecekapan item tugasan. Google menyediakan senarai pintasan ini di bawah butang menu utama penyemak imbas anda, tetapi anda boleh mengaksesnya dengan lebih cepat dengan menekan ctrl / pada Windows atau cmd / pada Mac anda.

Walau bagaimanapun, saya akan menyenaraikan beberapa pintasan senarai yang bagus di sini:

Tandakan tugas sebagai siap atau tidak selesai:
• bar ruang
masukkan
• masukkan
• Mod pengeditan keluar: ESC
Padam tugas:
• backspace

Jika senarai anda menjadi sukar untuk dikendalikan di Gmail, anda juga boleh meningkatkan. Tugsboard adalah aplikasi desktop untuk tugas Google yang membolehkan anda menguruskan senarai anda di papan besar sambil berkongsi dengan orang lain dan mengeksportnya ke Google Helaian (antara ciri -ciri lain).

Terdapat juga skrin penuh untuk Tugas Google, sambungan Google Chrome yang berfungsi seperti tab pelayar baru atau aplikasi desktop dalam tetingkap. Tetapi jika anda seperti saya, anda mungkin akan gembira dengan bar sisi tugas mudah dalam peti masuk Gmail anda - sekurang -kurangnya buat masa ini.

Atas ialah kandungan terperinci Saya menggunakan tugas Google untuk menjadikan peti masuk gmail saya menjadi senarai tugasan, dan sekarang tidak ada yang dapat menghalang saya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!