Menggunakan versi excel percuma? Anda kehilangan 5 ciri ini

Microsoft Excel Online mempunyai fungsi terhad dan tidak mempunyai formula dan carta canggih berbanding dengan versi berbayar. Alat analisis data yang kuat seperti pertanyaan kuasa dan pivot kuasa hanya tersedia dalam langganan Microsoft 365. Desktop Excel menyediakan lebih banyak ciri, pengalaman luar talian yang lebih baik, kebolehpercayaan yang lebih tinggi dan keupayaan automasi yang lebih kuat.

Microsoft Excel yang lengkap tetap menjadi pemimpin dalam spreadsheet. Walaupun versi Excel dalam talian percuma sesuai untuk banyak kes penggunaan, ia mempunyai beberapa batasan utama berbanding dengan versi desktop.

Jika anda adalah pengguna perniagaan, atau pengguna kuasa yang ingin mengautomasikan tugas data rumah seperti mengimbangi belanjawan, atau ingin terlibat dalam analisis data, anda akan kehilangan banyak ciri canggih (lama dan baru) Hanya terdapat dalam versi Excel berbayar kedua -duanya).

formula dan carta lanjutan

versi percuma Microsoft Excel membolehkan anda menggunakan hanya formula dan carta terhad yang mempunyai aplikasi komersil yang berkuasa selama beberapa dekad dan menambah banyak warna kepada persembahan. Beberapa formula dan carta yang anda rindukan boleh membuka kunci beberapa kes penggunaan yang sangat mengagumkan seperti Xlookup (), unik (), let (), penapis (), dan lambda () (yang terakhir membolehkan anda menentukan fungsi anda sendiri yang boleh diguna semula!) .

Kami tidak dapat melupakan jadual pivot yang digunakan untuk meringkaskan dan membantu anda menganalisis data anda. Ini mungkin ciri utama

Excel (sekurang -kurangnya secara historis), sementara versi percuma Excel hanya menyokong ciri -ciri jadual pivot asas. pertanyaan kuasa, pivot kuasa dan alat analisis data

Pada tahun -tahun kebelakangan ini, analisis data telah menjadi acara utama bagi perusahaan. Jumlah data pelanggan yang besar dapat diproses dengan mudah dan dianalisis melalui platform dalam talian untuk lebih memahami bagaimana untuk mencapai khalayak yang lebih luas dan bagaimana untuk meningkatkan produk untuk memenuhi keperluan mereka dengan lebih baik (lihat pemasaran pertumbuhan untuk kerja terperinci).

Excel telah diperluas dengan alat baru untuk memenuhi keperluan analisis data baru. Pertanyaan Kuasa menyediakan keupayaan ETL (Ekstrak, Transform, Beban), yang penting untuk kes penggunaan data besar, manakala Pow Pivot menyediakan alat untuk mewujudkan hubungan kompleks antara data, yang membolehkan analisis yang lebih mendalam. Pertanyaan kuasa mempunyai fungsi terhad dalam versi Excel dalam talian percuma, dan Power Pivot benar -benar hilang.

penggunaan dan kebolehpercayaan luar talian

Aplikasi desktop boleh dikatakan masih memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik daripada aplikasi berasaskan pelayar. Anda boleh bekerja di mana-mana sahaja, walaupun sambungan internet anda tidak berada dalam keadaan baik atau tidak ada sambungan internet, sesuai untuk nomad digital, dan walaupun lompatan besar dalam prestasi untuk aplikasi berasaskan pelayar, aplikasi desktop (termasuk Excel) masih mempunyai prestasi yang besar dan berfungsi kelebihan.

Di samping menjadi lebih berkuasa dan lebih mudah digunakan, aplikasi desktop juga membolehkan anda menyimpan data pada peranti anda sendiri. Ini bermakna tiada had ke atas jumlah data yang anda mahu memproses, tiada isu privasi dan keselamatan untuk data anda (sangat penting untuk perniagaan dalam era GDPR, CCPA, dan HIPAA). Memproses data tempatan juga memberi anda kawalan ke atas data, yang membolehkan anda menyandarkan dan menguruskan data anda sendiri tanpa terjejas oleh kesilapan penyimpanan awan yang boleh menyebabkan data tidak dapat diakses.

makro dan automasi

Excel membolehkan anda merakam makro untuk memainkan semula tindakan anda (ulangi pilihan dan kunci yang anda rakam) dan membuat skrip pejabat untuk automasi (walaupun skrip pejabat tersedia dalam Excel Online, anda perlu membayar untuk menggunakan Microsoft 365). Di Desktop Excel, anda juga boleh mengakses ciri pemaju dan automasi yang lebih maju melalui VBA (Visual Basic untuk Aplikasi).

Mereka yang mempunyai pengalaman dengan Excel mungkin merasa tidak selesa apabila mereka menyebut VBA, tetapi mereka akan mengakui bahawa ia masih merupakan alat yang berkuasa jika anda tahu cara menggunakannya. VBA membolehkan anda membuat antara muka tersuai untuk mengambil kesempatan daripada automasi dalam Excel, dan sementara itu adalah bahasa yang hodoh yang sukar untuk dipelajari, dan menggunakan editor yang kurang intuitif, ia membolehkan anda melakukan banyak dan patut mengatasi. Satu peningkatan baru -baru ini ialah alat AI untuk Excel Automation dan VBA dapat membantu anda menulis skrip.

Ia sentiasa bernilai menunjukkan bahawa makro Microsoft Office boleh menimbulkan risiko keselamatan rangkaian, jadi anda hanya perlu membuka dokumen yang dibolehkan makro dari sumber yang dipercayai dan membuktikan apa-apa kod yang anda dapati dalam talian sebelum berjalan.

lebih banyak data dari lebih banyak tempat

Dengan versi desktop Microsoft Excel, anda boleh membaca data mentah dari fail CSV secara langsung dari cakera atau rangkaian tempatan (tidak diperlukan muat naik), membolehkan anda memproses sejumlah besar data. Anda juga boleh menyambung ke pelayan pangkalan data, memuatkan data dari API format JSON, atau data merangkak dari laman web.

Keupayaan untuk mengakses data dari sumber -sumber ini membolehkan anda mendapatkan data dari sejumlah besar analisis dan sumber lain, memprosesnya menggunakan alat lain seperti Python, dan kemudian terus memperbaikinya dalam Excel. Plug-in untuk Desktop Excel juga tersedia untuk integrasi dengan sumber dan alat data lain.

Microsoft Excel masih menguasai dunia perniagaan (untuk lebih baik atau lebih teruk)

Excel telah lama wujud, ia masih lazim dalam perniagaan dan pendidikan, dan walaupun persaingan yang semakin meningkat dari alat -alat baru, ia masih dapat berkembang maju dalam kes analisis data baru. Walaupun sesetengah bahagian telah menjadi sedikit basi dan beberapa pemilihan dan fungsi UI yang membingungkan telah berlangsung selama beberapa dekad (tidak syak lagi untuk keserasian dan memuaskan pengguna yang sangat berakar), ramai yang masih menganggapnya adalah alat yang terbaik (dan ia masih bertambah baik).

Jika anda tidak bersetuju dengan ciri -cirinya, atau jika anda tidak menggunakan spreadsheet untuk harga yang berpatutan untuk langganan Microsoft 365, lihat senarai alternatif Microsoft Excel kami, atau aplikasi percuma terbaik kami untuk menggantikan Microsoft 365 dan Panduan Program Langganan Adobe.

Atas ialah kandungan terperinci Menggunakan versi excel percuma? Anda kehilangan 5 ciri ini. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!