6 bar alat akses cepat mesti ada di Microsoft Excel

pautan cepat

mengaktifkan dan menyesuaikan ejaan alat access cepat

Semak

paste special

pemformatan bersyarat

panel beku

🎜>

Butang makro yang diperibadikan

Ikon menyusun semula dalam qat anda

Excel mempunyai banyak alat yang mencari yang betul boleh melambatkan aliran kerja anda. Sesungguhnya, beberapa alat Excel yang paling berguna juga paling tersembunyi, dan kadang -kadang boleh mengambil lima atau lebih klik untuk melakukan satu tindakan. Inilah sebabnya menggunakan Toolbar Access Quick (QAT) adalah cara ke hadapan.

Walaupun bar carian di bahagian atas tetingkap Excel dapat membantu anda mencari dan melakukan tindakan, kadang -kadang sukar untuk mengetahui kata kunci yang hendak digunakan jika anda tidak ingat nama fungsi. Pilihan lain adalah untuk belajar dan menggunakan pintasan papan kekunci, tetapi kerana terdapat begitu banyak, mereka boleh mengambil masa untuk belajar, dan ia boleh menjadi sukar untuk ditarik balik mana yang hendak digunakan. Sebaliknya, mempunyai butang dalam QAT bermakna anda boleh melakukan tindakan dengan hanya satu klik. Pendapat -bermanfaat untuk semua orang yang membuat spreadsheet.

Sehingga Julai 2024, QAT hanya tersedia dalam aplikasi desktop Excel, dan tidak cemerlang untuk web. Access Toolbar

QAT berada di sudut kiri atas tetingkap Excel anda. Jika semua yang anda dapat lihat adalah logo Excel dan nama buku kerja anda, ini bermakna anda tidak mempunyai qat yang diaktifkan. Di sebelah kanan mana-mana tab terbuka, dan klik "Tunjukkan Toolbar Akses Pantas." Sesetengah butang, seperti Autosave dan Simpan, sebagai pilihan lalai. Untuk mengalih keluar butang dari QAT anda, klik kanan ikon yang berkaitan dan klik "Keluarkan dari Toolbar Akses Pantas."



Tindakan yang boleh anda tambahkan. . Kemudian, selepas mencari dan memilih arahan yang anda mahu muncul di QAT anda, klik "Tambah." Apabila anda selesai, klik "OK."



anda akan melihat QAT yang dikemas kini berdasarkan pilihan anda.
Terletak melalui tab pada reben, anda juga boleh klik kanan ikon perintah untuk menambahkannya ke QAT. Begitu juga, jika anda sering menggunakan banyak arahan dari reben yang sama, anda boleh menambah ikon reben keseluruhan ke qat. pastikan saya tidak kehilangan pekerjaan. Sekiranya togol autosave berwarna hijau, kerja anda disimpan dan disandarkan ke awan OneDrive anda.

Walau bagaimanapun, jika togol autosave adalah kelabu, kerja anda kini tidak menyegerakkan ke awan, dan anda boleh kehilangan kerja anda jika Excel crash atau kerosakan komputer anda. 🎜> Ini sememangnya mungkin kerana anda masih belum menyimpan kerja anda (Autosave Microsoft 365 hanya berfungsi sebaik sahaja anda telah menyelamatkan kerja anda secara manual untuk kali pertama), jadi ia adalah peringatan yang berguna untuk melakukan ini. Sekiranya togol autosave masih ditetapkan, walaupun selepas anda menyimpan kerja anda, ini mungkin bermakna salah satu daripada tiga perkara:

anda belum mendaftar ke akaun Microsoft anda.

Anda sedang menjalankan versi Excel yang sudah lapuk (seperti fail Excel 97-2003), jadi anda perlu menyimpan buku kerja dalam format yang lebih terkini.

Terdapat isu penyegerakan OneDrive yang anda perlukan untuk menangani di luar Excel dengan mengklik ikon OneDrive di pusat pemberitahuan anda (hujung kanan bar tugas anda).
• pemeriksaan ejaan
data. Akibatnya, kesilapan ejaan boleh tergelincir di bawah radar, yang mungkin mempunyai kesan yang merugikan pada fungsi spreadsheet anda jika, sebagai contoh, anda memohon fungsi IF ke teks yang mengandungi kesilapan. Di peringkat paling asas, jika anda berkongsi atau mencetak spreadsheet anda, anda mahu ia bebas daripada masalah ejaan. Untuk isu -isu

Paste Special

Ctrl V adalah salah satu pintasan papan kekunci yang paling terkenal, tetapi ia kurang berguna dalam Excel daripada program lain. Sebagai contoh, anda mungkin mahu menyalin dan menyisipkan beberapa data antara helaian yang diformat secara berbeza, jadi anda ingin menampal nombor tanpa menampal pemformatan. Begitu juga, anda mungkin hanya mahu menyalin dan menampal pemformatan, bukan data. Melangkah satu langkah lebih jauh, Paste Operasi Khas juga membolehkan anda melakukan operasi semasa menampal data, seperti mengubah semua nombor positif menjadi nombor negatif. Tindakan lain semasa menyisipkan maklumat-seperti mengeluarkan formula atau sempadan-ini adalah pilihan penjimatan masa yang penting dalam qat anda. -Jika spreadsheet Excel anda tidak mempunyai pemformatan bersyarat, ia bukanlah spreadsheet Excel yang betul. Sama seperti setiap dokumen Microsoft Word harus mempunyai gaya, setiap lembaran kerja Microsoft Excel harus mempunyai pemformatan bersyarat, itulah sebabnya ikon pemformatan bersyarat adalah qat yang tidak boleh dirunding. Kecenderungan!) Untuk menetapkan peraturan pemformatan yang kompleks berdasarkan nilai sel, menggunakan pilihan pemformatan bersyarat pratetap bermakna anda boleh menganalisis data anda sekilas. Sebagai contoh, untuk memohon setiap empat jenis pemformatan bersyarat ke set data dalam tangkapan skrin di bawah, saya hanya perlu memilih array, klik ikon pemformatan bersyarat dalam QAT, dan pilih gaya format. >

3 Panes
Jika anda mempunyai spreadsheet yang besar dengan banyak baris dan lajur data, ia berguna untuk membekukan baris dan lajur tajuk anda supaya mereka tetap melihat apabila anda menatal ke bawah atau di seberang. Saya selalu lupa di mana pilihan Panes Freeze -ia terasa seperti di tab Rumah (kerana ia adalah alat yang berguna) atau dalam tab Data (kerana ia membantu anda membaca data anda dengan cekap), tetapi sebenarnya di Tab Lihat. Oleh itu, dalam qat saya bermakna saya tidak perlu mencarinya setiap kali. 🎜>

Dengan sel C2 yang dipilih, saya boleh mengklik ikon Panes Freeze di QAT dan memilih "Pane Freeze." Pilihan ini membekukan semua baris di atas dan semua lajur di sebelah kiri sel yang dipilih. Ikon Qat. Sebaik sahaja anda membekukan baris atau lajur yang relevan, klik ikon Panes Freeze di QAT sekali lagi akan memberi anda pilihan untuk menguatkan. Tindakan khusus dengan satu klik. Lebih -lebih lagi, Excel membolehkan anda menambah butang makro yang diperibadikan ke QAT anda, jadi lebih mudah untuk bertindak arahan itu.

Sebaik sahaja anda telah mencatatkan makro anda, klik anak panah "menyesuaikan diri dengan bar alat acak cepat", dan pilih "lebih banyak arahan." , Klik "Pilih Perintah dari" anak panah drop-down, dan klik "Macros." Sekarang, pilih makro yang relevan, dan klik "Tambah."



Anda kemudian boleh memilih ikon yang sesuai untuk makro anda dengan memilih makro dan mengklik "Ubah suai." Dalam contoh di bawah, makro mengubah sel yang dipilih kuning, jadi saya telah memilih ikon kuning. akan melihat ikon baru muncul di QAT anda. Susun semula ikon dalam qat anda
sebaik sahaja anda telah menambah semua butang yang berkaitan dengan qat anda, pertimbangkan untuk menyusun semula mereka supaya menggunakannya lebih mudah. Secara peribadi, saya memerintahkan mereka dengan kekerapan penggunaan, tetapi anda mungkin memilih untuk memerintahkannya dengan jenis arahan atau untuk memisahkan ikon yang serupa.

Klik anak panah bawah di sebelah QAT anda, dan klik "Lebih banyak arahan" untuk membuka pilihan Excel.

Kemudian, pilih salah satu ikon yang sudah ada di QAT anda, dan gunakan anak panah untuk memilih pesanan anda. Ikon di bahagian atas senarai akan muncul di sebelah kiri qat anda, dan ikon di bahagian bawah akan muncul di sebelah kanan. Klik "OK."

Secara lalai, QAT betul di bahagian atas tetingkap aplikasi Microsoft 365 anda. Walau bagaimanapun, pertimbangkan untuk memindahkannya ke bahagian bawah reben untuk menjadikannya lebih mudah dan mempercepatkan kerja anda lebih jauh.

Atas ialah kandungan terperinci 6 bar alat akses cepat mesti ada di Microsoft Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!