Bagaimana Saya Menggunakan Aplikasi Microsoft Untuk Memaksimumkan Produktiviti Saya

Microsoft To Do: Pengurus tugas saya untuk kerja dan kehidupan

Saya dapati Microsoft lakukan semasa bekerja dari jauh, seorang penyelamat di tengah -tengah kekacauan tarikh akhir dan nota yang bertaburan. Sisa kertas, spreadsheet yang belum selesai, dan senarai semak mental tidak sepadan dengan kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Setelah meneroka pelbagai alat produktiviti, saya secara konsisten kembali ke Microsoft untuk dilakukan, terutamanya untuk keupayaan pengurusan senarai. Apa yang bermula sebagai eksperimen berkembang menjadi kebiasaan harian yang sangat diperlukan.

Apa yang perlu dilakukan oleh Microsoft?

Microsoft to Do (sering dipendekkan untuk dilakukan) adalah hab pusat untuk menguruskan tugas peribadi dan profesional. Antara muka intuitifnya membolehkan penciptaan senarai, tetapan peringatan, penjadualan tugas, dan kerosakan projek. Saya secara peribadi mengintegrasikannya dengan Outlook untuk penyegerakan lancar merentasi peranti, memastikan tiada tugas slip melalui retak. Ramai yang menghargai reka bentuknya yang mudah, mengingatkan senarai tugasan klasik, namun dikuasakan oleh penyegerakan awan yang mantap. Untuk dilancarkan untuk dilakukan, hanya cari "untuk melakukan" di bar carian Windows (atau gunakan pintasan Windows S).

tugas harian dan peringatan

Walaupun seolah -olah mudah, untuk melakukan banyak ciri. Ciri "My Day" adalah menonjol, memberi tumpuan kepada keutamaan harian. Setiap pagi, ia memberikan pandangan yang jelas mengenai tugas -tugas penting hari ini, membantu kemajuan yang konsisten. Menetapkan tarikh dan peringatan yang tepat adalah mudah; Aplikasi ini mengendalikan penjadualan, rahmat untuk pelupa. Keupayaan untuk menetapkan tarikh akhir (yang realistik, tentu saja!) Menambah rasa mendesak tanpa tekanan yang tidak wajar.

Tugas -tugas

boleh ditandakan sebagai penting (menggunakan ikon bintang) dan disusun mengikut kepentingan, tarikh akhir, abjad, atau tarikh penciptaan.

integrasi dan penyesuaian yang lancar

untuk melakukan mengintegrasikan dengan lancar dengan perkhidmatan Microsoft yang lain seperti Perancang dan Outlook, mengekalkan penyegerakan di seluruh platform. Reka bentuk minimalisnya merayu kepada mereka yang lebih suka pendekatan pen-dan kertas, tetapi ia juga menawarkan kategori berkod warna, perkongsian kolaboratif, dan tetapan yang disesuaikan untuk pengalaman yang lebih disesuaikan.

mengkategorikan tugas dan subtasks

Walaupun ada yang lebih suka senarai induk tunggal, saya dapati kategori berasingan lebih berkesan. Saya menggunakan kategori yang luas seperti "kerja," "peribadi," "pembelajaran," dan "isi rumah," masing-masing tinggal dalam senarai yang mudah diakses (kelihatan di panel kiri). Tugas dari "Hari Saya" dapat dengan mudah dipindahkan ke senarai lain tanpa dikeluarkan dari "hari saya."

Tugas kompleks dipecahkan ke dalam subtask yang boleh diurus dalam setiap item senarai. Ini mengubah projek -projek yang menakutkan menjadi langkah yang boleh dicapai.

Fail sokongan juga boleh dimuat naik ke setiap tugas.

Kesesuaian dan Kerjasama

Fleksibiliti aplikasi membolehkan pengurusan tugas dinamik. Tugasan yang tidak dijangka mudah disepadukan, mengelakkan kekacauan nota melekit atau e -mel yang dikebumikan. Untuk melakukan bertindak sebagai pusat komando pusat untuk semua tanggungjawab, melengkapkan kalendar berasingan untuk mesyuarat dan pelantikan.

Perkongsian senarai kerjasama adalah mudah. Mengklik ikon orang pada senarai membolehkan membuat pautan jemputan untuk pengguna Microsoft yang lain. Ini amat berguna untuk senarai runcit bersama atau perancangan acara.

Mengkaji Kemajuan dan Hacks Produktiviti

Kajian mingguan mengenai tugas -tugas yang lengkap mendedahkan corak kemajuan dan tugas berulang, yang membolehkan penciptaan peringatan berulang. Menggabungkan untuk dilakukan dengan masa menghalang atau teknik Pomodoro meningkatkan lagi produktiviti. Aplikasi ini tidak menguatkuasakan blok masa, tetapi ia melengkapkan teknik ini dengan memudahkan penjadualan dan penjejakan tugas.

Kebolehcapaian Cross-Platform

untuk melakukan keserasian silang platform adalah kelebihan yang ketara. Akses ke senarai adalah konsisten merentasi komputer riba, tablet, dan telefon, semua disegerakkan melalui Microsoft Cloud.

Kesimpulan

Microsoft to Do telah merevolusikan organisasi saya, menyediakan sistem yang lancar dan menyesuaikan diri untuk mengurus kerja, matlamat peribadi, dan projek kerjasama. Kesederhanaan dan kekuasaannya membolehkan saya memberi tumpuan kepada apa yang benar -benar penting.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana Saya Menggunakan Aplikasi Microsoft Untuk Memaksimumkan Produktiviti Saya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!