4 cara untuk menyusun semula data dalam Excel

Pautan cepat

memisahkan baris alternatif ke dalam dua lajur

mengubah data menegak mendatar (atau sebaliknya)

data menyusun data

• Data tidak sesuai. Menaip semula data ke dalam susun atur pilihan memerlukan masa dan pasti akan mengakibatkan kesilapan. Nasib baik, ada cara untuk menyusun semula data dalam beberapa langkah mudah. 🎜> Memisahkan baris alternatif ke dalam dua lajur

Dalam contoh ini, kami mempunyai spreadsheet yang mengandungi nama orang dan nombor telefon di sel -sel di bawah. Anda boleh berakhir dalam keadaan ini jika anda telah menyalin data dari sumber lain (seperti e -mel atau borang) ke dalam spreadsheet anda. data dalam bentuk jadual biasa. Dengan kata lain, setiap lajur harus mengandungi jenis nilai yang sama (dalam kes kami, nama orang dalam lajur A dan nombor telefon dalam lajur b), dan setiap baris harus mengandungi butiran untuk satu pembolehubah (dalam kes kami, setiap orang) .

Untuk mencapai matlamat ini, tekan Ctrl G untuk melancarkan kotak dialog Go to GO. Jika anda mempunyai data lain dalam helaian anda, mula -mula pilih data yang anda ingin susun semula. Kemudian, klik "Special."



Kemudian, pilih jenis data yang anda mahu pilih. Dalam kes kita, kita mula -mula mahu memilih mana -mana sel yang sentiasa teks (nama rakyat), jadi kita akan mengklik "pemalar," dan kemudian nyahtinggi "nombor," "logik," dan "kesilapan," meninggalkan "teks" sebagai Jenis data yang diperiksa sahaja. 🎜>

Kemudian, tekan Ctrl C untuk menyalin teks. Pilih sel di mana anda ingin menampal lajur pertama jadual baru yang anda buat, dan tekan Ctrl V. Anda akan melihat bahawa data telah ditampal dengan mudah tanpa jurang antara setiap sel. 🎜> Ulangi proses untuk nombor, tetapi kali ini, tinggalkan "nombor" sebagai satu -satunya jenis data malar yang diperiksa.



Salin dan tampal nombor yang dipilih ke dalam lajur di sebelah mana anda menyisipkan nama, dan kemudian padamkan lajur asal anda dengan mengklik kanan tajuk lajur. 🎜>

Menggunakan kaedah ini memastikan data tetap dalam urutan yang sama, dan anda tidak perlu menggunakan sebarang formula dalam proses. Anda juga boleh memformat jadual anda untuk memberi anda pilihan untuk menyusun data atau dengan mudah menambah baris dan lajur selanjutnya. , terdapat jenis data lain yang boleh anda pilih dan tampal ke dalam lajur baru. bahawa tarikh berjalan di sepanjang bahagian atas dan orang -orang berlari ke tepi. Melakukan ini secara manual akan mengambil masa yang lama dan tidak dapat dielakkan membawa kepada kesilapan menyalin. Nasib baik, anda boleh melakukan ini hanya dalam beberapa langkah menggunakan fungsi penampakan transpose Excel. t benar. Sesungguhnya proses berikut berfungsi tanpa mengira sama ada jadual anda diformat menggunakan format Excel sebagai pilihan jadual.

Pilih semua data dalam jadual anda (termasuk baris header), dan tekan Ctrl C. Kemudian, klik sel di mana anda mahu nilai kiri atas data yang dipindahkan, dan tekan Ctrl Alt V untuk melancarkan Tampal kotak dialog khas.

Sekarang, anda perlu memilih bagaimana data akan ditukar. Sebagai contoh, kerana kami mempunyai tarikh di dalam jadual kami, kami ingin memastikan format nombor ditukar dengan betul. Jika kita tidak memberi perhatian kepada ini, tarikh tidak akan ditukar dengan tepat. Jadi, kami telah mengklik butang "Nilai dan Nombor Format". Kemudian, periksa kotak semak "Transpose", kerana ini adalah fungsi yang akan menukar baris dan lajur anda untuk anda. Akhirnya, klik "OK."



Anda akan melihat data yang dipindahkan dalam kedudukan yang anda pilih. Anda kini boleh memadam jadual asal dan format yang baru sesuai dengan keperluan anda. ) atau teks (mengikut abjad), terdapat pelbagai cara untuk mencapai matlamat ini. Pilihan mana yang anda pilih akan bergantung kepada sama ada anda menyusun array terpencil (dengan kata lain, lajur yang anda menyusun tidak disambungkan ke mana -mana data lain), atau lajur dalam jadual. Arahan terpencil

Jika anda hanya mahu menyusun semula array terpencil, pilih dan klik kanan data. Dalam menu yang muncul, hover over "sort."

Anda akan melihat beberapa pilihan. Jika data anda adalah satu siri nombor, anda akan mempunyai pilihan untuk menyusunnya dari terkecil hingga terbesar atau terbesar hingga terkecil. Begitu juga, jika anda mempunyai satu siri teks, anda boleh menyusun data anda dalam susunan abjad atau terbalik-alphabetical. Tab pada reben. Di sini, anda boleh mengklik butang "A-Z" atau "Z-A" untuk menyusun semula data anda dengan cepat, atau klik "Sort" untuk melancarkan lebih banyak pilihan. "Susun," anda akan melihat kotak dialog berikut. Sekiranya anda mahu, anda boleh menyusun data berdasarkan warna sel atau fon dan bukannya nilai sel. Anda menggunakan kaedah di atas untuk menyusun lajur dalam jadual, lajur yang tinggal akan kekal seperti yang mereka ada, dan jadual anda tidak lagi dibaca dengan tepat. Dalam kes ini, anda perlu menambah butang penapis ke meja anda.

Pilih mana -mana sel di dalam jadual anda, dan dalam tab data pada reben, klik "Penapis."
Anda kemudian akan melihat butang penapis, yang boleh anda klik untuk menyusun semula lajur dengan pengetahuan bahawa setiap baris akan tetap kongruen seperti yang anda lakukan.



Memformat data anda sebagai jadual menggunakan format Excel sebagai fungsi jadual akan menyebabkan butang penapis muncul secara automatik. Mungkin ada kesempatan apabila anda ingin memecah data menjadi dua atau lebih sel -contohnya, jika anda mempunyai lebih dari satu maklumat dalam sel, memisahkan data ini ke dalam dua sel bermakna anda akan dapat menggunakan fungsi jenis lebih banyak Berkesan.

Mula dengan menaip item pertama dalam lajur B.
Penting untuk membuat lajur Flashfill secara langsung di sebelah data yang sedia ada -sebagainya, Flashfill tidak akan berfungsi. 🎜>
Kemudian, pilih sel secara langsung di bawah di mana anda telah menaip entri pertama, dan tekan Ctrl E. Ini secara automatik akan mengikuti corak yang sama yang anda mulakan di sel pertama lajur ini, yang, di kami kes, mengekstrak perkataan pertama dari lajur A.



anda kemudian boleh mengulangi proses dalam lajur c untuk nama keluarga, kerana ini bersebelahan dengan data corak yang sedia ada. Data asal, dan tambahkan butang penapis untuk menjadikan data anda lebih fleksibel.



Ikuti proses yang sama untuk menggabungkan data bersama -sama. Oleh itu, jika anda mempunyai data dalam lajur a dan b yang anda ingin bergabung dalam lajur C, mulakan dengan menaip nilai yang digabungkan pertama dalam lajur C, dan kemudian tekan Ctrl E untuk memaksa Excel untuk mengikuti corak yang sama. Anda juga boleh menambah butiran lanjut apabila menggunakan Flashfill. Sebagai contoh, di sini, kami telah menambahkan perkataan "dan" ke data. tidak teratur. Nasib baik, Excel juga membolehkan anda menyusun tab anda ke dalam urutan abjad.

Atas ialah kandungan terperinci 4 cara untuk menyusun semula data dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!