Baru ke Microsoft Excel? 8 petua terbaik yang perlu anda ketahui

Panduan Bermula Excel: 8 Petua Utama Untuk Membantu Anda Bekerja Dengan Berfungsi

Microsoft Excel adalah organisasi data yang kuat, visualisasi dan alat pengkomputeran, tetapi antara muka mungkin agak rumit untuk pemula. Artikel ini akan memperkenalkan 8 petua Excel peringkat kemasukan utama untuk membantu anda memulakan dengan cepat.

Pautan cepat:

• bekerjasama dengan pengguna lain
• penyortiran data dan penapisan
• menyesuaikan saiz sel secara automatik
• pane beku
• mengunci sel untuk mengelakkan penyuntingan
• Kunci Pintasan Pembelajaran
• Memahami Rujukan Sel
• Alat Pemeriksaan dan Penyelesaian Masalah Ralat

1. Excel menyokong kerjasama yang lancar. Anda boleh berkongsi pautan fail dengan mudah, membolehkan orang lain mengedit dokumen yang sama pada masa yang sama. Berdasarkan keizinan yang anda tetapkan, pengguna boleh melihat atau mengedit spreadsheet untuk memastikan semua orang mempunyai akses kepada versi terkini.

Kaedah Kerjasama: Muat naik fail Excel ke OneDrive atau SharePoint, atau buat fail baru terus di dalamnya. Tambah alamat e -mel kolaborator, konfigurasikan akses, dan kongsi pautan. Perhatikan bahawa versi Excel berasaskan web mempunyai sedikit fungsi kurang daripada aplikasi desktop.

2.

Dataset kompleks memproses secara manual adalah memakan masa dan rawan kesilapan. Keupayaan menyusun dan menapis Excel memudahkan proses ini. Anda boleh menyusun teks mengikut abjad (seperti nama pengguna) atau disusun mengikut nilai berangka untuk mencari maklumat tertentu dengan cepat. Ciri penapisan membolehkan anda memberi tumpuan hanya pada subset data yang memenuhi kriteria tertentu. Kaedah Penyortiran: Pilih set data, klik tab "Data", klik "Susun", dan pilih pilihan pilihan.

Kaedah penapis: Pilih kawasan data, klik butang "Penapis", dan klik anak panah drop-down untuk memaparkan data yang memenuhi kriteria pemilihan anda.

3.

Apabila kandungan sel terlalu panjang, fungsi pelarasan automatik Excel secara automatik akan menyesuaikan lebar dan ketinggian sel untuk menyesuaikan diri dengan kandungan, tanpa pelarasan manual, menjadikan spreadsheet lebih cantik.

Kaedah 1: Klik dua kali sempadan antara lajur atau tajuk baris. Kaedah 2: Klik tab "Mula", klik "format", dan pilih "Ketinggian Baris Laraskan Auto" atau "Auto Adjust Column Width".

4

lajur dan tajuk baris mungkin hilang apabila menatal spreadsheet besar. Excel membolehkan anda membekukan baris dan lajur tertentu supaya tajuk sentiasa kelihatan.

Kaedah: Klik tab Lihat, klik Pane Freeze, dan pilih Pane Freeze, Freeze Top Row, atau Freeze Column First. Untuk membekukan pelbagai baris atau lajur, pilih baris dan sel di bawah lajur yang anda mahu mengunci, dan kemudian pilih Pane Freeze sekali lagi.

5. Untuk mengelakkan orang lain dari secara tidak sengaja atau sengaja mengubah data penting, anda boleh mengunci sel tertentu.

Kaedah: Pilih semua sel, tahan kekunci CTRL dan pilih sel yang anda mahu lindungi (unselect). Tekan CTRL 1 untuk memasukkan tab "Perlindungan" dan nyahtandakan kotak semak "Kunci". Klik OK. Kemudian, klik tab "Review", buka menu drop-down "Perlindungan", pilih "Lindungi Lembaran Kerja", dan klik "OK".

6

Kekunci pintasan boleh menjimatkan banyak masa. Contohnya: CTRL PAGE UP/DOWN untuk menukar lembaran kerja; Ruang shift memilih baris lengkap;

7

Penggunaan rujukan sel yang betul (rujukan relatif, mutlak, dan campuran) adalah penting untuk ketepatan pengiraan. Rujukan relatif (seperti A1) diselaraskan secara automatik apabila menyalin atau bergerak formula;

8. Excel menyediakan pelbagai alat untuk membantu anda mengenal pasti, memahami, dan menyelesaikan kesilapan. Sebagai contoh, jika sel menunjukkan ralat (seperti #div/0!, #Name?, Atau #Value!), Anda boleh mengklik segitiga hijau di sudut kiri atas sel untuk penjelasan dan cadangan pembaikan. Alat semakan formula boleh membantu anda menyemak formula langkah demi langkah. "Jejak sel utama" dan "sel ketergantungan trek" dapat membantu anda mengesan masalah. Alat pemeriksaan ralat boleh mengimbas kesilapan formula biasa dalam lembaran kerja.

menguasai teknik ini dan anda boleh memulakan dengan Excel dengan cepat. Hanya dengan terus belajar dan meneroka fungsi Excel, anda boleh terus meningkatkan kecekapan pejabat anda.

Atas ialah kandungan terperinci Baru ke Microsoft Excel? 8 petua terbaik yang perlu anda ketahui. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!