5 perkara yang saya suka melihat peningkatan dalam Excel

Pautan cepat

• Excel boleh menjadi lebih intuitif

• aplikasi desktop Excel harus percuma (atau lebih murah)

Excel tidak boleh memecahkan komputer anda

>

Excel harus melihat kesilapan manusia

menggantikan sel -sel penggabungan dengan pusat di seluruh pemilihan

• Biarkan saya menetapkan rekod terus dari permulaan -saya seorang peminat besar Excel. Ia bagus untuk membuat dan menganjurkan maklumat, itulah sebabnya saya menggunakannya setiap hari untuk urusan peribadi dan kerja saya. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perubahan yang dapat dilaksanakan oleh Microsoft yang akan menjadikan program ini lebih baik. tidak pernah menggunakannya sebelum ini. Mengetahui cara menggunakan formula rumit, jadual pivot, dan makro mengambil pengalaman, latihan yang luas, atau tahap obsesi -itu bukan sesuatu yang boleh dilakukan dengan cepat atau jika anda berada di bawah tekanan. Walaupun sebagai pengguna kuasa Excel, saya masih mempelajari helah dan petua baru dari semasa ke semasa yang, saya tahu lebih awal, akan menjadikan hidup saya lebih mudah untuk lebih lama lagi.

  peminat AI mungkin berpendapat bahawa copilot untuk Excel adalah cara ke hadapan untuk memaksimumkan penggunaan program. Walau bagaimanapun, itu tidak membantu seseorang yang memohon pekerjaan yang memerlukan kepakaran Excel, dan dalam zaman teknologi hari ini, kita harus berhati -hati untuk tidak membiarkan AI menggantikan kemahiran komputer asas kita. Walau bagaimanapun, kerana orang ramai mungkin melihat ini sebagai laluan yang lebih mudah daripada belajar menggunakan Excel dari awal. perairan khianat menu, alat, dan formula yang kompleks, anda tidak boleh

  mempunyai

  ke. Seperti yang dinyatakan, Excel adalah program untuk pakar, dan mengamalkan reben yang lebih mudah dan menawarkan pengalaman yang lebih intuitif (lebih dekat dengan antara muka pengguna Google Sheets) akan pergi beberapa cara untuk meningkatkan kebolehcapaiannya. Jadilah percuma (atau lebih murah) Walaupun Microsoft telah membangunkan excel percuma untuk web sejak pelancarannya, aplikasi desktop langganan hanya mempunyai banyak alat dan ciri yang menjadikannya pilihan yang optimum . Lebih -lebih lagi, kerana aplikasi desktop menggunakan memori komputer (bukannya dikuasakan oleh penyemak imbas dan sambungan internet anda), ia berjalan lebih cepat dan boleh mengendalikan data yang besar dan operasi kompleks dengan lebih berkesan. Dan ini hanya beberapa sebab yang anda mungkin lebih suka aplikasi desktop ke versi dalam talian. Sebulan atau $ 69.99 setahun untuk langganan Microsoft 365 keseluruhan. Anda boleh membeli dan memuat turun Excel sahaja, tetapi itu akan membuat anda kembali $ 159.99. Oleh itu, sementara anda masih mendapat kemas kini keselamatan, anda tidak akan mendapat sebarang ciri baru, dan sebaik sahaja anda menetapkannya di komputer anda, Microsoft tidak akan membantu anda dengan sebarang isu lain yang anda miliki.

  Sesungguhnya, sejak pelancaran Microsoft 365, Microsoft lebih suka orang menambah seluruh suite ke komputer mereka secara langganan, dan bukannya menggalakkan pelanggan membeli dan memuat turun programnya. Jika, seperti saya, anda menggunakan program Microsoft setiap hari, langganan itu berbaloi. Tetapi membayar yuran langganan penuh nampaknya tidak munasabah jika anda hanya mahu menggunakan versi terbaik Excel.

  Sejak pesaing utama Microsoft, Google, menawarkan pengguna versi terbaik perisian spreadsheetnya secara percuma, nampaknya tepat untuk Microsoft berusaha untuk melakukan perkara yang sama. Sebaliknya, jika Microsoft tidak dapat menawarkannya secara percuma, mesti ada pilihan yang lebih baik untuk mereka yang ingin menggunakan hanya Excel, seperti rancangan langganan untuk program individu. Komputer

  Excel terkenal dengan memori yang luas yang digunakan di komputer anda, terutamanya jika anda cuba bekerja pada spreadsheet dengan pemformatan atau operasi yang kompleks. Sekiranya anda berada di peranti spec rendah, anda boleh lupa tentang membuat spreadsheet semua-sing-semua-menari tanpa menyebabkan sistem anda melambatkan atau kemalangan. Walaupun petua saya untuk mempercepatkan spreadsheet anda mungkin membantu, menambah alat lanjutan, seperti makro atau tambahan, boleh menyebabkan masalah mengecewakan dengan prestasi program. Gunakan Excel tidak semestinya perlu menggunakan semua ciri canggihnya, jadi versi slimline program untuk kerja spreadsheet yang cepat dan mudah akan menangani masalah kerumitan dan prestasi yang terkenal. Orang -orang di antara kita yang ingin menggunakan Excel dengan kapasiti penuhnya harus dapat melakukannya tanpa perlu risau tentang halnya merosakkan peranti kita. Ketidakkonsistenan formula (contohnya, jika anda mempunyai lajur formula dan satu sel mengandungi formula yang berbeza dari yang lain), tetapi satu kesilapan tunggal dalam formula dapat memusnahkan fungsi spreadsheet keseluruhan. Excel terlalu sensitif terhadap kesilapan tanpa menawarkan terlalu banyak penyelesaian untuk mengatasi kepekaan tersebut. bekerja. Walau bagaimanapun, saya lebih bersedia menerima AI dalam spreadsheet saya jika ia dapat melihat isu -isu yang berpotensi yang dapat mempengaruhi kerja saya dengan ketara. akan bersetuju.

  Pada tahun 2008, Barclays tersilap membeli lebih daripada 170 kontrak kerana spreadsheet Excel yang mereka gunakan mengandungi baris tersembunyi dengan lebih banyak data. Hanya apabila mereka menukar spreadsheet ke PDF adalah data tersembunyi yang ditemui -tetapi pada masa itu, sudah terlambat, kerana kontrak telah ditandatangani dan dimeteraikan. Kesalahan manusia yang mudah ini dapat dielakkan jika Excel telah memaklumkan pengguna ketika mereka cuba mencetak atau menghantar lembaran dengan baris tersembunyi atau lajur. Pekerja Kodak dilakukan pada tahun 2005, yang membawa kepada bayaran lebih daripada $ 11 juta dalam pemecatan dan faedah kepada bekas pekerja -boleh mudah dielakkan oleh Excel menandakan jumlah yang berlebihan besar dalam sel yang mengandungi format nombor perakaunan. Berhenti di sana. MI5 dan kerajaan UK juga mengalami isu-isu penting disebabkan oleh kesilapan manusia yang berkaitan dengan Excel. Saya faham bahawa teknologi datang dengan kaveat kesilapan manusia yang mempengaruhi kegunaan dan ketepatannya. Walau bagaimanapun, dengan begitu banyak individu dan perniagaan yang bergantung kepada Excel untuk pemprosesan data penting dan perkara kewangan, Microsoft harus mengalihkan lebih banyak perhatiannya untuk mengurangkan kemungkinan kesilapan -kesilapan yang berlaku. > IS

  mungkin. Bank saya memberi amaran kepada saya jika pembayaran tetap lebih rendah atau lebih tinggi daripada biasa, jadi Excel sepatutnya dapat melihat data yang tidak normal dalam spreadsheet.

  Ramai orang percaya bahawa sel penggabungan adalah cara terbaik untuk menutup seluruh baris dengan data yang sama. Walau bagaimanapun, ini boleh menyebabkan masalah apabila, sebagai contoh, anda menyusun dan menapis data yang mengandungi baris yang digabungkan. Begitu juga, jika anda cuba menampal data dari baris yang tidak diturunkan ke baris yang digabungkan, Excel tidak akan bertindak balas dengan mesej ralat. Alat pemilihan, yang mengakibatkan sel -sel digabungkan tetapi struktur sel -sel dikekalkan. alat, dan saya bertaruh bahawa orang lain akan menjadi pandangan yang sama. Oleh itu, bukannya mempunyai ikon gabungan dan pusat di tab rumah pada reben, Excel harus mempunyai pilihan pusat pilihan sebagai alat lalai, sekurang-kurangnya kerana ini menyokong integriti struktur jangka panjang spreadsheet lebih daripada pilihan gabungan dan pusat Adakah.

  ---

  Mari kita berikan kredit Microsoft di sini. Syarikat itu sanggup mendengar maklum balas pelanggan, sering membuat perubahan kepada programnya berdasarkan apa yang dikatakan orang. Untuk membuat cadangan tentang bagaimana Excel dapat bertambah baik, pergi ke portal maklum balas, log masuk, dan klik "Hantar Maklum Balas." Anda juga boleh mengundi cadangan sedia ada jika mereka akan meningkatkan pengalaman Excel anda.

Atas ialah kandungan terperinci 5 perkara yang saya suka melihat peningkatan dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!