Cara Menggunakan iCloud Drive dan Manfaatkan sepenuhnya

Jika anda menggunakan Mac, iPhone atau iPad, anda boleh menyimpan fail dalam iCloud Drive, perkhidmatan storan awan Apple. Ini hanyalah salah satu daripada banyak ciri iCloud yang tersedia, daripada privasi dan sandaran kepada penyegerakan awan bagi foto dan pustaka muzik anda.

iCloud Drive amat berguna jika anda mempunyai dua Mac; anda boleh menyegerakkan folder Desktop dan Dokumen anda ke iCloud Drive, supaya anda boleh bertukar dengan mudah antara bekerja pada Mac desktop dan komputer riba. Anda juga boleh mengakses fail ini pada iPhone atau iPad anda.

Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara iCloud Drive berfungsi dan memberitahu anda cara anda boleh memanfaatkan perkhidmatan ini sepenuhnya.

Memahami storan iCloud Drive

Apabila anda membeli peranti Apple, anda mendapat storan iCloud 5 GB. Anda tidak mendapat lebih banyak jika anda mempunyai berbilang peranti dan, bagi kebanyakan orang, 5 GB ini adalah kecil. Jika hanya untuk menyandarkan iPhone dan menyimpan beberapa foto dalam awan, anda cepat menggunakannya. Apple sentiasa menjual berbilang peringkat storan iCloud dan tawaran semasa adalah seperti berikut:

50 GB: $0.99 sebulan
200 GB: $2.99 ​​sebulan
2 TB: $9.99 sebulan

Apple kini memanggil mana-mana pelan storan iCloud , kerana ia termasuk beberapa ciri keselamatan dan privasi baharu. Anda boleh menggunakan iCloud Private Relay, Sembunyikan E-mel Saya, Video Selamat HomeKit dan anda boleh mengehoskan domain anda sendiri untuk e-mel. Lihat Cara Menggunakan iCloud , dengan Ciri Keselamatan dan Privasi Tambahan, dan Lagi.

Jika anda hanya menggunakan iCloud Drive untuk menyimpan segelintir fail, tahap 50 GB mungkin sudah memadai. Walau bagaimanapun, ingat bahawa storan iCloud ini dikongsi dengan semua perkhidmatan iCloud yang lain, dan, bagi kebanyakan orang, pustaka Foto menggunakan sebahagian besar ruang. Berikut ialah storan pemacu iCloud semasa saya (anda boleh melihatnya dalam Keutamaan Sistem > Apple ID pada Mac, atau dalam Tetapan > Apple ID > iCloud pada iPhone atau iPad):

Anda dapat melihat bahawa saya telah menggunakan lebih separuh daripada 200 GB saya, dan foto itu mengambil kira-kira satu pertiga daripada jumlah storan saya dan dokumen kira-kira satu perempat.

Bagaimana iCloud Drive berfungsi?

iCloud Drive berfungsi seperti perkhidmatan storan awan lain, seperti Dropbox atau OneDrive. Pada Mac, terdapat folder iCloud Drive, yang mana anda boleh menambah folder dan fail. Anda akan menemui iCloud Drive dalam bar sisi Finder, dalam bahagian iCloud.

Mana-mana apl untuk Mac, iPhone atau iPad boleh menyimpan fail pada iCloud Drive dan anda akan melihat folder untuk apl ini. Berikut ialah beberapa folder dalam iCloud Drive saya:

Sesetengahnya ialah apl yang tersedia untuk Mac, iPhone dan iPad – seperti Keynote, Numbers dan Pages Apple – dan sesetengahnya hanya apl iOS/iPadOS. Anda boleh membuka fail ini sama ada daripada Finder, atau apl itu sendiri; pada iPhone atau iPad, anda boleh membukanya daripada apl atau, dalam beberapa kes, daripada apl Fail. (Lihat di bawah.)

Jika anda ingin menjadikan fail pada Mac anda tersedia untuk apl iPhone atau iPad, melalui iCloud Drive, anda hanya boleh meletakkannya ke dalam folder apl itu. Anda juga boleh menyimpan fail ke iCloud Drive atau mengalihkan fail yang anda simpan pada Mac ke iCloud Drive.

Cara menggunakan apl Fail pada iPhone dan iPad

Apl Fail membolehkan anda mengakses fail dalam iCloud Drive pada iPhone atau iPad. Apabila anda membuka apl, anda akan melihat lokasi - iCloud Drive, Pada iPhone / iPad Saya, Dikongsi dan Dipadamkan Baru-baru ini. Anda juga mungkin melihat lokasi lain; jika anda mengetik …, kemudian Edit, anda boleh melihat togol untuk perkhidmatan awan lain yang aplnya berada pada peranti anda.

Anda boleh mengetik iCloud Drive dan menavigasi folder yang terkandung di dalamnya atau taip sebahagian daripada nama fail ke dalam medan carian. Dalam sesetengah kes, anda boleh melihat fail tetapi tidak membukanya; ini akan berlaku jika anda menyimpan fail daripada Mac anda dalam iCloud Drive, dan tiada apl yang setara untuk iOS / iPadOS.

Cara menyimpan fail ke iCloud Drive

Apabila menyimpan fail pada Mac, klik menu Where dan pilih salah satu daripada dua pilihan Perpustakaan iCloud.

Anda boleh menyimpan ke folder Numbers dalam iCloud, atau, jika anda memilih iCloud Drive, anda boleh menavigasi ke folder tertentu. Anda akan mahu melakukan ini jika anda menyimpan fail ke folder kongsi, contohnya.

Anda juga boleh mengalihkan fail daripada Finder ke iCloud Drive dan begitu juga sebaliknya. Buka fail, kemudian pilih Fail > Pindah Ke, dan pilih tempat untuk mengalihkan fail. Dialognya serupa dengan yang di atas.

Pada iPhone atau iPad, apl yang menyimpan fail akan berbuat demikian sama ada ke storan awan mereka sendiri, jika ada, atau ke iCloud Drive.

Cara membuka fail daripada iCloud Drive

Cara anda membuka fail daripada iCloud Drive bergantung pada apl. Pada Mac, apl seperti Keynote, Numbers dan Pages dilancarkan dengan dialog Terbuka, yang sama ada akan menunjukkan folder terakhir digunakan, pada folder iCloud Drive apl dalam bar sisi Finder. Untuk apl lain, anda boleh menavigasi ke folder apl dalam iCloud Drive, kemudian klik dua kali pada fail. Jika anda telah mengusahakan fail, lancarkan apl, kemudian pilih Fail > Buka Terkini, dan pilih fail.

Pada OS iOS atau iPad, kerana anda tidak mempunyai akses terus kepada sistem fail, anda boleh membuka fail apabila melancarkan apl; aplikasi yang berbeza mempunyai cara yang berbeza untuk mengakses fail dalam iCloud. Atau anda boleh menggunakan apl Fail untuk mencari fail yang ingin anda kerjakan dan ketik padanya untuk membukanya.

Cara menyegerakkan fail dan folder merentas Mac

Satu ciri utama iCloud Drive ialah keupayaan untuk menyegerakkan kandungan folder Desktop dan Dokumen Mac anda ke iCloud. Anda akan melihat pilihan ini apabila menyediakan Mac baharu, tetapi anda boleh mendayakannya secara manual jika anda belum melakukannya.

Ini mempunyai beberapa faedah. Jika anda bekerja pada dua Mac - Mac desktop dan komputer riba - maka anda boleh bertukar dengan lancar dari satu ke yang lain, selagi anda mempunyai lebar jalur untuk fail disegerakkan. Ini juga bermakna bahawa semua fail ini boleh diakses dengan mudah pada iPhone atau iPad, melalui apl Fail, malah anda boleh mengaksesnya melalui icloud.com.

Untuk mendayakan ini, pergi ke Keutamaan Sistem > ID Apple, kemudian klik iCloud dalam bar sisi. Di sebelah iCloud Drive, klik Pilihan. Anda melihat senarai apl yang menyimpan dokumen dalam iCloud dan anda boleh menyahtanda mana-mana yang anda tidak mahu menyimpan fail di sana.

Jika anda menyemak Folder Desktop & Dokumen, kemudian tandai Selesai, Mac anda akan mula menghantar fail ini ke awan.

Sebelum anda memulakan ini, pastikan anda mempunyai storan yang mencukupi pada iCloud Drive. Jika anda mempunyai fail besar yang anda tidak mahu letakkan pada iCloud Drive, atau tidak perlu disegerakkan, maka anda harus mengalihkannya daripada folder Dokumen anda. Buat folder baharu (atau folder) untuk fail ini di peringkat atas folder rumah anda (yang mempunyai ikon rumah dan nama anda). Contohnya, jika anda menggunakan mesin maya untuk menjalankan Windows atau Linux pada Mac anda, fail ini boleh menjadi beberapa berpuluh-puluh gigabait. Anda mungkin tidak mempunyai storan yang mencukupi (melainkan anda mempunyai pelan 2 TB), atau anda mungkin tidak memerlukannya pada lebih daripada satu Mac. Selain itu, mereka mengambil masa yang lama untuk disegerakkan, jadi apabila anda selesai bekerja dengannya, anda perlu memastikan Mac anda tidak tidur.

Cara berkongsi folder dan fail daripada iCloud Drive

Selain menyimpan fail anda sendiri dan mengaksesnya pada peranti anda yang lain, anda boleh berkongsi folder dan fail yang ada pada iCloud Drive anda.

Untuk berkongsi item, klik kanan pada folder atau fail dalam iCloud Drive anda, kemudian pilih Kongsi > Kongsi Folder. Anda melihat beberapa pilihan:

Apabila anda berkongsi item iCloud Drive, anda menghantar pautan kepada seseorang yang kemudiannya boleh mengaksesnya. Anda boleh menghantar pautan ini melalui Mel, Mesej, AirDrop, atau anda boleh menyalin pautan untuk menghantar dengan cara lain. (Atas sebab tertentu, apl lain yang muncul dalam helaian perkongsian macOS dipaparkan di sini, seperti Deliveries dan Twitterrific dalam tangkapan skrin saya.)

Terdapat pilihan perkongsian lain:

Siapa yang boleh mengakses: jika anda memilih Orang yang anda jemput, hanya orang yang anda jemput secara langsung boleh mengakses item tersebut. Klik menu untuk memilih Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan untuk menjadikan item tersedia kepada sesiapa sahaja. Anda mungkin mahu melakukan ini dalam perniagaan untuk folder dengan aset kongsi, tetapi ini bermakna sesiapa sahaja boleh mengakses folder dan kandungannya.

Kebenaran: jika anda memilih Boleh membuat perubahan, maka orang yang mengakses folder akan dapat menambah dan memadam fail atau memadamkan fail kongsi. Jika anda memilih Lihat sahaja, orang boleh mengakses fail tetapi tidak mengubahnya atau memadamkannya.

Jika anda menyemak Sesiapa sahaja boleh menambah lebih ramai orang, maka orang lain yang mempunyai akses kepada item itu boleh mengongsinya juga.

Sebaik sahaja anda telah berkongsi folder atau fail, ia akan dipaparkan dalam bahagian Kongsi bar sisi Finder. Jika anda mengklik kanan item, anda boleh memilih Kongsi > Urus Folder / Fail Dikongsi untuk mengalih keluar akses kepada item, berhenti berkongsi atau menghantar pautan kepada orang lain.

Lihat dokumen Apple ini untuk maklumat lanjut tentang perkongsian fail iCloud, termasuk cara mengakses dan mengurus fail dan folder kongsi di icloud.com.

iCloud Drive ialah cara yang bagus untuk menyimpan fail dalam awan, terutamanya kerana ia terbina dalam pada peranti Apple anda. Anda mungkin mendapati bahawa iCloud Drive lebih praktikal daripada perkhidmatan pihak ketiga, seperti Dropbox atau OneDrive, jadi cubalah dan lihat cara ia berfungsi untuk anda.

 

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan iCloud Drive dan Manfaatkan sepenuhnya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!