Kebolehselenggaraan Adalah Semua yang Anda Perlukan

Dokumentasi teknikal yang hebat mudah dikemas kini dan dinaik taraf untuk disesuaikan dengan semua pihak berkepentingan projek. Dokumentasi teknikal yang ideal menunjukkan garis halus antara cukup komprehensif untuk merangkumi semua butiran yang diperlukan dan cukup ringkas untuk terus difahami.

Lama kelamaan, dokumentasi anda mungkin tidak sesuai dengan nota yang betul. Anda mungkin membina lebih banyak ciri, atau pembangun boleh, dan anda perlu memfaktorkan semula dokumentasi projek anda. Jadi, anda perlu mengambil kira kebolehselenggaraan semasa proses kejuruteraan dokumentasi.

Memahami Kebolehselenggaraan untuk Dokumentasi Teknikal

Kebolehselenggaraan ialah metrik betapa mudahnya untuk memastikan dokumentasi tepat, relevan dan terkini. Dokumentasi yang boleh diselenggara adalah berstruktur, konsisten dan modular. Menggabungkan perubahan hendaklah semudah mengedit mana-mana dokumen untuk mana-mana pihak berkepentingan.

Mengekalkan dokumentasi produk anda memerlukan usaha dan masa tambahan, tetapi ia berbaloi jika anda bermain permainan yang panjang untuk mendapatkan lebih ramai pembangun daripada pesaing anda; anda akan bersetuju bahawa dokumen anda gagal jika pembangun masih perlu bertanya soalan lanjut. Meningkatkan kebolehselenggaraan dokumentasi anda boleh membetulkannya!

Anda akan menjimatkan masa untuk semua pihak berkepentingan kerana dokumentasi anda mudah dibetulkan apabila terdapat masalah. Ini mengurangkan kos mencipta semula dokumen anda, dan akhirnya, semua orang gembira kerana terdapat:

• Pembangun boleh mengemas kini dokumentasi untuk membantu pembangun lain yang menghadapi isu yang sama.
• Sebarang soalan pendua hampir tidak akan ditujukan kepada pasukan anda.
• Dokumentasi anda ialah mesin gerakan kekal yang tidak memerlukan banyak penyelenggaraan.

Faedah ini mudah dicapai, tetapi anda perlu bersungguh-sungguh dari awal, daripada memilih alat hingga menghantar dokumentasi.

Strategi Pelaksanaan untuk Dokumentasi Boleh Diselenggara

Selenggara adalah satu proses untuk meningkatkan status keseluruhan. Berikut ialah beberapa strategi yang boleh anda laksanakan untuk menjadikan dokumen anda lebih mudah diselenggara.

Dokumen sebagai Kod

Docs as Code ialah pil biru jika anda mempertimbangkan penyelenggaraan dokumen jangka panjang, terutamanya untuk pasukan kejuruteraan.

Melayan dokumentasi anda seperti mana-mana bahagian lain pangkalan kod anda dengan sistem kawalan versi seperti Git untuk menjejaki perubahan merentas produk akan memastikan produk dan dokumentasi anda sentiasa disegerakkan.

Selain itu, kuatkuasakan semakan kod untuk kemas kini dan integrasikan kemas kini dokumentasi ke dalam saluran paip CI/CD anda supaya dokumentasi anda berkembang bersama kod anda.

Automasikan Ujian dan Pengesahan

Pengesahan dokumentasi manual memakan masa dan terdedah kepada ralat. Mengautomasikan proses ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga meningkatkan ketepatan.

Cuba alat linting, semakan tatabahasa dan tipografi untuk menguatkuasakan konsistensi gaya dan tatabahasa dalam dokumentasi anda, anda boleh menambahkan satu pada proses CICD anda terlalu linting sebelum penggunaan.

Rangka Kerja Penggunaan Semula Kandungan

Penduaan adalah musuh kebolehselenggaraan. Penggunaan semula kandungan membolehkan anda menulis maklumat sekali dan menggunakannya semula merentas berbilang halaman dokumentasi atau produk. Strategi ini memastikan konsistensi dan mengurangkan overhed mengemas kini kandungan yang sama di pelbagai lokasi.

Buat blok kandungan boleh guna semula untuk maklumat berulang, seperti arahan pemasangan atau rujukan API. Penggunaan semula berstruktur memastikan konsistensi dan menjimatkan masa apabila kemas kini diperlukan.

Tubuhkan Proses Semakan dan Kemas Kini

Mengekalkan dokumentasi bermakna anda perlu menyemaknya dengan kerap untuk memastikan bahawa dokumen itu kekal relevan dan anda menyentuh kepala dengan kandungan, terutamanya apabila bekerja dengan pasukan merentas fungsi.

Langkah-langkah untuk Membina Proses Semakan Berkesan:

• Tentukan Pemilikan: Tetapkan tanggungjawab ahli pasukan khusus untuk bahagian dokumentasi yang berbeza.
• Tetapkan Irama Semakan: Jadualkan semakan berkala (cth., setiap suku tahun atau selepas keluaran produk utama) untuk mengenal pasti kandungan lapuk.
• Gelung Maklum Balas: Cipta saluran untuk pengguna dan pembangun melaporkan isu atau mencadangkan penambahbaikan dalam dokumentasi anda.
• Kemas Kini Versi: Selaraskan kemas kini dokumentasi dengan keluaran produk, memastikan ciri dan perubahan baharu ditunjukkan dengan tepat.

Menyepadukan proses ini ke dalam aliran kerja pembangunan anda memastikan dokumentasi menjadi sebahagian semula jadi dalam kitaran hayat produk anda.

Pastikan Semua Pihak Berkepentingan Terlibat

Dokumentasi yang boleh diselenggara ialah usaha kolaboratif. Pembangun, pengurus produk, penulis teknikal dan pihak berkepentingan lain harus menyumbang dan mengekalkan dokumentasi. Ini akan mewujudkan pangkalan pengetahuan yang lebih komprehensif dan berguna yang melibatkan pelbagai pihak berkepentingan.

Anda boleh memastikan semua pihak berkepentingan terlibat dengan:

• Gunakan alatan yang boleh diakses seperti GitBook dan Mintlify untuk membina dokumentasi anda.
• Gunakan bahasa markup yang mudah difahami seperti Markdown supaya sesiapa sahaja boleh mencadangkan perubahan dengan overhed minimum.
• Hos penyegerakan biasa antara semua pihak berkepentingan untuk membincangkan kemas kini dan titik kesakitan.
• Latih ahli pasukan tentang cara menyumbang kepada dokumentasi dengan berkesan.

Jika mereka berinteraksi dengan dokumentasi anda, mereka sendiri adalah pihak berkepentingan, jadi cuba masukkan mereka ke dalam proses anda.

Kesimpulan

Anda telah mempelajari kepentingan kebolehselenggaraan dan cara dokumen anda sentiasa relevan dari semasa ke semasa.

Selenggara bukan sekadar ciri dokumentasi yang hebat. Ia merupakan pelaburan penting dalam pembangunan projek anda dan pemasaran teknikal. Ingat, kuncinya ialah merawat dokumentasi dengan ketelitian dan perhatian yang sama seperti pangkalan kod anda sambil memastikan ia kekal boleh diakses oleh semua pihak berkepentingan.

Atas ialah kandungan terperinci Kebolehselenggaraan Adalah Semua yang Anda Perlukan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!