Post Mortem Kewangan Untuk Persidangan Commit Your Code

Pada 5 dan 6 Disember, kami menganjurkan A Conference For Charity yang dipanggil "The Commit Your Code Conference", di mana 100% daripada semua jualan tiket akan didermakan kepada badan amal. Saya mendapat idea itu pada penghujungnya Ogos dan benar-benar memulakan segala-galanya pada pertengahan September. Jadi, dalam masa kurang daripada 3 bulan, kami mengadakan persidangan yang menjadi sohor kini di seluruh dunia!

Statistik penting dan nota tebing.

• Kami mempunyai lebih 60 pembesar suara
• Jualan tiket 100% disumbangkan kepada badan amal.
• 77% daripada peserta bekerja dalam teknologi
• 40% daripada peserta TIDAK PERNAH menghadiri persidangan teknologi sebelum ini.
• Kami mengumpul $10,197.70 untuk amal
• Jumlah wang tajaan kami menyamai $11,500

Foto kumpulan semua pembesar suara

Menjalankan persidangan demi wang tidak pernah menarik minat saya dan saya tidak mengetuk orang lain untuk melakukannya. Persidangan untuk keuntungan adalah hebat! Saya benar-benar menyokong mereka! Bagi saya, ia tidak membuatkan saya teruja. Idea yang saya minati pada bulan Ogos adalah untuk mencipta persidangan yang pendapatan atau lokasi bukan penghalang kepada sumber. Jadi bagi kami, tiket bermula pada $30, dan makanan anda akan dilindungi untuk kedua-dua hari persidangan. Satu-satunya perbezaan antara tiket $30 dan tiket $100 ialah jumlah yang kami sumbangkan kepada badan amal. Pengalaman anda TIDAK akan BERUBAH atau berbeza dengan jumlah wang yang anda berikan.

Saya berjanji untuk menerbitkan semua data kewangan secara terbuka pada permulaan pengiklanan persidangan ini. Ketelusan adalah faktor terbesar di sini, dan saya tidak mahu apa-apa yang tersembunyi. Berikut ialah pecahan penuh segala-galanya.

Kami mengumpul $10,167.70 $30, yang diberikan pada akhir persidangan secara tunai, dengan jumlah $10,197.70. Kami menjual tiket menggunakan alat yang dipanggil Halaman Checkout, dan ia berfungsi dengan baik. Setiap sen akan didermakan.

Dalam wang tajaan, kami mengumpul $11,500 daripada 8 penaja.
Pujian yang besar kepada mereka kerana setiap penaja perlu membuat pengecualian yang SANGAT istimewa untuk menderma. Salah satu perkara yang saya dapati ialah sebahagian besar organisasi yang saya dekati merancang belanjawan penajaan persidangan mereka setahun lebih awal. Saya fikir 3 bulan terlalu lama, tetapi saya cepat mengetahui betapa silapnya saya.

Saya juga mengetahui bahawa perkataan amal menakutkan SEBANYAK penaja yang berpotensi. Ini sebenarnya salah satu pil yang paling sukar untuk ditelan, tetapi ia benar-benar mengubah pemikiran saya kerana kami merancang untuk Komit Kod Anda 2025. Perkataan amal tidak akan menjadi tajuk persidangan. Ia akan menjadi seluruh pengiklanan dan laman web kerana kami akan melakukan perkara yang sama, menderma segala-galanya kepada badan amal, TETAPI kami tidak akan meletakkannya pada prospektus apabila membentangkannya kepada perniagaan. Ia membuatkan mereka menjauhkan diri daripada perbualan. Saya tidak gembira kerana ini menyebabkannya, tetapi saya akan memastikan saya bermain permainan yang berfungsi untuk membantu kami meneruskan. Dengan cara ini, ia mengehadkan liabiliti mereka dan membantu komuniti.

Jadi kami mempunyai $11,500, untuk apa kami membelanjakannya?

Makanan

kami membelanjakan sejumlah $7,387.73. Ini adalah kos yang paling besar untuk segala-galanya dan kami perlu menjadi sangat kreatif dengannya kerana ia tidak setakat dolar yang berlalu. Dengan 88.9% responden tinjauan maklum balas menilai makanan pada acara itu sebagai 7/10 atau lebih tinggi (sehingga masa penulisan ini), saya cukup gembira dengan apa yang kami dapat lakukan. Terutama dengan orang yang merakam, mengambil gambar dan memujinya di sosial, saya rasa ia adalah satu kemenangan untuk apa yang berlaku.

Jadi berikut ialah jumlah pecahan makanan.

• 950.46 telah dibelanjakan di Costco. Ini adalah untuk palet air, pastri, kerepek, gula-gula, pinggan, perkakas, serbet, dll.
• 956.24 dibelanjakan hanya untuk kopi roti panera. Ia adalah persidangan pembangun, anda perlu membelanjakannya untuk mereka yang memerlukannya.
• 66.31 di Walmart untuk mendapatkan dulang aluminium
• 1,337.14 untuk dua hari piza. Iaitu 54 piza setiap hari.
• 1,128.07 untuk dua hari Taco Bell. Kira-kira 260 taco setiap hari termasuk taco Vegan untuk orang yang mengatakan vegan pada tiket mereka untuk memastikan kami tidak meninggalkan mereka.
• 800.01 untuk dua hari KFC.
• 2,175.82 untuk jam ria penceramah yang turut mempunyai taco. Kami terpaksa melakukan sesuatu untuk menghormati penceramah kerana berada di sana dan hanya datang untuk komuniti. Kami tidak mempunyai banyak wang tunai dan dengan lebih 60 pembesar suara, saya rasa ini berkesan.
• Sebutan tambahan, kami melakukan sosial persidangan penuh pada penghujung Hari 1 tetapi salah seorang penaja kami membayarnya terus jadi saya tidak menambah ini ke dalam wang tajaan atau kos makanan tetapi jika saya melakukannya, itu adalah $2,000 lagi.

Lencana

Kami membelanjakan sejumlah $1,003.95 untuk lencana untuk hadirin dan sukarelawan. Saya pada asalnya bercadang untuk membelanjakan lebih sedikit sehingga saya berbual dengan penganjur persidangan lain, Vincent Myers, yang berkata "Bagi ramai peserta, ini mungkin satu-satunya lencana yang mereka dapat, atau salah satu daripada segelintir orang. Mereka menghargai lencana mereka. Jadi saya tidak ' jangan berhemat kerana ia amat bermakna kepada orang ramai." Sungguh gembira saya menerima nasihatnya. Banyak pujian diterima kerana lencana.

Sewaan kamera dan peralatan

Kami membelanjakan $220.83. Kami menyewa kamera untuk trek ketiga supaya kami boleh menstrimnya dalam talian. Saya membawa kamera saya untuk menstrim trek satu, dan Tracy Lee yang luar biasa membawa kamera yang kami gunakan untuk menstrim trek kedua.

Yuran pemprosesan

Ini ialah $678.56. Ini adalah untuk memproses invois dan transaksi berkaitan untuk penjualan tiket, serta kos transaksi kad. Bagi mereka yang mungkin tidak sedar, pada bila-bila masa anda menggunakan kad anda, terdapat bayaran yang perlu dibayar oleh perniagaan yang biasanya merupakan peratusan serta yuran transaksi. Kini kami mengira yuran pemprosesan untuk tiket di bawah wang tajaan supaya kami dapat memastikan 100% daripada penjualan tiket pergi ke amal dan bukan penjualan tiket tolak yuran pemprosesan! Ini adalah masalah besar kepada saya. Saya mahu setiap sen disalurkan terus ke badan amal.

Jurugambar

Kosnya ialah $1,500. Kami mempunyai jurugambar memberikan tangkapan kepala percuma kepada para hadirin dan kerana ini adalah untuk amal, mereka memberi kami tawaran yang menakjubkan. Ramai peserta persidangan mengemas kini LinkedIn mereka dengan foto pada hari yang sama! Saya rasa ini adalah nilai tambah yang besar untuk orang di sana.

Percetakan dan Pelbagai

Ini adalah 511.97, Kami terpaksa mencetak papan tanda, mendapatkan beberapa rak dawai bufet, sternos, Streamyard, pautan cam, dll. Barangan kecil, tetapi ia penting.

Ini memberi kita baki kurang daripada $200, yang perlu kita gunakan untuk memfailkan cukai dan mungkin perlu menambah beberapa ratus dengannya.

Di manakah kita menyimpan wang?

• Kos makanan adalah penjimatan terbesar kerana kami tidak menggunakan katerer. Sebut harga yang kami dapat hampir $10,000 lebih tinggi! Itu sahaja telah membantu kami menjimatkan banyak wang.
• Tempat! Kami telah menganjurkan pertemuan di sini selama beberapa tahun sekarang dan tempat itu sangat menyukai misi itu sehingga mereka memberi kami ruang secara percuma untuk kedua-dua hari. Apabila kami melihat pusat persidangan yang dilampirkan ke kolej, kami menerima sebut harga $5000- $7000 sehari. Jadi ini sangat membantu kami!
• Seluruh pasukan menderma masa mereka. Kami tidak melakukan ini untuk membuat wang. Semua orang yang terlibat secara sukarela dan ini menghapuskan sebarang kos dengan buruh supaya kami dapat memastikan semua wang tunai disalurkan untuk amal!

Keputusan

Hasilnya ialah mempunyai pengalaman persidangan yang menakjubkan untuk orang yang sangat popular sehingga internet menjadi heboh mengenainya. Bahawa orang di dalam bangunan itu merasakan nilai sebenar masa. Di mana rakan baru dibuat dan perkongsian baharu terbentuk.

Mengenainya, kami agak buntu untuk melakukannya sekali sahaja. Satu perkara yang menyeronokkan untuk menyatukan masyarakat. PARA HADIRIN DAN PENCERAMAH adalah orang yang benar-benar memaksa kami dan menimbulkan semangat yang begitu tinggi dalam diri kami sehingga kami bersetuju untuk melakukannya sekali lagi. Sehinggakan, apabila saya mengumumkannya, sorakan sangat kuat sehingga kami mematikan sistem penggera haha!

CYC 2025 akan kembali, dan kami menyasarkan pada pertengahan November! Dengan 20 pembesar suara sudah dikunci masuk!

Kini, saya akan menderma 5,098.85 kepada FreeCodeCamp dan 5,098.85 kepada Hospital Kanak-Kanak St. Jude. Saya sedang menunggu arahan untuk menderma kepada mereka dan mengehadkan yuran yang mereka tanggung. Ia mungkin ACH atau Pindahan Kawat, tetapi saya belum menerimanya lagi kerana ia adalah malam Ahad. Saya pasti Pagi Isnin adalah apabila kita akhirnya mendapatnya.

Jumlah akaun bank semasa.

Terima kasih semua!

Saya DthompsonDev pada semua platform media sosial.
Saya juga Pengarah Teknologi di This Dot Labs dan hos podcast pada "Podcast Web Moden" dan "Podcast Pengaturcaraan"

Linkedin https://www.linkedin.com/in/dthompsondev/
Bluesky https://bsky.app/profile/dthompsondev.bsky.social
Twitter https://twitter.com/DThompsonDev

Atas ialah kandungan terperinci Post Mortem Kewangan Untuk Persidangan Commit Your Code. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!