11 Langkah untuk Mencipta Penjejak Belanjawan Bulanan Menggunakan Microsoft Excel

Microsoft Excel mungkin salah satu alat yang paling mudah digunakan untuk bersaing dengan perbelanjaan asas, selagi anda bersedia untuk mengekalkan aliran input yang stabil. Lebih penting lagi, anda boleh melakukan banyak perkara tanpa banyak pengetahuan atau pengalaman dalam Excel. Dengan templat asas atau garis besar yang dibuat, anda boleh mula bermain-main untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan sahaja.

Langkah untuk Mencipta Penjejak Belanjawan Bulanan dalam Excel Secara Manual

Langkah 1: Buat Buku Kerja Kosong dan Buat Helaian untuk Sumber Pendapatan dan Perbelanjaan

Jika anda bekerja dari awal, adalah berguna untuk mempunyai senarai kemungkinan aliran pendapatan dan perbelanjaan yang anda jangkakan. Anda boleh mengekalkan senarai itu seumum mungkin, tetapi anda juga boleh menggunakan kategori yang lebih sempit juga.

Berikut ialah gambaran keseluruhan asas beberapa kategori yang boleh anda gunakan. Kami meletakkan jadual ini dalam helaian pertama "Kategori."

Langkah 2: Buat Helaian Kosong untuk Bulan Pertama

Pilih helaian baharu dalam buku kerja dan namakan semula kepada bulan dan tahun yang anda mahu jejak.

Langkah 3: Senaraikan Kategori

Buat dua jadual yang lebih kecil untuk menyenaraikan pendapatan dan perbelanjaan. Kali ini, kategori akan berada di bawah satu sama lain.

Mulai sekarang, anda mempunyai beberapa pilihan. Anda boleh sama ada mengira belanjawan anda untuk setiap bulan dan hanya masukkan hasilnya, atau anda boleh mempunyai jadual yang lebih rumit, dengan setiap hari atau minggu dalam bulan itu diambil kira.

Langkah 4: Bahagikan Perbelanjaan dalam Hari atau Minggu

Kami akan menggunakan pendekatan campuran. Sebagai contoh, lebih mudah untuk menjejaki perbelanjaan anda jika anda pergi mengikut minggu, tetapi beberapa perbelanjaan wajib hanya dilakukan sekali sebulan. Oleh itu, kami akan mengembangkan kategori "Makanan" untuk meliputi minggu-minggu tertentu.

Langkah 5: Masukkan Formula untuk Jumlah Mingguan atau Harian

Untuk setiap kategori di mana anda mempunyai perbelanjaan mingguan atau harian, anda perlu mencipta sel "Jumlah" yang menjumlahkan nilai baris. Formula asas ialah “=SUM(Start_Cell:End_Cell)”

Anda boleh menggunakan formula dalam beberapa langkah berikut:

1. Pilih sel yang anda perlukan jumlahnya.
2. Masukkan tanda sama dengan.
3. Masukkan “SUM” dan tekan “Tab.”
4. Seret tetikus anda ke atas sel yang perlu dijumlahkan.
5. Tekan “Enter.”

Anda perlu mengulangi proses untuk setiap kategori yang anda miliki, tetapi anda juga boleh mengklik pada Pemegang Isian sel (sudut kanan bawah) dan seret ke bawah daripada satu kategori di bawah untuk menggunakan formula secara automatik untuk baris seterusnya.

Langkah 6: Tambahkan Subjumlah untuk Setiap Kategori

Untuk memastikan perkara mudah, anda boleh menambah baris lain pada setiap subkategori untuk menyenaraikan subjumlahnya, yang akan digunakan untuk pengiraan akhir.

Untuk memasukkan baris, klik kanan pada pengepala baris di bawah baris yang ingin anda tambahkan, kemudian pilih "Sisipkan". Contohnya, untuk membuat subjumlah bagi kategori "Gaji", klik kanan pada baris 7 untuk memasukkan yang baharu di sana.

Berikut ialah contoh kecil tentang rupa jadual itu.

Langkah 7: Kira Subjumlah

Begitu juga dengan cara anda membuat subtotal untuk pengiraan mingguan untuk makanan, gunakan formula SUM untuk mengira subtotal bagi setiap kategori.

Langkah 8: Kira Jumlah Bulanan

Buat jadual yang lebih kecil yang menyenaraikan semua kategori dan subjumlahnya. Gunakan rujukan terus kepada setiap kategori "Subtotal". Sebagai contoh, untuk subjumlah untuk Pendapatan, kami merujuk sel C7 sebagai "=C7." Anda boleh melakukan ini dengan memilih sel, memasukkan tanda sama, mengklik pada sel yang ingin anda rujuk, kemudian menekan “Enter.”

Perhatikan bahawa kami menggunakan tindakan gabungan untuk nama kategori untuk menjadikannya lebih kelihatan. Anda boleh mendapatkan pilihan "Gabung" dalam kumpulan "Penjajaran" dalam tab "Laman Utama".

Langkah 9: Kira Jumlah Bulanan

Gunakan formula jumlah terakhir untuk mengira jumlah bagi bulan tersebut. Ambil perhatian bahawa kali ini, anda perlu menolak jumlah semua perbelanjaan daripada jumlah kecil pendapatan. Untuk melakukan ini:

1. Pilih sel "Jumlah Bulanan" (dalam kes ini, H7).
2. Masukkan tanda sama dengan.
3. Klik pada subjumlah Pendapatan.
4. Masukkan tanda tolak.
5. Masukkan “SUM,” kemudian tekan “Tab,”
6. Pilih semua sel lain dalam jadual yang lebih kecil.
7. Masukkan kurungan tertutup “)” dan tekan “Enter.”

Anda boleh melihat bar formula sel H7 yang terhasil.

Langkah 10: Salin Helaian Bulanan untuk Setiap Bulan

Untuk menyalin helaian, klik kanan pada namanya di bar bawah dan pilih "Alih atau Salin."

Dalam tetingkap dialog yang terbuka, tandai “Buat salinan” dan klik pada “OK.”

Namakan semula helaian baharu (Klik kanan dan pilih “Namakan semula”), kemudian ulangi proses sehingga anda mempunyai seberapa banyak helaian yang anda perlukan.

Langkah 11: Mula Memasukkan Data

Penjejak anda telah selesai dan anda boleh memasukkan data mengikut kehendak anda.

Atas ialah kandungan terperinci 11 Langkah untuk Mencipta Penjejak Belanjawan Bulanan Menggunakan Microsoft Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!