8 Petua Jimat Masa untuk Excel

Excel sangat sesuai untuk pendatang baharu dan veteran hamparan. Walau bagaimanapun, ia boleh mengambil masa bertahun-tahun untuk dikuasai, malah pengguna kuasa yang paling maju masih tidak mengetahui beberapa teknik penjimatan masa yang paling bagus.

Excel melakukan banyak perkara untuk menjadikan fungsi dan reka letaknya diperkemas yang mungkin, tetapi selalunya sukar untuk menjejaki kesemuanya. Jika anda ingin mengambil beberapa kemahiran dan pintasan baharu, atau hanya mencari kemas kini pantas tentang beberapa petua dan helah yang berguna, artikel ini mempunyai lapan petua menjimatkan masa untuk Excel yang anda akan menghargai mengetahuinya.

Ketahui Pintasan Anda

Pintasan adalah nadi Excel, menjimatkan kerumitan mencari menu untuk setiap tugas. Menjadikan ketukan kekunci ini bersifat kedua ialah cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti Excel anda. Berikut ialah senarai yang paling penting:

• Ctrl Home – Pergi ke permulaan hamparan.
• Ruang Ctrl – Pilih lajur semasa.
• Shift Space – Pilih baris semasa.
• Ctrl A – Tekan ini sekali untuk memilih keseluruhan set data dan dua kali untuk memilih keseluruhan hamparan.
• Tab Shift – Beralih ke sel sebelumnya.
• Ctrl 0 – Sembunyikan lajur semasa.
• Shift 0 – Sembunyikan baris semasa.
• Ctrl : – Masukkan tarikh semasa.
• Alt H B – Tambahkan sempadan pada sel semasa atau sel yang dipilih.
• F4 – Gunakan rujukan mutlak pada formula.
• Ctrl O – Buka hamparan sedia ada.
• Ctrl W – Tutup hamparan semasa.
• Shift F9 – Kira lembaran kerja anda yang sedang aktif.

Bekukan Baris dan Lajur

Pernahkah anda menatal jauh ke bawah lajur hanya untuk melupakan tajuknya? Daripada perlu berselang seli antara sel semasa anda dan pengepala jauh di atasnya, Excel membenarkan anda membekukan tajuk ini untuk rujukan mudah. Begini caranya:

1. Pergi ke tab “Lihat” dan pilih “Bekukan Anak Tetingkap”.
2. Untuk memaksa baris atas kekal kelihatan, pilih “Bekukan Baris Atas” daripada menu lungsur.
3. Pilih pilihan ini sekali lagi untuk menyahbekukannya.

Gunakan Pemegang Isi

Menyalin dan menampal nombor yang sama berbilang kali boleh mengecewakan dan memakan masa, begitu juga dengan memasukkan urutan nombor dan tarikh satu demi satu. Nasib baik, alat Pengendali Isi akan melengkapkan keseluruhan proses secara automatik untuk anda. Anda hanya perlu mendapatkannya untuk mengenali corak yang ingin anda ulangi. Begini caranya:

1. Pilih beberapa sel pertama urutan yang anda mahu ulangi.
2. Tuding pada penjuru kanan sebelah bawah pilihan anda sehingga kursor bertukar kepada bentuk “ ”. Itulah Pemegang Isi.
3. Seret Pemegang Isian dari bahagian bawah atau paling kanan sel pilihan anda ke sel terakhir yang anda mahu autolengkap, dan jujukan akan diisi secara automatik. Proses ini berfungsi untuk nombor, nama hari dan tarikh.
4. Anda juga boleh menggunakan Ctrl D untuk mengulang nilai dalam pilihan sel.

Gunakan Templat

Excel mempunyai pelbagai jenis templat pra-dibuat, yang boleh menjimatkan banyak masa pemformatan dan reka bentuk. Kemungkinan besar bahawa tugas yang anda kerjakan sudah mempunyai beberapa templat dalam pustaka. Akses templat Excel daripada tab "Baharu" pada menu "Fail". Gunakan bar carian untuk mengecilkan senarai pilihan.

Sesuaikan Bar Alat Anda

Mempunyai semua alatan yang anda perlukan tepat di tempat yang anda inginkan (atau mengetahui tempat untuk mencarinya) adalah penting untuk berfungsi dengan cekap. Adakah anda tahu bahawa bar alat dan reben arahan Excel boleh disesuaikan? Jika anda perlu mengatur alatan dan ciri yang paling banyak digunakan untuk akses mudah, lakukan perkara berikut:

1. Dalam tab "Fail", pilih "Pilihan."
2. Navigasi ke “Sesuaikan Reben” dan “Bar Alat Akses Pantas” untuk menambah dan mengalih keluar item daripada kedua-dua menu.
3. Klik "OK" setelah anda selesai untuk memuktamadkan perubahan.

Import Pantas Dari Web

Daripada menyalin dan menampal maklumat daripada halaman web atau, lebih teruk lagi, memasukkannya secara manual, anda boleh mengimport datanya dengan mudah hanya daripada URLnya. Begini caranya:

1. Navigasi ke tab “Data” dan pilih “Dapatkan Data.”
2. Pilih pilihan "Dari Sumber Lain" dan klik "Dari Web" daripada menu lungsur. Anda juga boleh mengklik "Dari Web" terus di sebelah pilihan "Dapatkan Data".
3. Masukkan URL yang ingin anda import data daripadanya, dan kemudian pilih jadual yang anda perlukan.
4. Klik “Muat” untuk mengimport data.

Gunakan Jadual Pangsi

Memasukkan berbilang formula ke dalam hamparan anda ialah satu cara untuk melakukan sesuatu, tetapi Jadual Pangsi ialah cara Excel yang berkuasa untuk menjadikan ringkasan pantas set data mudah dan boleh disesuaikan. Hanya dayakannya daripada tab "Sisipkan", dan anda akan dapat menyusun dan menganalisis data anda dengan cekap.

Pautkan Hamparan Anda

Jadikan lebih mudah untuk melompat antara hamparan yang berbeza, set data dan juga program Office dengan memautkannya bersama-sama dengan hiperpautan. Hiperpautan boleh memaut ke helaian atau buku kerja Excel lain semudah URL. Untuk melakukan ini:

1. Klik kanan mana-mana sel untuk memaparkan menu Akses Pantas.
2. Pilih “Pautan” dan tetingkap “Sisipkan Hiperpautan” akan dibuka.
3. Navigasi ke "Letakkan dalam dokumen ini" dan pilih perkara yang hendak dipautkan nilai sel anda.
4. Klik "OK" untuk memuktamadkan.

Atas ialah kandungan terperinci 8 Petua Jimat Masa untuk Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!