Cara Menggunakan AI untuk Menganalisis Data Excel

AI Copilot Microsoft telah dilancarkan di seluruh rangkaian aplikasi utamanya, termasuk platform hamparan yang telah lama berjalan iaitu Excel. Kini, anda boleh memuatkan Excel dengan pembantu AInya sendiri dan menggunakan AI untuk menganalisis data Excel dan membantu anda melakukan lebih banyak lagi dengan hamparan anda.

Panduan ini meneroka beberapa cara untuk menggunakan analisis AI untuk Excel dan meningkatkan pengalaman Excel anda.

Asas Bekerja dengan Copilot dalam Excel

Jika anda bercadang untuk menggunakan Copilot sebagai alat AI untuk menganalisis data Excel, anda perlu memikirkan peraturan dan fungsi terasnya terlebih dahulu. Sebagai contoh, ia berfungsi paling baik dengan data dalam jadual. Nasib baik, anda tidak perlu membuat jadual sendiri – Copilot boleh melakukannya untuk anda:

Langkah 1: Lancarkan Excel dan buka buku kerja yang anda mahu gunakan Copilot.

Langkah 2: Cari butang “Copilot” pada tab “Home” pada reben di bahagian atas halaman, dan klik padanya.

Langkah 3: Anda boleh menyerlahkan data anda dan tekan “Ctrl T” untuk menukarnya kepada jadual, atau cuma minta Copilot melakukannya untuk anda melalui menu sebelah Copilot.

Setelah anda mempunyai data dalam jadual, anda boleh menggunakan butang dan cadangan yang disediakan dalam menu Copilot untuk mengendalikannya dengan cara yang berbeza. Copilot boleh, sebagai contoh, menyerlahkan bahagian penting data, menambah formula baharu, mengisih atau menapis data anda dan sebagainya. Anda juga bebas untuk menaip permintaan khusus anda sendiri, jika ia belum muncul dalam cadangan.

Menggunakan Copilot AI untuk Analisis Excel

Salah satu ciri Copilot yang paling mengagumkan sebagai alat percuma helaian AI untuk Excel ialah keupayaannya untuk membaca dan memahami data, mengesan arah aliran yang mungkin anda tidak perasan atau menjimatkan masa anda pada tugasan analisis yang rumit.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini, klik butang "Analisis" dalam tab Copilot. Jika tidak, cuma klik butang "Tunjukkan cerapan data". Itu akan mencetuskan Copilot untuk mencipta beberapa visual untuk mewakili data anda, seperti carta dan graf.

Pertanyaan Lebih Spesifik

Dengan "Tunjukkan cerapan data", anda boleh mendapatkan graf, carta dan jadual dengan serta-merta. Tetapi anda mungkin mempunyai visual lain yang lebih khusus dalam fikiran. Jika ya, anda hanya perlu berbual dengan Copilot dan bertanya apa yang anda mahukan. Hanya taip gesaan anda, seperti "Buat jadual pangsi yang menunjukkan keuntungan/kerugian untuk Q2-Q4" dan ia akan melakukannya.

“Bagaimana Jika?” Soalan

Copilot malah mampu menyelami khayalan, menjawab "Bagaimana jika?" pertanyaan dan menjana senario hipotesis. Katakan anda mempunyai jadual belanjawan yang semuanya disediakan untuk perniagaan kecil anda, dengan lajur keuntungan, kerugian, perbelanjaan, jualan dan sebagainya. Anda boleh meminta Copilot membayangkan bagaimana keuntungan anda mungkin berkembang pada tahun hadapan jika anda mengurangkan separuh perbelanjaan di kawasan tertentu dan meningkatkan kadar penukaran anda 10%, contohnya.

Visual Alternatif

Kadangkala, Copilot mungkin tidak dapat mencipta jenis visual yang tepat yang anda perlukan pada percubaan pertamanya. Ini berkemungkinan besar apabila bekerja dengan set data kompleks yang melibatkan banyak kategori dan entri yang berbeza. Nasib baik, anda hanya boleh memintanya untuk menjana jenis carta atau graf khusus yang anda perlukan, memasukkan data tepat yang anda inginkan dan cara anda mahu ia dipersembahkan, semuanya melalui sembang AI.

Menggunakan Alat Tambah Excel Dikuasakan AI Lain

Copilot ialah bantuan AI yang hebat untuk Excel. Tetapi ini bukan satu-satunya alat AI yang boleh anda gunakan untuk analisis hamparan AI. Versi Excel dari 2019 dan seterusnya menyokong "tambahan", yang boleh anda akses melalui "Kedai Tambahan" pada tab "Rumah". Beberapa alat tambah berkuasa AI wujud yang boleh menjalankan fungsi AI dengan bantuan AI.

Anda boleh menggunakan ChatGPT untuk menganalisis data Excel, contohnya. Anda boleh menyepadukan ChatGPT dengan Excel untuk melakukan ini, kemudian gunakan analisis ramalan ChatGPT dan kebolehan mengesan corak untuk mengimbas data untuk anda dan mengekstrak cerapan dengan cepat.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan AI untuk Menganalisis Data Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!