Bermula dengan Pembuatan Jadual Excel untuk Pemula_Tutorial Percuma tentang Pembuatan Jadual Excel

Keliru tentang membuat jadual Excel? jangan risau! Editor PHP Xiaoxin membawakan anda tutorial pengenalan untuk mengajar anda cara untuk bermula dengan mudah. Tutorial ini merangkumi pelbagai kaedah pembuatan jadual, daripada asas hingga lanjutan, dan akan diterangkan kepada anda satu persatu. Sama ada anda seorang pemula Excel atau pakar lanjutan, saya percaya anda akan dapat mencari pengetahuan yang anda perlukan dan meningkatkan kemahiran membuat hamparan anda. Ayuh ketahui dan tingkatkan pengalaman Excel anda ke peringkat seterusnya!

Prakata: Dalam contoh penciptaan jadual excel ini, jadual ramalan jualan bulanan ringkas dengan carta akan dibuat.

1 Mula mencipta lembaran kerja

Mulakan Excel dan pastikan buku kerja kosong dipaparkan dalam perisian. Untuk mencipta buku kerja kosong baharu, tekan Ctrl+N (ini ialah kekunci pintasan untuk Fail | Baharu | Buku Kerja Kosong).

Jadual ramalan jualan akan mengandungi dua lajur maklumat: Lajur A mengandungi nama bulan dan lajur B menyimpan nombor jualan yang dijangkakan. Mula-mula, masukkan tajuk deskriptif ke dalam lembaran kerja. Perkara berikut menerangkan cara untuk bermula:

(1) Gunakan kekunci navigasi (anak panah) untuk mengalihkan penuding sel ke sel A1 (sel kiri atas lembaran kerja). Alamat sel muncul dalam kotak Nama.

(2) Taip bulan dalam sel A1 dan tekan Enter. Bergantung pada tetapan, Excel mengalihkan penuding sel ke sel lain atau menyimpan penuding sel dalam sel A1.

(3) Alihkan penuding sel ke B1, taipkan jumlah jualan item dan tekan Enter. Teks akan melebihi lebar sel, tetapi jangan bimbang tentangnya lagi.

2. Isikan nama bulan

Dalam langkah membuat jadual excel ini, masukkan nama bulan dalam lajur A .

(1) Alihkan penuding sel ke A2 dan taip Jan (singkatan nama Januari). Pada ketika ini, anda boleh sama ada memasukkan singkatan nama bulan lain secara manual atau anda boleh menggunakan fungsi autolengkap untuk membolehkan Excel menyelesaikan kerja yang berkaitan.

(2) Pastikan sel A2 dipilih. Ambil perhatian bahawa sempadan sel aktif akan muncul sebagai garis tebal. Di sudut kanan bawah sempadan, petak kecil muncul dipanggil pemegang isian. Gerakkan penuding tetikus anda ke atas pemegang isian, klik dan seret ke bawah sehingga sel A2 hingga A13 diserlahkan.

(3) Lepaskan butang tetikus dan Excel akan mengisi nama bulan secara automatik.

3. Masukkan data jualan

Dalam proses penciptaan jadual excel seterusnya, berikan nombor ramalan jualan dalam lajur B. Andaikan bahawa ramalan jualan Januari ialah $50,000 dan jualan akan meningkat sebanyak 3.5% setiap bulan selepas itu.

(1) Alihkan penuding sel ke B2, dan kemudian taipkan jualan yang dijangkakan pada bulan Januari, iaitu 50,000. Anda boleh menaip tanda dolar dan koma untuk menjadikan nombor itu lebih jelas, tetapi contoh ini akan memformat nombor itu kemudian.

(2) Untuk memasukkan formula mengira jualan yang dijangkakan pada bulan Februari, anda perlu beralih ke sel B3 dan taip yang berikut: =B2*103.5%. Apabila kekunci Enter ditekan, sel memaparkan 51750. Formula ini mengembalikan kandungan sel B2, didarab dengan 103.5%. Dalam erti kata lain, jualan Februari dijangka 103.5% daripada jualan Januari, peningkatan 3.5%.

(3) Gunakan formula yang sama untuk unjuran jualan pada bulan-bulan berikutnya. Walau bagaimanapun, daripada memasukkan semula formula untuk setiap sel dalam lajur B, manfaatkan ciri AutoIsi. Pastikan sel B3 dipilih, kemudian klik pemegang isian sel itu, seret ke bawah ke sel B13 dan lepaskan butang tetikus.

Pada ketika ini, lembaran kerja sepatutnya kelihatan seperti imej di bawah. Ingat, kecuali sel B2, selebihnya nilai dalam lajur B dikira menggunakan formula. Untuk tujuan demonstrasi, cuba tukar unjuran jualan untuk bulan tersebut (dalam sel B2) dan anda akan perasan bahawa Excel mengira semula formula dan mengembalikan nilai yang berbeza. Walau bagaimanapun, semua formula ini bergantung pada nilai awal dalam sel B2.

4. Tetapkan format nombor

Pada masa ini, nombor dalam lembaran kerja yang dibuat oleh excel sukar dibaca kerana terdapat tiada Format mereka. Dalam langkah seterusnya, pemformatan nombor akan digunakan untuk menjadikan nombor lebih mudah dibaca dan konsisten dalam penampilan:

(1) Klik sel B2 dan seret dan lepas ke sel B13 untuk memilih nombor . Di sini, jangan seret pemegang isian kerana anda memilih sel, bukan mengisi kawasan.

(2) Akses reben dan pilih Mula. Dalam kumpulan Nombor, klik kawalan lungsur Format Nombor (yang pada mulanya memaparkan Umum ) dan pilih mata wang daripada senarai. Simbol mata wang kini akan muncul dalam sel lajur B bermula dengan nombor - dan akan memaparkan dua tempat perpuluhan. Ini kelihatan lebih baik! Walau bagaimanapun, tempat perpuluhan tidak diperlukan untuk jenis ramalan ini.

（3）确保选中区域B2:B13， 选择开始|数字，然后单击减少小数位数按钮。其中一个小数位将消失。再次单击该按钮，显示的值将不带小数位。

最终的效果如下图所示：

5、让工作表看上去更有吸引力

此时，你已拥有一个具有相应功能的工作表，但是还可以在外观方面再美化一些。将此区域转换为一个正式（富有吸引力）的Excel表格是极其方便的：

（1）激活区域A1:B13内的任一个单元格。

（2）选择插入|表格| 表。Excel将显示创建表对话框，以确保它正确地确定了区域。

（3）单击确定关闭创建表对话框。Excel将应用其默认的表格式，并显示其表工具|设计上下文选项卡。

此时，你的工作表如下图所示：

如果不喜欢这种的表格风格，还可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式

6、对值求和

excel表格制作的工作表显示了每月的预计销售额，但是，预计的全年总销售额是多少？

因为这个区域是一个表，所以可以很容易地知道全年的总销售额。

（1）激活表中的任意单元格。

（2）选择表工具|设计|表样式选项|汇总行。Excel 将自动在表底部添加一行，其中包含用于对预计销售额列中各单元格进行求和的公式。

（3）如果要使用其他总结公式（例如，求平均值），可单击单元格B14，然后从下拉列表中选择不同的总结公式。

7、创建图表

那么最后一步如何在excel表格制作过程中，创建一个可显示每月预计销售额的图表？

（1）激活表中的任意单元格。

（2）选择插入|图表|推荐的图表 ，Excel 会显示一些推荐的图表类型选项。

（3）在插入图表对话框中，单击第二个推荐的图表（柱形图），然后单击确定。Excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置，请单击图表边框并拖动它。

（4）单击图表并选择一个样式，方法是使用图表工具|设计 |图表样式选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同，具体取决于你选择的图表样式。

Atas ialah kandungan terperinci Bermula dengan Pembuatan Jadual Excel untuk Pemula_Tutorial Percuma tentang Pembuatan Jadual Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!