Bagaimana untuk menyediakan dokumen Word untuk mencetak hanya sebahagian daripada kandungan? 3 kaedah disyorkan!

Dalam kerja harian, ramai orang perlu mencetak dokumen Word, tetapi kadangkala mereka hanya perlu mencetak kandungan tertentu dalam dokumen, bukan semua. Tertanya-tanya bagaimana untuk mencapai ini? Editor PHP Xinyi telah meringkaskan tiga kaedah praktikal untuk anda membantu anda menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan mudah. Teruskan membaca artikel untuk mengetahui langkah terperinci ketiga-tiga kaedah ini.

Kaedah 1: Gunakan fungsi pemilihan cetakan

Jika kandungan yang perlu dicetak agak kecil, kita boleh menggunakan fungsi pemilihan cetakan dokumen Word.

1 Buka dokumen Word dan gunakan tetikus atau papan kekunci untuk memilih kandungan tertentu yang perlu dicetak, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

2 Dalam bar menu Word, klik pilihan [Fail], dan kemudian cari pilihan [Cetak].

Dalam bahagian [Tetapan] antara muka tetapan cetakan, lalai ialah [Cetak semua dokumen], pilih semula pilihan [Cetak kawasan yang dipilih hanya kandungan yang dipilih].

Selepas memilih, klik butang "Cetak" untuk mencetak hanya kandungan yang dipilih sebelum ini, dan kandungan yang tidak dipilih tidak akan dicetak.

Kaedah 2: Gunakan fungsi tersembunyi

Jika terdapat banyak kandungan yang perlu dicetak dan hanya sebahagian kecil kandungan tidak perlu dicetak, anda boleh menggunakan fungsi tersembunyi dokumen Word untuk menyembunyikan ini sebahagian daripada kandungan dan hanya mencetak bahagian yang tidak tersembunyi.

1 Buka dokumen Word dan gunakan tetikus atau papan kekunci untuk memilih kandungan yang perlu disembunyikan iaitu bahagian yang tidak perlu dicetak seperti gambar di bawah.

2. Klik [Mula] pada bar menu, cari kotak pilihan [Font], dan kemudian klik ikon "anak panah" di sudut kanan bawah.

3 Tandai pilihan [Sembunyikan] dalam kotak dialog [Font], dan kemudian klik [OK].

4 Dalam bar menu Word, klik pilihan [Fail] dan juga cari pilihan [Cetak].

Dalam kawasan pratonton halaman, anda dapat melihat bahawa kandungan yang asalnya dipilih untuk disembunyikan tidak lagi kelihatan. Pada masa ini, klik butang [Cetak] dan bahagian kandungan yang tersembunyi tidak akan dicetak.

Nota:

Jika anda mendapati kotak pilihan [Font] dikelabukan apabila menetapkan kandungan untuk disembunyikan, dan anda tidak boleh memilih pilihan [Font] walaupun apabila anda mengklik kanan tetikus, ini bermakna dokumen Word telah ditetapkan untuk menyekat mengedit dan tidak boleh diedit atau diubah Anda perlu menarik balik sekatan.

Ikuti kaedah berikut untuk mengalih keluar "pengeditan terhad" dokumen Word:

Dalam dokumen Word, klik tab menu [Semakan]-[Hadkan Pengeditan].

Selepas membuka kotak dialog [Restrict Editing], klik butang [Stop Protection] di bawah, dan kemudian masukkan kata laluan asal yang ditetapkan dalam medan kata laluan pop timbul untuk mengalih keluar sekatan.

Jika anda terlupa kata laluan anda, anda tidak akan dapat menarik balik "sekatan" dalam Word, tetapi anda boleh menggunakan alat lain untuk menyelesaikan masalah.

Sebagai contoh, Alat Pemulihan Kata Laluan Kata Pepsi Niu boleh terus mengalih keluar "pengeditan terhad" dokumen Word tanpa memasukkan kata laluan.

Hanya pilih modul [Unrestriction] dalam alat dan kemudian import dokumen Word.

Kaedah 3: Gunakan tetapan nombor halaman

Jika anda perlu mencetak beberapa halaman dokumen Word, anda boleh mencetak kandungan dengan menetapkan nombor halaman.

1. Klik tab menu [Fail]-[Cetak] untuk membuka antara muka tetapan cetakan dan cari pilihan "Julat Halaman" dalam bahagian [Tetapan]. Masukkan julat nombor halaman yang hendak dicetak, contohnya "3-6" bermaksud mencetak muka surat 3 hingga 6.

2. Im Seitenvorschaubereich können Sie eine Vorschau des ausgewählten Seitenzahlenbereichs anzeigen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Einstellungen korrekt sind, klicken Sie zum Drucken auf die Schaltfläche „Drucken“.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menyediakan dokumen Word untuk mencetak hanya sebahagian daripada kandungan? 3 kaedah disyorkan!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!