Cara Mengklasifikasikan dan Menyusun Data Komputer dalam Windows 10

Klasifikasi data adalah langkah kritikal untuk mengelakkan kehilangan maklumat sensitif. Sebelum membuat sandaran, lebih baik anda melakukan proses ini, supaya data menjadi berkesan dan cekap untuk digunakan. Sistem klasifikasi data yang dirancang dengan baik menjadikan data penting mudah dicari dan diambil. Ia membantu mengurangkan kos penyimpanan dan sandaran, sambil mempercepatkan carian data. Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara menyusun data komputer untuk memudahkan sandaran.

Gunakan Cara Rasional untuk Menyusun Fail Komputer

Berikut ialah petua mudah untuk mengurus fail dan folder anda. Mudah untuk memastikan fail dan dokumen anda teratur jika anda mengikuti panduan ini di bawah:

1. Kenal pasti data yang berguna dan tidak berguna.

Rizab data berharga dan klasifikasikannya ke dalam kategori yang berbeza. Alih keluar kandungan yang berlebihan, usang atau remeh. Padam dan nyahpasang program yang tidak digunakan bukan sahaja boleh mengosongkan ruang storan juga mempercepatkan prestasi komputer.

2. Susun folder dan fail mengikut kategori.

Salah satu cara untuk menyusun folder dan fail anda adalah mengikut kategori atau jenis. Anda boleh mengelaskan data untuk sekolah, kerja, peribadi dan profesional (berasingan daripada kerja), serta muzik, foto dan filem. Jelas sekali, muzik, foto, video dan dokumen semuanya harus diasingkan, tetapi penyusunan melangkah lebih jauh.

Ketahui lebih lanjut tentang Cara Perpustakaan Pengguna untuk Menyusun Fail dan Folder dalam Windows 10.

3. Masukkan jenis data yang berbeza ke dalam cakera keras yang sepadan.

• C pemacu hanya menjimatkan Data Sistem Pengendalian.
• D memandu hanya menyimpan fail dokumen penting.
• E memandu hanya menyimpan alat yang biasa digunakan.
• F drive hanya menyimpan fail peribadi penting.

Ketahui lebih lanjut maklumat tentang Cara Mencipta Pemisahan Cakera Keras baharu dalam Windows 10.

4. Susun fail yang dimuat turun.

Kosongkan folder muat turun daripada fail yang tidak diperlukan. Isih semua dokumen anda ke folder Dokumen, semua lagu ke Folder muzik dan semua video ke folder Video. Pastikan memuat turun fail baharu ke Folder yang dimuat turun, tempat anda mengisih fail secara manual ke dalam Dokumen, Filem, Muzik atau Gambar. Anda boleh memilih lokasi pada komputer anda di mana muat turun harus disimpan secara lalai atau pilih destinasi tertentu untuk setiap muat turun.

Ketahui lebih lanjut Cara Menukar Lokasi Muat Turun Lalai Microsoft Edge.

5. Susun dan sandarkan data penting.

Pertimbangkan kerahsiaan dan keselamatan data untuk diklasifikasikan.

• Kategori 1: Fail sumber, kunci lesen dan dokumentasi pemasangan
• Kategori 2: Data pengeluaran disalin/diklonkan sebagai sebahagian daripada data ujian sistem
• Kategori 3: Maklumat tentang masa/tempat orang menggunakan kad akses bangunan
• Kategori 4: Maklumat umum tapak web
• Kategori 5: Kata Laluan

Sediakan sandaran adalah penting, terutamanya sekiranya berlaku kemalangan komputer atau kehilangan data, dokumen paling berharga anda masih selamat. Contohnya, perkhidmatan storan awan seperti Google Drive atau OneDrive berguna untuk menyandarkan fail yang lebih kecil secara automatik.

Memantau dan menyelenggara sistem klasifikasi data dari semasa ke semasa, mengubahsuai mengikut keperluan. Kami harap anda telah mengambil beberapa idea daripada artikel ini yang akan membantu anda menyusun dokumen dan fail anda dengan lebih baik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengklasifikasikan dan Menyusun Data Komputer dalam Windows 10. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!