Elakkan pengubahsuaian yang tidak disengajakan: Gunakan ciri baca sahaja Word

Dalam era pejabat digital hari ini, melindungi kandungan dokumen penting adalah penting. Untuk mengelakkan pengeditan secara tidak sengaja, Word menyediakan dua "kaedah baca sahaja" praktikal yang membolehkan anda memastikan keselamatan dokumen anda dengan mudah. Editor PHP Yuzai akan memperkenalkan anda kepada kaedah tetapan kedua-dua kaedah ini secara terperinci untuk membantu anda melindungi dokumen berharga anda dengan berkesan. Teruskan membaca di bawah untuk mengetahui cara menambah perlindungan pada dokumen Word anda daripada perubahan yang tidak dibenarkan.

Kaedah 1:

Jika anda hanya perlu mengingatkan pengguna untuk menggunakan "mod baca sahaja", anda boleh menetapkannya seperti berikut.

Mula-mula, buka dokumen Word yang perlu ditetapkan kepada mod baca sahaja, klik menu "Fail" di penjuru kiri sebelah atas untuk memasukkan pilihan fail.

Dalam menu fail, pilih tab "Maklumat", kemudian klik "Lindungi Dokumen" → "Sentiasa buka sebagai baca sahaja", dan tetapan selesai.

Selepas menetapkan, kotak dialog akan muncul setiap kali dokumen Word dibuka, menggesa pengguna untuk membukanya "dalam mod baca sahaja". Selepas membuka dokumen dalam "mod baca sahaja", anda boleh mengedit dan mengubah suai kandungan, tetapi dokumen asal tidak boleh disimpan.

Jika anda tidak perlu diingatkan untuk membacanya kemudian, anda juga boleh membatalkannya.

Mula-mula, buka dokumen Word dan pilih "Tidak" dalam kotak dialog.

Kemudian, ikuti proses operasi yang ditetapkan dan klik "Fail" → "Maklumat" → "Lindungi Dokumen" → "Sentiasa Buka dalam Mod Baca Sahaja" untuk membatalkan "Mod Baca Sahaja".

Kaedah 2:

"Kaedah 1" membolehkan anda memilih "mod bukan baca sahaja" untuk membuka dokumen dan mengubah suai dokumen Jika anda mahu dokumen memerlukan kata laluan diubah suai dalam mod baca sahaja, anda boleh menetapkannya seperti berikut .

Mula-mula, buka dokumen Word yang perlu ditetapkan kepada mod baca sahaja, klik menu "Fail" di penjuru kiri sebelah atas untuk memasukkan pilihan fail.

Dalam menu Fail, pilih "Simpan Sebagai" dan kemudian pilih lokasi untuk menyimpan dokumen.

Dalam kotak dialog "Simpan Sebagai", klik butang "Alat" di penjuru kanan sebelah bawah dan pilih "Pilihan Umum."

Selepas kotak dialog "Pilihan Umum" muncul, masukkan kata laluan yang anda mahu tetapkan dalam lajur "Kata Laluan semasa mengubah suai fail", kemudian klik "OK" dan simpan fail "Mod baca sahaja" dokumen Word akan ditetapkan. Dokumen juga boleh diedit dan diubah suai, tetapi dokumen asal tidak boleh disimpan.

Selagi anda membuka dokumen kemudian, kotak dialog segera akan muncul. Jika anda ingin mengedit dokumen secara terus, anda perlu memasukkan kata laluan.

Jika anda tidak lagi memerlukan kaedah baca sahaja dengan kata laluan, anda boleh membatalkannya.

Pertama, selepas membuka dokumen Word, masukkan kata laluan asal yang ditetapkan untuk memasuki mod "bukan baca sahaja".

Kemudian ikuti proses tetapan dan buka kotak dialog "Pilihan Umum" Anda boleh melihat bahawa sudah ada kata laluan dalam medan kata laluan, kemudian simpan dokumen "mod baca sahaja". dibatalkan.

Perlu diingat bahawa jika anda terlupa kata laluan anda, anda tidak boleh membatalkannya mengikut kaedah di atas.

Kami boleh menyimpan dokumen sebagai dokumen baharu, iaitu mengubah suai nama fail atau mengubah suai direktori penyimpanan untuk menjadikannya dokumen baharu Kami juga boleh mengalih keluar "mod baca sahaja". "mod baca sahaja".

Sebagai contoh, Pepsi Niu Word Password Recovery Tool, terdapat dua modul dalam alat tersebut, modul [Retrieve Password] boleh digunakan untuk mendapatkan semula "open password" dokumen Word, dan modul [Unrestriction] boleh mengalih keluar Word dokumen tanpa kata laluan "Hadkan kata laluan pengeditan" dan "Mod baca sahaja".

Hanya pilih modul yang sepadan dan ikut arahan.

Atas ialah kandungan terperinci Elakkan pengubahsuaian yang tidak disengajakan: Gunakan ciri baca sahaja Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!