Bagaimana untuk menyembunyikan dan melindungi data sensitif dalam helaian Excel?

Apabila bekerja dengan helaian Excel yang mengandungi maklumat sensitif, adalah penting untuk memastikan data anda selamat. Pemprosesan data yang tidak betul boleh menyebabkan kebocoran maklumat, dengan akibat yang serius bagi individu atau organisasi. Artikel ini akan menyelidiki amalan terbaik untuk mengendalikan maklumat sensitif dalam Excel dengan selamat, termasuk penyulitan data, kawalan akses, jejak audit dan banyak lagi. Kami juga akan menyediakan beberapa petua dan alatan praktikal untuk membantu anda melindungi data anda. Editor PHP Xinyi mengesyorkan anda membaca kandungan berikut dengan teliti untuk memahami cara mengendalikan maklumat sensitif dalam Excel dengan selamat dan melindungi data anda daripada capaian yang tidak dibenarkan dan risiko kebocoran data.

Untuk memastikan keselamatan data ini, kami boleh melindungi data dengan menyembunyikan sel, baris dan lajur serta menyediakan lembaran kerja yang dilindungi kata laluan Mari lihat di bawah.

1. Menyembunyikan data:

Jika anda ingin data sensitif tidak dilihat, anda boleh menggunakan dua kaedah penyembunyian berikut.

1. Sembunyikan sel

Mula-mula, pilih sel yang anda ingin sembunyikan, seperti yang ditunjukkan dalam gambar, kemudian klik kanan tetikus dan pilih "Format Sel" dalam senarai

Selepas kotak dialog muncul, dalam tab "Nombor", pilih "Tersuai", kemudian dalam kotak "Jenis", masukkan tiga titik koma ";;;", dan akhirnya klik "OK" untuk melengkapkan tetapan.

Anda dapat melihat bahawa sel asal yang dipilih menjadi sel kosong dan data di dalamnya tersembunyi.

Kaedah pembatalan:

Jika anda tidak lagi perlu menyembunyikan data, anda hanya perlu mengikuti proses tetapan untuk memaparkan kotak dialog "Format Sel", kemudian padamkan tiga titik koma ";;;" yang ditambahkan pada asalnya, dan kemudian klik "OK". Ia boleh didedahkan.

2. Sembunyikan baris dan lajur

Pilih baris atau lajur yang anda ingin sembunyikan, seperti lajur C seperti yang ditunjukkan dalam gambar, kemudian klik kanan tetikus dan pilih "Sembunyikan" dalam senarai;

Anda dapat melihat bahawa lajur C yang asalnya dipilih telah disembunyikan.

Perlu diingat bahawa kaedah menyembunyikan sel adalah untuk menyembunyikan data, dan sel masih ada, tetapi ia menjadi sel kosong; kaedah menyembunyikan lajur atau baris adalah untuk menyembunyikan kedua-dua data dan sel.

Kaedah pembatalan:

Jika anda tidak perlu menyembunyikannya kemudian, anda hanya perlu memilih salah satu lajur atau baris, kemudian klik kanan tetikus dan pilih "Nyahsembunyikan" dalam senarai.

2. Lindungi data sensitif melalui kata laluan

Data sensitif boleh dilindungi dengan menyembunyikan data, tetapi selagi anda menyahsembunyikannya, anda boleh melihat data tersebut Jika anda mahukan kaedah perlindungan yang lebih cekap, kami boleh menyembunyikan data , Sediakan perlindungan kata laluan supaya tetapan hanya boleh disembunyikan dengan kata laluan.

Kaedah tetapan:

Selepas menyediakan data tersembunyi dalam Excel, klik "Lindungi Lembaran Kerja" dalam senarai "Semak" tab menu

Selepas membuka kotak dialog "Lindungi Lembaran Kerja", tandai "Lindungi lembaran kerja dan kandungan sel terkunci", kemudian masukkan kata laluan yang anda ingin tetapkan dalam medan kata laluan, dan kemudian klik "OK" untuk menetapkannya.

Selepas tetapan selesai, anda dapat melihat bahawa pilihan yang berkaitan untuk menyahsembunyikan data telah bertukar kelabu dan tidak boleh diklik, yang bermaksud bahawa ia tidak boleh dinyahsembunyikan.

Kaedah pembatalan:

Jika anda ingin membatalkan perlindungan sekatan kemudian, anda perlu lulus kata laluan untuk berbuat demikian.

Mula-mula, klik "Nyahlindung Helaian" dalam senarai "Semak" tab menu Selepas kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang ditetapkan asal dalam medan kata laluan, dan klik "OK" untuk mengalih keluar sekatan.

Perlu diingat bahawa selepas menetapkan "kata laluan sekatan" dalam Excel, anda mesti mengingati atau melindunginya dengan baik, kerana tanpa kata laluan, anda tidak boleh menarik balik sekatan dalam Excel.

Dalam kes ini, kami memerlukan bantuan alat lain.

Sebagai contoh, PepsiNiu Excel Password Recovery Tool boleh terus mengalih keluar "sekatan kata laluan" Excel tanpa menggunakan kata laluan.

Cuma klik pada modul [Unrestriction] dalam alat, dan kemudian import jadual Excel ke dalam alat untuk mengangkatnya dengan satu klik.

Itu sahaja perkongsian hari ini, saya harap ia akan membantu semua orang!

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menyembunyikan dan melindungi data sensitif dalam helaian Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!