Cara Mengautomasikan Penciptaan Dokumen Anda Dengan ChatGPT dalam Microsoft Word

Automasi telah menjadi penting untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Microsoft Word, perisian pemprosesan perkataan di mana-mana, telah menjadi ruji untuk penciptaan dokumen selama beberapa dekad. Tetapi bagaimana jika anda boleh meningkatkan proses penciptaan dokumen anda dengan kuasa kecerdasan buatan?

Nah, anda boleh! Terima kasih kepada tambahan yang berguna, anda boleh menyepadukan kuasa ChatGPT dengan lancar ke dalam Microsoft Word, menjadikan proses pembuatan dokumen anda lebih cekap dan berkesan.

Cara Memasang Add-In ChatGPT dalam Word

Memandangkan Microsoft Copilot ialah bantuan AI rasmi untuk Microsoft Office, terdapat sedikit sebab untuk menyepadukan ChatGPT ke dalam aplikasi Office seperti Word. Namun begitu, tambahan ChatGPT untuk Word Excel membolehkan anda menggunakan API OpenAI anda untuk memanfaatkan keupayaan ChatGPT terus dalam aplikasi Word anda.

Begini cara anda boleh memasang alat tambah ini untuk menggunakan ChatGPT di dalam Word:

Buka Microsoft Word. Navigasi ke tab Sisipkan dari reben. Klik pada Dapatkan Add-in untuk pergi ke kedai Add-in Microsoft Office. Cari ChatGPT. Cari ChatGPT untuk Excel Word dan klik Tambah untuk memasangnya. Klik Teruskan untuk menerima lesen dan perjanjian.

Setelah alat tambah selesai dipasang, anda akan mendapat gesaan di bahagian bawah sebelah kanan yang memberitahu anda boleh mengakses tambahan daripada tab Laman Utama.

Cara Menjana Dokumen dalam Word Dengan ChatGPT

Selepas berjaya memasang add-in ChatGPT, anda perlu menyediakannya dengan kunci API OpenAI anda untuk berfungsi. Jika anda belum memilikinya, anda boleh mencipta kunci API OpenAI daripada tapak web OpenAI.

Dengan kunci API anda di belakang, pergi ke tab Laman Utama dan pilih ChatGPT untuk Excel Word di penjuru kanan. Ini akan membuka tetingkap sisi di sebelah kanan.

Klik menu hamburger dan pilih kunci API. Tampalkan kunci API anda dan klik Simpan Kunci API. Sebaik sahaja anda mendapat lampu hijau, anda sudah bersedia untuk menggunakan ChatGPT terus di dalam Word!

Perkara terbaik tentang tambahan ChatGPT ini ialah ia bukan sahaja menjimatkan perjalanan anda ke penyemak imbas anda. Ia juga berfungsi berdasarkan konteks dokumen anda, atau pilihan dokumen anda. Dengan add-in terbuka, serlahkan sekeping dokumen anda dan anda akan melihat bahawa kotak gesaan dalam add-in mengatakan ia menggunakan pemilihan sebagai konteks. Anda juga boleh menggunakan keseluruhan dokumen sebagai konteks dengan menekan Ctrl + A pada papan kekunci anda untuk memilih semuanya.

Sekarang masukkan gesaan dan klik Hantar untuk melihat keajaiban AI di tempat kerja. Anda boleh menggunakan ChatGPT untuk menterjemah, meringkaskan dan menambah baik teks dalam dokumen Word anda. Anda juga boleh bertanya soalan dan mendapatkan jawapan berdasarkan konteks pilihan anda.

Selain itu, anda boleh memilih sekeping teks dan minta ChatGPT menulis selebihnya untuk anda. Untuk output yang lebih baik, anda boleh melatih ChatGPT untuk menulis seperti anda sebelum memintanya menjana teks.

Sebaik sahaja anda mendapat jawapan kepada gesaan anda, add-in memberikan anda pilihan untuk Benamkan balasan di bawah pilihan atau Gantikan pilihan dengan balasan ChatGPT.

Alat tambah memaparkan pratonton bilangan token kos gesaan anda di bawah kotak gesaan. ChatGPT menggunakan keseluruhan perbualan sebagai konteks, jadi ingat untuk menetapkan semula perbualan untuk mengelakkan melebihi had token ChatGPT anda.

Lepaskan Kuasa ChatGPT dalam Microsoft Word

Penyepaduan ChatGPT ke dalam Microsoft Word membuka satu dunia kemungkinan untuk mengautomasikan penciptaan dokumen. Dengan mengikuti langkah mudah yang digariskan dalam artikel ini, anda boleh memanfaatkan kuasa model bahasa untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan anda dalam Word.

Sama ada anda seorang pelajar, profesional atau sesiapa sahaja yang memerlukan bantuan berkaitan teks, tambahan ini boleh menjadi pengubah permainan. Jadi, mengapa tidak mencubanya dan rasai sendiri manfaat penciptaan dokumen berbantukan AI?

Atas ialah kandungan terperinci Cara Mengautomasikan Penciptaan Dokumen Anda Dengan ChatGPT dalam Microsoft Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!