Dua kaedah untuk melarang pengubahsuaian dokumen Word

Bagaimana untuk melindungi fail Word yang penting? Untuk dokumen Word yang berharga, kami mahu mereka tidak diedit atau diubah suai sesuka hati. Editor PHP Baicao telah menyusun dua penyelesaian yang cekap untuk anda membantu anda melindungi keselamatan maklumat sensitif. Teruskan membaca untuk langkah terperinci untuk melindungi dokumen anda daripada perubahan yang tidak dibenarkan.

Kaedah 1: Tetapkan "mod baca sahaja"

Kami boleh menetapkan dokumen Word untuk dibuka dalam "mod baca sahaja", supaya walaupun dokumen itu diedit dan diubah suai, ia tidak boleh disimpan secara langsung.

Langkah persediaan:

Pertama, pilih dokumen Word yang perlu dilindungi, klik kanan tetikus dan pilih [Properties]

Selepas membuka kotak dialog [Properties], tandai pilihan [Read-only], dan kemudian klik [OK]. Dokumen Word akan ditetapkan sebagai fail "baca sahaja".

Apabila anda membuka dokumen Word sekali lagi, anda boleh melihat bahawa nama fail ditandakan sebagai "baca sahaja" walaupun dokumen itu boleh diedit dan diubah suai, dokumen asal tidak boleh disimpan apabila dokumen ditutup.

Apabila menutup dokumen, kotak dialog akan muncul, menggesa "Fail ini tidak boleh disimpan kerana ia adalah baca sahaja." Dengan kata lain, dokumen asal tidak boleh disimpan Anda hanya boleh mengubah suai nama fail atau menukar laluan simpan dan menyimpannya sebagai dokumen baharu.

Langkah pembatalan:

Jika anda tidak lagi memerlukan perlindungan pada masa hadapan, anda boleh mengikuti langkah tetapan untuk memaparkan kotak dialog [Properties], kemudian alih keluar "semak" di hadapan [Baca sahaja].

Kaedah 2: Tetapkan "Kata Laluan Sekatan"

Kaedah 1 Walaupun anda tidak boleh mengedit atau mengubah suai dokumen Word secara terus, anda masih boleh menyimpannya selepas menyimpannya sebagai dokumen baharu Jika anda tidak mahu mengeditnya secara langsung, kami boleh menetapkan "kata laluan sekatan".

Langkah persediaan:

Selepas membuka dokumen Word, klik [Hadkan Pengeditan] dalam senarai [Semakan] tab menu

Selepas membuka halaman [Restrict Editing], semak [Allow only this type of editing in the document], dan pilih [Do not allow any changes (read-only)] dalam senarai di bawah, dan kemudian klik [Yes, start mandatory perlindungan];

Selepas kotak dialog [Start Forced Protection] muncul, masukkan kata laluan yang anda ingin tetapkan dalam medan kata laluan, dan kemudian klik [OK] untuk menetapkannya.

Selepas tetapan selesai, dokumen Word akan dikunci dan tidak boleh diedit atau diubah suai Anda boleh melihat bahawa pilihan yang berkaitan juga berwarna kelabu dan tidak boleh diklik.

Langkah pembatalan:

Jika anda perlu mengedit dokumen kemudian, anda perlu menarik balik sekatan, atau jika anda tidak lagi memerlukan perlindungan sekatan kemudian, anda juga perlu menarik balik sekatan.

Pertama, klik [Hadkan Pengeditan] dalam senarai [Semakan] pada tab menu Selepas antara muka [Hadkan Pengeditan] muncul, klik [Stop Protection] di bawah. Kemudian kotak dialog akan muncul kotak dialog, dan kemudian Klik [OK] untuk mengalih keluar "sekatan" dokumen Word.

Perlu diingat bahawa selepas menetapkan "kata laluan sekatan" pada dokumen Word, ingatlah untuk mengingatinya, kerana seperti yang dapat dilihat daripada operasi di atas, dokumen itu tidak boleh diedit atau diubah suai tanpa kata laluan.

Apa yang perlu saya lakukan jika saya terlupa secara tidak sengaja? Dalam kes ini, kami memerlukan bantuan alat lain.

Atas ialah kandungan terperinci Dua kaedah untuk melarang pengubahsuaian dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!